"Excel" yra galingas įrankis duomenims analizuoti ir pateikti. Ypač naudingas yra sąlyginis formatavimas, leidžiantis pagal nustatytus kriterijus išryškinti tam tikrus langelius. Šiame vadove sužinosite, kaip išryškinti užpildytas "Excel" ląsteles, kad galėtumėte greitai apžvelgti savo duomenis. Tai ypač naudinga, jei dirbate su dideliais sąrašais ir norite įsitikinti, kad nepraleidote jokios svarbios informacijos.
Pagrindinės išvados
- Sąlyginis formatavimas leidžia žymėti langelius pagal jų turinį.
- Galite spalvotai paryškinti aktyvius langelius, kad susidarytumėte aiškią apžvalgą.
- Sąlyginiam formatavimui naudojamos paprastos funkcijos, pavyzdžiui, "ISTLEER".
Žingsnis po žingsnio
Pirmiausia atidarykite "Excel" failą su atitinkamais duomenimis. Mūsų atveju tai yra pardavimų sąrašas, išsaugotas faile "SalesList.xls". Pereikite prie lentelės, kurioje yra straipsnių numeriai.
Norėdami pažymėti langelius, kuriuose yra reikšmių, meniu spustelėkite "Conditional formatting" (sąlyginis formatavimas). Ten pasirinkite naujos taisyklės parinktį.
Atsidariusiame dialogo lange galite kurti įvairias sąlyginio formatavimo taisykles. Pasirinkite taisyklę, skirtą tuštiems langeliams, nurodydami, kad langelis yra "tuščias".
Įveskite norimą naudoti formulę: =ISTLEER(B1). Tai nurodo "Excel" patikrinti visas B stulpelio ląsteles, pradedant nuo pirmosios ląstelės.
Dabar galite pasirinkti formatavimą. Pavyzdžiui, galite langelių foną paversti akį traukiančia ryškiai geltona arba oranžine spalva.
Pasirinkę norimą formatavimą, spustelėkite "OK", kad taisyklė būtų pritaikyta. Tada pamatysite visus užpildytus langelius, paryškintus spalva.
Jei pastebėsite, kad norite matyti tik tuščius langelius, grįžkite prie taisyklės "Tvarkyti" ir pakeiskite taisyklę kita formuluote, kuri automatiškai rodys tuščius langelius.
Dabar galite pritaikyti taisyklę, kad sutrumpintumėte formulę tiesiogiai įvesdami =ISTLEER(). Taip sutaupysite keletą skliaustų ir vis tiek gausite norimą rezultatą.
Naršydami po langelius rodyklių klavišais, įsitikinkite, kad nepraleidote jokios svarbios informacijos. Patikrinkite taisyklę su kitu skaičiumi B, kad įsitikintumėte, jog visos tuščios ląstelės pažymėtos teisingai.
Dabar bet kuriuo metu galite matyti, kur trūksta informacijos, ir užtikrinti, kad visi duomenys būtų išsamūs.
Suvestinė
Šiame vadove sužinojote, kaip "Excel" programoje naudoti sąlyginį formatavimą, kad pažymėtumėte užpildytus langelius. Šis metodas padeda greitai užfiksuoti svarbią informaciją ir geriau apžvelgti duomenis.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kas yra sąlyginis formatavimas "Excel" programoje? Sąlyginis formatavimas leidžia paryškinti ląsteles pagal tam tikrus kriterijus, pavyzdžiui, reikšmes arba tekstą.
Kaip "Excel" programoje galima paryškinti tuščias ląsteles? Galite naudoti funkciją "ISTLEER" ir sukurti sąlyginio formatavimo taisyklę, kad paryškintumėte tuščias ląsteles.
Ar galiu pasirinkti savo spalvas sąlyginiam formatavimui? Taip, "Excel" siūlo įvairias spalvų parinktis, kurias galite pasirinkti sąlyginiam formatavimui.
Ar sąlyginis formatavimas veikia senesnėse "Excel" versijose? Taip, sąlyginis formatavimas veikia daugumoje "Excel" versijų, tačiau tikslūs veiksmai gali šiek tiek skirtis.
