"Excel" siūlo daugybę būdų, kaip pagreitinti ir supaprastinti duomenų įvedimą. Viena iš tokių naudingų funkcijų yra slaptas pasirinkimas, kuris leidžia gauti pasiūlymų dėl įrašų, kai juos įvedate. Šiame vadovėlyje sužinosite, kaip veiksmingai naudoti šią funkciją, kad optimizuotumėte savo darbą "Excel" programoje. Pamatysite, kaip lengva gauti pasiūlymų ir priimti greitus sprendimus neįvedant visko ranka.
Pagrindinės išvados
- Slaptas pasirinkimas pateikia pasiūlymų sąrašą, kai rašote tekstą.
- Galite naudoti klavišą Alt, kad greitai padarytumėte pasiūlymus matomus.
- Ši funkcija padeda taupyti laiką ir sumažinti klaidų skaičių rašant tekstą.
Žingsnis po žingsnio instrukcijos
Pirmiausia atidarykite naują "Excel" failą, jei dar neturite darbalapio. Pasirinkite tuščią skaičiuoklės sritį ir pradėkite įvesti duomenis. Kad įsitikintumėte, jog gerai supratote funkciją, skirkite šiek tiek laiko maketui padidinti arba orientuokitės gerai matomoje vietoje.
Tada pradėkite įvesti duomenis. Pavyzdžiui, galite pradėti nuo vardo "Mila". Įvesdami vardą pastebėkite, kad "Excel" automatiškai pasiūlo panašius įrašus, kurie jau yra darbo lape. Tai pirmas žingsnis siekiant suaktyvinti slaptą pasirinkimą.
Jei toliau rašysite "m", pastebėsite, kad pasiūlymai atitinkamai atnaujinami. Gausite sąrašą vardų, prasidedančių šia raide, pavyzdžiui, "Milan", "Maria", "Marcel" ir daug kitų. Šie pasiūlymai gali gerokai pagreitinti duomenų įvedimą.
Tačiau gali atsitikti taip, kad įvesite tik dalį vardo, pavyzdžiui, "Me", tokiu atveju jokie pasiūlymai nebus rodomi. Tokiu atveju turite įrašyti visą vardą, kol atliksite reikiamą įrašą. Tai rodo, kad pasiūlymai priklauso nuo jūsų įvesties išsamumo.
Norėdami supaprastinti įvestį ir matyti pasiūlymus sąrašo pavidalu, galite laikyti nuspaudę klavišą Alt ir tuo pačiu metu paspausti rodyklės žemyn klavišą. Taip atidaromas pasirinkimo langas, kuriame rodomi visi galimi įrašai, atitinkantys jūsų ankstesnį tekstą.
Naršydami rodyklių klavišais galite pasirinkti vieną iš siūlomų parinkčių. Suradę norimą pasirinkimą, tiesiog patvirtinkite jį paspausdami klavišą Enter. Taip galite greitai slinkti per duomenis ir pasirinkti reikiamą variantą.
Šį metodą galite naudoti ir kitiems įrašams, pavyzdžiui, sąskaitų faktūrų numeriams ar panašiems formatams. Šis slaptas pasirinkimas taikomas ne tik pavadinimams, bet ir bet kokio tipo duomenims, kuriuos norite įvesti.
Greitas redagavimas naudojant klavišą Alt ir rodyklių klavišus leidžia efektyviau įvesti duomenis ir sumažina rankiniu būdu įvedamų duomenų kiekį. Suprasite, kiek daug laiko galite sutaupyti naudodami šį metodą, kad galėtumėte greičiau įvesti ir redaguoti duomenis.
Santrauka
Dabar sužinojote, kaip "Excel" programoje naudoti slaptą pasirinkimą. Ši funkcija ne tik padės jums sutaupyti laiko, bet ir gerokai padidins duomenų įvedimo tikslumą. Pasinaudokite "Excel" siūlomais pasiūlymais ir patirkite, koks efektyvus tampa jūsų administracinis darbas programoje.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kas yra slaptas pasirinkimas "Excel" programoje?Slaptas pasirinkimas rodo pasiūlymus, kai pradedate įvesti duomenis.
Kaip suaktyvinti slaptąjį pasirinkimą? Tiesiog įveskite raidę ir "Excel" pasiūlys galimus atitikmenis.
Ar galiu naudoti slaptąjį pasirinkimą ir kitiems duomenų tipams? Taip, šį metodą galite naudoti vardams, sąskaitų faktūrų numeriams ir daugeliui kitų duomenų tipų.
Ką daryti, jei nerodomi jokie pasiūlymai?Įsitikinkite, kad parašėte visas įvesties reikšmes, kad gautumėte pasiūlymų.
Kaip naršyti po pasiūlymus?Laikydami nuspaustą klavišą Alt ir spausdami rodyklės žemyn klavišą, galite rodyti visus pasiūlymus.
