Ar norite patraukliai pateikti duomenis "Excel" programoje ir tuo pat metu turėti bendrą vaizdą? Išvestinės diagramos yra puiki priemonė sudėtingoms duomenų struktūroms vizualizuoti. Šiame vadove žingsnis po žingsnio sužinosite, kaip iš sukamosios lentelės sukurti veiksmingas diagramas, kad jūsų pristatymuose būtų ne tik informatyvių, bet ir vizualiai patrauklių elementų.
Pagrindinės išvados
- Sukamųjų lentelių diagramos leidžia aiškiai vizualizuoti duomenis.
- Skirtingoms duomenų vizualizacijoms yra skirtingų tipų diagramų.
- Duomenys diagramose dinamiškai prisitaiko prie filtrų pokyčių.
- Galite pritaikyti diagramos dizainą.
Žingsnis po žingsnio instrukcijos
1. Paruoškite sukamąją lentelę
Prieš pradėdami kurti sukamąsias diagramas, pirmiausia įsitikinkite, kad jūsų duomenys išvalyti. Aš išbraukiau filtravimo taisykles iš sukamosios lentelės, taip pat pašalinau viršutinį filtrą, kad pradėčiau nuo aiškios apžvalgos.
2. pasiekite sukamosios diagramos funkciją
Pereikite prie analizuojamos sukamosios lentelės ir sukamosios lentelės įrankių dalyje spustelėkite skirtuką "Analizuoti". Čia rasite galimybę įterpti sukamąją diagramą.
3. Pasirinkite diagramos tipą
Iš galimų diagramų tipų galite rinktis įvairius stilius, pavyzdžiui, stulpelines arba skritulines diagramas. Rekomenduoju naudoti skritulines diagramas arba 2D diagramas, nes jos dažnai geriau vizualiai atvaizduoja vaizdą.
4. diagramos pritaikymas
Dabar jūsų sukimosi diagrama bus sukurta automatiškai. Dešiniajame kampe galite pasirinkti pardavėjus ir, jei reikia, kai kuriuos pašalinti. Šie pakeitimai iš karto turės įtakos grafiniam atvaizdavimui, todėl galėsite aiškiai vizualizuoti duomenis.
5. Nurodykite filtro nustatymus
Spustelėję parinktį "Filter" (filtras), galite rodyti konkrečias duomenų sritis. Pavyzdžiui, jei norite sutelkti dėmesį tik į konkretaus mėnesio pardavimų duomenis, diagramos bus nedelsiant atnaujintos, todėl galėsite vizualiai analizuoti duomenis.
6. diagramų šablonų pakeitimai
Sukamųjų diagramų įrankiai siūlo įvairius šablonus, kuriuos galite naudoti norėdami pagerinti vizualų duomenų vaizdavimą. Taip pat yra galimybė rodyti etiketes, kad būtų aiškiai pateikta vertinga informacija.
7. diagramos tipo keitimas
Norėdami pritaikyti diagramą, bet kada galite pakeisti jos tipą, pavyzdžiui, į stulpelinę diagramą. Šis lankstumas ypač naudingas, jei norite vizualizuoti skirtingus tų pačių duomenų požiūrius.
8. pritaikyti pavadinimą ir formatą
Norėdami pritaikyti pavadinimą arba diagramos nustatymus, pavyzdžiui, spalvas ir legendas, spustelėkite analizės skirtuke "Chart 4". Čia turite galimybę pritaikyti diagramą pagal savo pageidavimus.
9. tvarkyti laukų mygtukus
Jei norite paruošti savo sukamąją diagramą spausdinimui ar pristatymams, gali būti naudinga paslėpti laukų mygtukus. Tai prisideda prie aiškumo ir profesionalesnės išvaizdos.
10. galutiniai koregavimai
Įsitikinkite, kad į diagramą įtraukta visa norima informacija, ir atlikite galutinius koregavimus. Spustelėkite "Analizuoti", kad pakeistumėte mygtukus arba pridėtumėte informaciją, atitinkančią jūsų duomenų rinkinį.
Apibendrinimas
Atlikę šiuos veiksmus galite sukurti veiksmingas ir aprašomąsias sukamąsias diagramas, kurios pagerina jūsų duomenis "Excel" programoje. Toks vaizdinis pateikimas leidžia iš karto suvokti esminę informaciją, o tai naudinga ne tik jums patiems, bet ir jūsų vadovams bei kolegoms.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kaip pridėti sukamąją diagramą? Eikite į savo sukamąją lentelę, spustelėkite "Analizuoti" ir pasirinkite "Įterpti sukamąją diagramą".
Ar galiu pakeisti diagramos tipą po to, kai ją sukūriau? Taip, diagramos tipą galite bet kada pakeisti per skirtuką "Analyse" (Analizė).
Kaip optimizuoti rodinį spausdinimui? Paslėpkite laukų mygtukus per analizės parinktis ir pritaikykite diagramos formatą.
Kokie yra geriausi diagramų tipai, tinkantys sukimosi diagramoms? Pyraginės ir stulpelinės diagramos dažnai yra efektyviausios duomenų vizualizavimui.
Kaip diagrama galiu taikyti filtrus? Naudokite filtravimo parinktis sukimosi lentelėje ir diagramos bus automatiškai pritaikytos.
