Sukūrus ir pritaikius sukamąsias lenteles programoje "Excel", galima atskirti netvarkingą ir aiškiai struktūruotą duomenų pateikimą. Šioje pamokoje sužinosite, kaip efektyviau kurti sukimosi lentelių išdėstymą, kad duomenys būtų pateikti aiškiai ir patraukliai.
Pagrindinės išvados
- Patikslinus sukamųjų lentelių pateikimą, informacija tampa lengviau suprantama.
- Naudokite dalinius rezultatus ir bendrus rezultatus, kad gautumėte geresnių įžvalgų.
- Be skaičių, galima rodyti ir kitus skaičiavimus, pavyzdžiui, vidutines reikšmes.
Žingsnis po žingsnio instrukcijos
1 veiksmas: pašalinkite nereikalingus elementus
Pirmiausia turėtumėte iš savo sukimosi lentelės pašalinti viską, kas nereikalinga. Pažymėkite šiuo metu nereikalingą lentelę ir pašalinkite ją, kad atsirastų vietos. Taip bus lengviau peržiūrėti faktinę sukimosi lentelę.
2 veiksmas: pritaikykite išdėstymą ir formatavimą
Norėdami optimizuoti savo sukamosios lentelės išdėstymą, eikite į skirtuką "Dizainas" ir peržiūrėkite įvairias formatavimo parinktis. Čia galite koreguoti eilučių ir stulpelių antraštes, kad duomenys būtų aiškiau atskirti.
3 veiksmas: Įterpkite dalinius rezultatus ir bendrus rezultatus
Pridėkite dalinius rezultatus, pasiekę atitinkamas parinktis skirtuke "Analizė". Pasirinkite "Show partial results" (rodyti dalinius rezultatus) ir nuspręskite, ar norite juos rodyti virš, ar po grupių duomenimis.
4 veiksmas: suaktyvinkite bendruosius rezultatus
Suaktyvinkite stulpelių arba eilučių bendruosius rezultatus. Šią parinktį taip pat rasite skirtuke "Analizė". Taip galite apžvelgti bendrą pardavimų ar kitų bendrų reikšmių apžvalgą.
5 veiksmas: Pakeiskite ataskaitos išdėstymą
Ataskaitos išdėstymą galima pritaikyti pagal konkrečius poreikius. Norėdami aiškiau pateikti duomenis, pasirinkite vieną iš skirtingų išdėstymo variantų, pavyzdžiui, "trumpoji forma" arba "lentelės formatas".
6 veiksmas: pritaikykite reikšmių laukų nustatymus
Vertės lauko nustatymai leidžia rodyti ne tik bendras sumas, bet ir kitus skaičiavimus, pavyzdžiui, pardavimų skaičių arba vidutinę vertę. Tai galite padaryti pasirinkę "Value field settings" (vertės lauko nustatymai).
7 veiksmas: Atlikite skaičiavimus
Jei norite į savo sukamąją lentelę įtraukti konkrečius skaičiavimus, pavyzdžiui, vidutines vertes, grįžkite į vertės lauko nustatymus ir pasirinkite norimą funkciją. Tai ypač naudinga norint gauti išsamią įžvalgą apie pardavimų duomenis.
8 veiksmas: atnaujinkite duomenis
Nepamirškite reguliariai atnaujinti savo sukamosios lentelės duomenų. Meniu "Analizuoti" dalyje turite galimybę atnaujinti duomenis. Ši funkcija užtikrina, kad jūsų pateikime visada būtų pateikta naujausia informacija.
Suvestinė
Šiame vadovėlyje sužinojote, kaip optimizuoti savo sukamųjų lentelių išdėstymą. Patrauklus duomenų pateikimas ne tik padidina suprantamumą, bet ir skatina analizę bei sprendimų priėmimą.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kaip pritaikyti ataskaitos išdėstymą? Pakeiskite nustatymus skirtuke "Dizainas" ir pasirinkite norimą išdėstymo parinktį.
Ar taip pat galiu redaguoti sukamąją lentelę? Taip, galite atlikti įvairius nustatymus, kad geriau pritaikytumėte ją pagal savo poreikius.
Kaip dažnai turėčiau atnaujinti savo sukamosios lentelės duomenis?Patartina atnaujinti duomenis prieš kiekvieną pateikimą, kad būtų užtikrinta, jog visa informacija yra aktuali.
