Jei norite analizuoti ir pateikti duomenis "Excel" programoje, būtina naudoti tikslingo sumavimo funkcijas. Ypač funkcija "SUMA, KADANGI " padeda taikyti konkrečius kriterijus ir sumuoti tik norimas reikšmes. Šiame vadove sužinosite, kaip veiksmingai naudoti funkciją "SUM WHEN", kad susumuotumėte norimus duomenis ir atliktumėte analizę tiesiogiai "Excel" skaičiuoklėje.
Pagrindinės išvados
- Funkcija "SUM KAI" gali būti naudojama siekiant sumuoti tik tas reikšmes, kurios atitinka tam tikrus kriterijus.
- Sėkmei užtikrinti labai svarbu tinkamai pasirinkti sintaksę, todėl reikia aiškiai apibrėžti paieškos intervalą ir sumavimo intervalą.
- Lankstiems paieškos kriterijams apibrėžti galima naudoti pakaitinius ženklus, pavyzdžiui, klausimo ženklą ir žvaigždutę.
Žingsnis po žingsnio
Pavyzdys su daugiabučiais gyvenamaisiais namais
Pradedate nuo kondominiumų sąrašo ir norite susumuoti butų, kurie viršija tam tikrą vertę, komisinius.
Pirmiausia "Excel" skaičiuoklėje apibrėžiate duomenis. Turite stulpelį su butų vertėmis (pvz., 200 000 EUR, 300 000 EUR, 400 000 EUR, 500 000 EUR) ir kitą stulpelį su atitinkamais komisiniais (pvz., 10 % butų kainų).
Norėdami susumuoti komisinius mokesčius už butus, kurių kaina viršija 300 000 EUR, naudokite funkciją "SUMWENN". Norėdami tai padaryti, kaip paieškos intervalą pasirinkite butų kainų intervalą. Tai gali būti, pavyzdžiui, nuo A2 iki A5 langelio.
Dabar įterpkite funkciją: =SUMWENN(A2:A5;">300000";B2:B5). Čia A2:A5 reiškia paieškos intervalą, ">300000" yra jūsų kriterijus, o B2:B5 yra sumų intervalas, kuriame yra komisinių sumos.
Paspauskite "Enter" ir "Excel" apskaičiuos visų butų, kurių vertė viršija 300 000 EUR, komisinių sumą. Rezultatas turėtų būti 90 000 EUR, jei komisiniai už 400 000 EUR vertės butą yra 40 000 EUR, o už 500 000 EUR vertės butą - 50 000 EUR.
Pavyzdys su skirtingomis produktų kategorijomis
Kitas praktinis pavyzdys - skirtingų prekių kategorijų analizė prekybos centre. Šiuo atveju daugiausia dėmesio reikėtų skirti bendros sumos už tam tikros kategorijos produktus, pavyzdžiui, "saldumynus", nustatymui.
Sudarote įvairių produktų ir jų kainų sąrašą. Paieškos srityje apibrėžiate kategoriją "saldumynai", kad galėtumėte sudėti visų saldžiųjų gaminių kainų vertes, pavyzdžiui, 2,20 EUR ir 2,50 EUR.
Šiai užduočiai atlikti skirta funkcija: =SUMWENN(D2:D10; "Saldumynai";E2:E10), kur D2:D10 yra jūsų kategorijų paieškos sritis, o E2:E10 - kainų sritis.
Įvedus šią formulę, bus automatiškai apskaičiuota bendra kategorijos "Saldumynai" produktų suma.
Pakaitinių simbolių naudojimas
Jei ieškote duomenų, kurie baigiasi tam tikromis raidėmis (pvz., visų produktų, kurie baigiasi raide "de"), paiešką galite patikslinti naudodami pakaitinius simbolius.
Formulė galėtų atrodyti taip: =SUMWENN(D2:D10; "*en";E2:E10). Čia žvaigždutė (*) reiškia bet kokius simbolius, kurie gali būti prieš "de".
Šis lankstus metodas leidžia įvesti kelis produktus, kurie visi baigiasi raide "de", ir apskaičiuoti atitinkamas kainų sumas.
Išvada ir praktinis įgyvendinimas
Dabar, kai dirbote su funkcija "SUMWENN", galite derinti skirtingus duomenis ir kriterijus, kad "Excel" duomenyse išfiltruotumėte konkrečią informaciją. Naudokitės pavyzdžiais kaip šablonu ir eksperimentuokite su savo duomenimis.
Apibendrinimas
Naudodamiesi "Excel" funkcija "SUM KIEKVIENAS" galite lengvai ir efektyviai sumuoti konkrečias vertes, taikydami paprastus kriterijus. Pasinaudokite galimybe dirbti su pakaitiniais simboliais, kad patikslintumėte paiešką.
