"Excel" suteikia daugybę galimybių veiksmingai analizuoti duomenis, ypač naudojant sukamąsias lenteles. Šiame vadovėlyje sužinosite, kaip nustatyti įvairias sukimosi lentelių parinktis, kad jas pritaikytumėte savo poreikiams ir optimizuotumėte duomenų pateikimą.
Pagrindinės išvados
- Galite pritaikyti reikšmių rodymą ir skaičiavimo metodus.
- Sukamosios lentelės formatavimas ir išdėstymas yra labai svarbūs skaitomumui užtikrinti.
- Duomenų atnaujinimas ir darbas su nulinėmis ar neteisingomis reikšmėmis yra esminiai duomenų priežiūros aspektai.
- Naudotojo nustatyti filtrai ir rūšiavimas leidžia atlikti išsamią analizę.
Žingsnis po žingsnio instrukcijos
Sukurkite sukamąją lentelę ir atlikite pradinius nustatymus
Pirmiausia turite įsitikinti, kad jūsų duomenys yra tinkamai sutvarkyti sukamojoje lentelėje. Sukūrus ją, jūsų bus paprašyta nustatyti sukimosi lentelės išdėstymą. Įprastas būdas - atlikti skaičiavimus, pavyzdžiui, apskaičiuoti pardavimų duomenų vidurkį. Tai lengvai pasieksite pasirinkę atitinkamą lauką ir pritaikę skaičiavimo metodą.
Pavyzdžiui, jei norite apskaičiuoti pardavimų vidurkį, eikite į lauko nustatymus, pasirinkite norimą skaičiavimo metodą ir spustelėkite "OK". Dabar sukamojoje lentelėje matysite norimus rezultatus. Norėdami parodyti skirtumus tarp skirtingų įrašų, taip pat galite suformatuoti vertes taip, kad jos būtų rodomos kaip procentiniai pokyčiai.
Išdėstymas ir formatavimas
Jūsų sukamosios lentelės formatavimas yra labai svarbus norint aiškiai ir efektyviai pateikti duomenis. Sukamosios lentelės parinktyse galite nustatyti, ar ląstelės su etiketėmis turi būti sujungtos ir centruotos. Tai padeda padidinti aiškumą ir padaryti duomenis lengviau įskaitomus.
Ypač svarbu nurodyti, kaip turėtų būti tvarkomi tušti langeliai. Galite nurodyti, ar šiose ląstelėse turi būti rodomas pakaitinis žymuo (pvz., reikšmė "0"), ar šios ląstelės turi likti tuščios.
Bendri rezultatai ir filtrai
Kitas sukamųjų lentelių nustatymų aspektas yra galimybė rodyti bendrus eilučių ir stulpelių rezultatus. Čia galite nuspręsti, ar šie apibendrinti duomenys papildo rezultatus, ar yra nereikalingi.
Taip pat galite nurodyti, ar vienam laukui leidžiama naudoti kelis filtrus. Tai padidina duomenų analizės lankstumą ir leidžia toje pačioje lentelėje matyti skirtingus vaizdus.
Ekrano pritaikymas ir rūšiavimas
Sukamosios lentelės rodinį galima papildomai pritaikyti, kad jis atitiktų jūsų analizės reikalavimus. Galite valdyti, ar matomos reikšmių eilutės ir ar turi būti rodomos laukų etiketės.
Kita naudinga funkcija - rūšiavimo parinkčių pritaikymas. Galite nustatyti, ar duomenys turėtų būti tvarkomi pagal naudotojo nustatytą rūšiavimo schemą, ar pagal abėcėlę. Ši parinktis ne tik padeda užtikrinti aiškumą, bet ir užtikrina, kad jūsų pateikimas atrodytų profesionaliai.
Spausdinimo nustatymai ir duomenų atnaujinimas
Jei planuojate spausdinti savo sukamąją lentelę, galite atitinkamai nustatyti spausdinimo parinktis. Čia galite nurodyti, ar taip pat turi būti spausdinami mygtukai arba pavadinimai. Tai gali turėti didelę įtaką jūsų duomenų pateikimui neprisijungus prie interneto.
Ne mažiau svarbi ir duomenų atnaujinimo parinktis. Galite valdyti, ar šaltinio duomenys turėtų būti išsaugomi kartu su failu ir ar duomenys turėtų būti atnaujinami automatiškai, kai failas atidaromas.
Šios parinktys ypač vertingos, jei dirbate su reguliariai atnaujinamais duomenimis, kad visada turėtumėte naujausią informaciją.
Pridėti alternatyvius tekstus
Paskutinė, bet naudinga galimybė - pridėti alternatyvų tekstą prie savo sukimosi lentelės laukų. Čia galite pridėti pavadinimus ir aprašymus, kurie paaiškina duomenų paskirtį ar turinį.
Suvestinė
Šioje pamokoje sužinojote, kaip optimizuoti "Excel" sukamųjų lentelių parinktis. Galite konkrečiai apibrėžti reikšmių rodymą, išdėstymą ir formatavimą, taip pat duomenų valdymo bei atnaujinimo būdus, kad pagerintumėte savo duomenų analizę. Visapusiškai išnaudodami jos galimybes galite ne tik padidinti efektyvumą, bet ir užtikrinti profesionalų duomenų pateikimą.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kaip sukurti pasukamąją lentelę? Spustelėkite "Insert", pasirinkite "PivotTable" ir pasirinkite duomenis, kuriuos norite analizuoti.
Ar galiu taikyti kelis filtrus sukamojoje lentelėje?Taip, parinktyse galite nurodyti, ar vienam laukui leidžiama taikyti kelis filtrus.
Kaip elgtis su tuščiais sukamosios lentelės langais? Galite pasirinkti, ar tuščiuose langeliuose turi būti rodomas pakaitinis simbolis, ar nieko.
Kaip atnaujinti savo sukamąją lentelę pasikeitus šaltinio duomenims? Spustelėkite "Atnaujinti", kad į sukamąją lentelę būtų įkelti naujausi duomenys. Taip pat galite nustatyti, kad lentelė atsinaujintų automatiškai ją atidarius.
Ką galiu padaryti, kad mano sukamąją lentelę būtų patogiau spausdinti? Spausdinimo parinktyse galite nurodyti, ar spausdinant turi būti rodomi pavadinimai ir mygtukai.
