Tvarkydami ir pritaikydami sąlyginį formatavimą programoje "Excel" galite aiškiau ir suprantamiau pateikti duomenis. Šie formulavimai naudingi ne tik norint išryškinti tam tikras reikšmes, bet ir leidžia greitai atpažinti duomenų dėsningumus ir tendencijas. Šiame skyriuje sužinosite, kaip veiksmingai valdyti sąlyginį formatavimą, jį pritaikyti ir vėliau keisti, kad duomenų pateikimas būtų dar patrauklesnis.
Pagrindinės išvados
- Sąlyginis formatavimas padeda vizualiai pabrėžti svarbius duomenis.
- Esamą formatavimą vėliau galite pakeisti arba ištrinti.
- Sąlyginio formatavimo reikšmes galima redaguoti realiuoju laiku.
Žingsnis po žingsnio vadovas
Nesvarbu, ar jau turite patirties dirbant su "Excel", ar tik pradedate, toliau pateikiami žingsniai parodys, kaip efektyviai valdyti sąlyginį formatavimą.
1 žingsnis: Sukurkite naują sąlyginį formatavimą
Pradėkite nuo naujo sąlyginio formatavimo sukūrimo. Pavyzdžiui, galite vizualizuoti tam tikro duomenų rinkinio tarpines sumas. Norėdami tai padaryti, eikite į norimą sukurti langelį ir meniu pasirinkite "Sąlyginis formatavimas".
Tada pasirinkite formatavimo tipą, pavyzdžiui, spalvų skalę. Tai leidžia geriau atpažinti skirtingas reikšmes, nes jos rodomos skirtingais spalvų atspalviais. Galite nustatyti spalvinį gradientą nuo raudonos iki geltonos ir žalios spalvos, kad būtų rodomos didelės ir mažos vertės.
2 veiksmas: pritaikykite formatavimą
Sukūrę pradinį formatavimą, galite jį toliau pritaikyti. Pavyzdžiui, jei norite pridėti bendrą sumą, pasirinkite atitinkamą langelį ir pridėkite norimą diagramą.
Stulpelinė diagrama iš karto atnaujinama, todėl iš karto matysite, kokios reikšmės ir kaip rodomos. Didesnės vertės rodomos kaip ilgesni stulpeliai, todėl iš karto galite matyti tarpinių sumų aukštį.
3 žingsnis: pasirinkite sąlyginį formatavimą
Dabar svarbu pažymėti visus sąlyginius formatavimus darbalapyje. Norėdami tai padaryti, eikite į viršutiniame dešiniajame kampe esantį pasirinkimą ir naudokite paieškos lupą. Čia galite rinktis iš įvairių parinkčių, kad pasirinktumėte tik sąlyginį formatavimą.
Pasirinkite "Select content" (pasirinkti turinį), kad sužinotumėte, kuriose ląstelėse yra šis formatavimas. Spustelėkite "Gerai" ir stebėkite, kaip bus atrinktos atitinkamos ląstelės.
4 veiksmas: Taisyklių tvarkymas
Kitas svarbus žingsnis - tvarkyti sąlyginio formatavimo taisykles. Eikite į "Sąlyginis formatavimas" ir pasirinkite "Tvarkyti taisyklę". Čia galite apžvelgti visas aktyvias taisykles savo darbalapyje.
Jei suprantate, kad taisyklė nereikalinga arba yra perrašoma, galite ją ištrinti vienu spustelėjimu. Pasirinkite taisyklę, spustelėkite "Ištrinti" ir patvirtinkite pasirinkimą.
5 veiksmas: redaguokite esamą formatavimą
Taip pat galite lengvai pritaikyti esamą sąlyginį formatavimą. Pasirinkite taisyklę, kurią norite pakeisti, ir spustelėkite "Redaguoti". Čia galite redaguoti sąlygas formulių redaktoriuje, pavyzdžiui, pakeisti reikšmių rodymo kriterijus.
Pavyzdžiui, jei norite redaguoti savaitės dienas, kad būtų rodomos tik mažesnės nei 6 reikšmės, galite pakeisti ženklą "didesnis nei" į ženklą "mažesnis nei".
6 veiksmas: tikrinkite pakeitimus realiuoju laiku
Visi atlikti pakeitimai iš karto rodomi "Excel" programoje, kad galėtumėte patikrinti pakeitimų poveikį realiuoju laiku. Taip galėsite matyti, kaip sąlyginis formatavimas prisitaiko priklausomai nuo nustatytų naujų kriterijų.
7 veiksmas: rodyti kitų lapų taisykles
Norėdami geriau apžvelgti visą sąlyginį formatavimą, galite ieškoti taisyklių ir kituose darbalapiuose. Eikite į atitinkamus nustatymus ir parodykite taisykles, egzistuojančias visame darbalapyje. Taip galėsite valdyti formatavimą visuose lapuose.
Apibendrinimas
Dabar sužinojote, kaip kurti, pritaikyti ir valdyti sąlyginį formatavimą "Excel" programoje. Šie metodai ne tik padeda organizuoti duomenis, bet ir leidžia geriau juos interpretuoti.
