Efektyviai analizuoti duomenis ne tik labai svarbu, bet ir galima sutaupyti daug laiko. Dažnas iššūkis "Excel" programoje - konvertuoti eilutes į stulpelius ir atvirkščiai. Šiame vadove parodoma, kaip tai padaryti naudojant funkciją "Transpose" , kad duomenys būtų pateikti patraukliai ir juos būtų lengviau analizuoti.
Pagrindiniai rezultatai
- Funkcija "Transpose" leidžia perkelti duomenis iš eilučių į stulpelius ir atvirkščiai.
- Remdamiesi praktiniu pavyzdžiu sužinosite, kaip efektyviai pertvarkyti pardavimų duomenis.
- Naudojant perkeltus duomenis lengviau analizuoti ir pateikti informaciją.
Žingsnis po žingsnio
1 žingsnis: pasirinkite duomenis
Pirmiausia turite pasirinkti duomenis, kuriuos norite perkelti. Mūsų pavyzdyje tai yra pardavimų sąrašas, kurio eilutėse nurodyti mėnesiai, o stulpeliuose - metai.
2 veiksmas: nukopijuokite duomenis
Pasirinkę atitinkamus laukus, spustelėkite "Copy" (kopijuoti). Tai galite padaryti per meniu arba naudodami klavišų kombinaciją Ctrl + C.
3 veiksmas: pasirinkite paskirties vietą
Dabar pasirinkite tuščią darbo lapo sritį, į kurią norite įklijuoti perkeltus duomenis. Tai gali būti po pirminiais duomenimis arba šalia jų, priklausomai nuo to, kaip norite juos sutvarkyti.
4 veiksmas: perkeltų duomenų įterpimas
Dabar pastatykite žymeklį norimoje vietoje ir spustelėkite dešiniuoju pelės klavišu. Atsidarys kontekstinis meniu, kuriame rasite įterpimo parinktis. Pasirinkite parinktį "Transpose".
5 veiksmas: Rezultatų duomenų tikrinimas
Po įterpimo galite palyginti rezultatą. Patikrinkite, ar duomenys teisingai paskirstyti mėnesiais ir metais. Dabar turėtumėte turėti gerai struktūrizuotą sąrašą, kurio stulpeliuose nurodyti mėnesiai, o eilutėse - metai.
6 veiksmas: apskaičiuokite bendrąsias sumas
Dabar, kai sėkmingai perkėlėte duomenis, galite nesunkiai naujai atvaizduoti kiekvienų metų sumas. Taip gausite vertingos informacijos iš pirmo žvilgsnio.
7 veiksmas: duomenų analizė
Naudokite pertvarkytus duomenis analizei atlikti. Palyginkite mėnesio pardavimus, kad pamatytumėte, kuriais laikotarpiais galėjo būti pagerėjimų ar sumažėjimų.
Apibendrinimas
Duomenų perkėlimas "Excel" programoje yra paprasta, bet labai naudinga funkcija. Ji leidžia sukurti tvarkingą apžvalgą, kurią naudojant daug lengviau palyginti ir analizuoti duomenis.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kaip veikia "Excel" funkcija "Transpose"? Funkcija "Transpose" paverčia eilutes į stulpelius ir atvirkščiai. Pasirinkite norimus duomenis, nukopijuokite juos ir pasirinkite "Transpose" įklijavimo parinktį.
Kokią problemą išsprendžia duomenų perkėlimas? Perkėlimas padeda susisteminti duomenis taip, kad jie būtų aiškesni ir lengviau analizuojami.
Ar yra ypatingų situacijų, kai perkėlimas yra ypač naudingas? Taip, perkėlimas yra labai veiksmingas, ypač ilgoms duomenų eilutėms arba lyginant laikotarpius.
