Ar norite patobulinti duomenų vaizdą ir patraukliai pateikti statistinius duomenis? " Sparklines" siūlo puikų būdą paprastai ir efektyviai vizualizuoti sudėtingus duomenis. Šios nedidelės "Excel" diagramos leidžia iš pirmo žvilgsnio apžvelgti tendencijas , svyravimus ir svarbią informaciją iš jūsų duomenų rinkinių. Šioje pamokoje parodysiu, kaip įterpti "Excel" sparklines ir efektyviai jas naudoti.
Pagrindinės išvados
- Sparklinės linijos - tai mažos diagramos, kurios rodomos vienoje ląstelėje.
- Yra įvairių tipų blizgučių, įskaitant linijines ir stulpelines diagramas.
- Sparklinės linijos padeda vizualizuoti duomenis nekuriant didelių diagramų.
- Naudojant žiburių linijas lengviau atpažinti duomenų tendencijas ir anomalijas.
Žingsnis po žingsnio vadovas
Norėdami naudoti "Excel" sparklines, vadovaukitės šiuo žingsnis po žingsnio vadovu.
1. Paruoškite duomenis
Prieš kurdami sparklines, turite turėti struktūrizuotą duomenų šaltinį. Mūsų pavyzdyje dirbame su pardavimų sąrašu, kuriame yra 2017, 2018 ir 2019 m. pardavimai. Įsitikinkite, kad jūsų duomenys sutvarkyti į aiškią lentelę, kad vėliau galėtumėte pridėti spindesio linijas.
2. Įterpkite sparnuotąsias linijas
Pereikite prie "Excel" skirtuko "Insert" (įterpti). Čia rasite skyrių "Sparklines". Pasirinkite norimą sukurti sparklinės linijos tipą, pavyzdžiui, linijinę arba stulpelinę diagramą.
3. pasirinkite duomenų diapazoną
Pasirinkus sparklinės eilutės tipą, pasirodys dialogo langas. Čia jūsų bus paklausta, kokį duomenų intervalą norite naudoti savo sparklinei sukurti. Pasirinkite atitinkamus langelius, kuriuose yra sparklinės eilutės duomenys.
4. Nustatykite sparklinės linijos padėtį
Dabar reikia apibrėžti padėtį, kurioje turėtų būti rodoma sparklinė linija. Spustelėkite ląstelę, kurioje norite, kad būtų rodoma jūsų sparklinė linija, ir patvirtinkite pasirinkimą. Šiame pavyzdyje blizgučiui naudosime ląstelę B14.
5. Sukurkite pirmąją sparnuotąją eilutę
Pasirinkę duomenų šaltinį ir vietą, spustelėkite "OK". Dabar jūsų pirmoji sparklinė linija bus rodoma nurodytoje ląstelėje.
6. pritaikykite sparklinę
Dabar atėjo laikas pritaikyti savo sparklinę taip, kad ji vizualizuotų jūsų duomenų reikšmingumą. Prireikus galite vilkti žemyn arba kopijuoti sparklines ir rodyti jas papildomiems laikotarpiams arba duomenų rinkiniams.
7. Išbandykite alternatyvas
Be linijinių diagramų, duomenims vizualizuoti taip pat galite naudoti stulpelių blyksnius. Jos suteikia aiškią vaizdinę apžvalgą, kurioje galite greitai atpažinti laikotarpius, kuriais pardavimai buvo didžiausi arba mažiausi.
8. naudokite analizės parinktis
Analizuokite rodomus duomenis. Naudodami "Sparklines" galite ne tik stebėti pokyčius per metus, bet ir atkreipti dėmesį į į akis krintančius dėsningumus ar nukrypimus savo duomenyse.
9. koreguokite grafiką
Jei jūsų duomenys rodo svyravimus, pakoreguokite savo spartakiadą. Tai suteikia jums galimybę pažvelgti į savo duomenis įvairiais aspektais ir pateikti juos aiškiau.
Apibendrinimas
Žaidybinių linijų naudojimas "Excel" programoje yra veiksmingas būdas paprastai vizualizuoti sudėtingus duomenis. Nesvarbu, ar pateikiate pardavimų, ar kitus statistinius duomenis, sparklinės linijos leidžia greitai atpažinti tendencijas ir pokyčius ir gerokai pagerina duomenų pateikimą. Atlikę aprašytus veiksmus, galite "Excel" dokumentuose įdiegti žiburių linijas ir padidinti savo žinias apie duomenis.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kas yra "Sparklines"? "Sparklines" - tai mažos diagramos, kurios rodomos "Excel" ląstelėje, siekiant vizualizuoti duomenų tendencijas ir pokyčius.
Kokių tipų yra blyksnių diagramos? Yra įvairių tipų blyksnių diagramų, įskaitant linijines ir stulpelines diagramas.
Kaip "Excel" programoje įterpti sparklinę liniją? Eikite į skirtuką "Insert", pasirinkite "Sparklines", nurodykite duomenų intervalą ir padėtį.
Ar galiu naudoti blizgančias linijas ne tik pardavimų duomenims? Taip, blizgančios linijos yra universalios ir gali būti naudojamos įvairiems duomenų rinkiniams, siekiant parodyti tendencijas ir palyginimus.
Ar galiu pritaikyti savo žvirblių linijų dizainą? Taip, "Excel" parinktyse galite pritaikyti žvirblių linijų spalvą ir dizainą, kad jos būtų patrauklesnės.
