Kurkite patrauklias "Excel" lenteles pristatymams

Ar norėtumėte optimizuoti "Excel" lenteles pristatymams? Išmokti kurti vizualiai patrauklias lenteles yra labai svarbus žingsnis. Šioje pamokoje parodysiu, kaip paruošti patrauklaus dizaino pardavimo sąrašus ir panaudoti juos "PowerPoint" programoje. Išmoksime kurti gyvsidabrinę grafiką ir įspūdingai pateikti savo duomenis. Prisijunkite ir sužinokite, kaip lengva sukurti patrauklią "Excel" lentelę!

Pagrindinės išvados

1. Lenteles galima padaryti reprezentatyvesnes be tinklelių.
2. Grafika suteikia stiprią vizualinę paramą ir yra lengvai pritaikoma.
3. Svarbiai informacijai pabrėžti galite naudoti paprastas figūras.
4. Grafikos įterpimas į "PowerPoint" yra paprastas ir praktiškas pristatymams.

Žingsnis po žingsnio vadovas

Sukurkite ir suformatuokite lentelę

Pirmasis žingsnis - sukurti pardavimo sąrašus. Pažymėkite visą lentelę, nukopijuokite ją ir įklijuokite į naują darbalapį. Norėdami padidinti lentelę, turėtumėte pritaikyti langelius taip, kad duomenis būtų lengviau skaityti.

Dabar svarbu paslėpti tinklelio linijas, kad jūsų lentelė atrodytų patraukliau. Šį nustatymą rasite skiltyje "Peržiūros" ir panaikinkite tinklelio linijų žymėjimą.

Norėdami toliau dirbti su pristatymu, galite perkelti lentelę žemyn arba ją išplėsti, kad atsirastų daugiau vietos būsimai grafikai ir duomenims.

Pritaikykite foną ir dizainą

Dabar pridėkime grafinį foną, kad gerokai atgaivintume lentelę. Pasirinkite tinkamą stilių arba paeksperimentuokite su "Fill area" ir pasirinkite tinkamą spalvą. Taip pat galite pasirinkti unikalų spalvinį gradiento dizainą.

Norėdami tai pasiekti, dar kartą nukopijuokite lentelę ir pasirinkite parinktį "Paste as graphic" (įklijuoti kaip grafiką). Tai paverčia jūsų lentelę neredaguojamu, bet lanksčiu grafiniu elementu.

Svarbių duomenų paryškinimas

Dabar laukia įdomioji dalis: norime paryškinti tam tikrus duomenis. Pridėkite formą, kad paryškintumėte, pavyzdžiui, 2017 metus. Iš formų pasirinkite stačiakampį ir uždėkite jį ant metų.

Eikite į formatavimą ir pakeiskite formos užpildymo efektą. Taip galėsite išbandyti įvairius spalvų gradientus, kad įkvėptumėte grafikai daugiau gyvybės ir ji taptų patrauklesnė.

Kopijuoti ir įklijuoti formą paprasta: naudokite sparčiuosius klavišus Ctrl + C ir Ctrl + V, kad pasirinktumėte kelis laikotarpius arba atitinkamą informaciją.

Dabar pritaikykite spalvų gradientą kitiems metams. Čia padeda išbandyti skirtingus spalvų tonus, kad sukurtumėte vizualiai vientisą ir patrauklų dizainą.

Grafikos pritaikymas ir eksportavimas

Daugelis dizainerių taip pat naudoja stačiakampius, kad uždengtų visą grafiką ir sukurtų foną. Turėtumėte pasirūpinti, kad norimi elementai būtų išdėstyti tinkama Z tvarka, kad svarbiausia informacija išliktų matoma.

Dabar sukūrėte patrauklią grafiką. Norėdami jį naudoti "PowerPoint" programoje, norite padaryti ekrano nuotrauką. Geriausias būdas tai padaryti - naudoti "Windows Snipping Tool". Paleiskite įrankį, pasirinkite "New" ir pažymėkite norimą sritį.

Padarę ekrano nuotrauką, galite išsaugoti failą įsimintinu pavadinimu, pavyzdžiui, "Excel_Praesentation.png".

Dabar uždarykite "Excel" neišsaugoję pakeitimų. Tada pažvelkite į savo PNG failą. Dabar jau galite naudoti grafiką "PowerPoint" ar kitose grafikos programose.

Užbaigimas ir naudojimo būdai

Taip naudodami savo grafiką pristatymuose galite padaryti stiprų įspūdį. Be to, galite juos toliau redaguoti "Photoshop" programa, kad pritaikytumėte ir sukurtumėte perėjimus.

Apibendrinimas

Atlikę šiuos veiksmus, galite paruošti "Excel" lenteles ir kūrybiškai jas pateikti. Pasinaudokite įvairiomis dizaino parinktimis, kad jūsų duomenys atsiskleistų naujoje šviesoje.