Vaizdinis duomenų pateikimas gali būti labai svarbus norint veiksmingai perduoti informaciją. Stulpelinės ir stulpelinės diagramos yra šių vizualizacijų "Excel" programoje pagrindai, padedantys aiškiai ir suprantamai pateikti duomenis. Šiame vadove parodysiu, kaip "Excel" programoje sukurti duomenų diagramas, kad būtų galima aiškiai palyginti kelis duomenų rinkinius, pavyzdžiui, pardavimus ir sąnaudas.
Pagrindiniai duomenys
- Stulpelinių ir stulpelinių diagramų privalumų supratimas.
- Žingsnis po žingsnio šių diagramų kūrimo "Excel" programoje vadovas.
- Patarimai, kaip suformatuoti ir pritaikyti diagramas, kad jos būtų geriau įskaitomos.
Žingsnis po žingsnio vadovas
1. Įveskite duomenis
Pradėkite savo projektą "Excel" programoje. Atsidursite tuščiame darbalapyje, kuriame galėsite greitai įvesti duomenis. Pradėkite nuo mėnesių įvedimo: į A1 langelį įrašykite sausį, į A2 langelį - vasarį ir taip toliau iki gruodžio (A12). Kad galėtumėte gerai apžvelgti situaciją, galite tiesiog vilkti mėnesius žemyn ir taip juos užbaigti.
2. pridėkite metrines vertes
Dabar šalia mėnesių pavadinimų B stulpelyje galite įvesti atitinkamas metrines vertes. Pradėkite nuo apyvartos ląstelėje B1 įrašydami, pavyzdžiui, 50 000 eurų. Šį skaičių galite įvesti kas penkis ir taip pat vilkti žemyn, kol turėsite visų mėnesių vertes.
3. Įveskite sąnaudų vertes
Į C stulpelį įveskite sąnaudas. Pavyzdžiui, pradėkite nuo 25 000 eurų ląstelėje C1 ir vilkite šį skaičių žemyn, kad gautumėte panašias kitų mėnesių vertes.
4. suformatuokite lentelę
Norėdami vizualiai patraukliai pateikti duomenis, pažymėkite visus duomenis ir paspauskite Ctrl + T, kad pritaikytumėte duomenų formatą kaip lentelę. Taip jums bus lengviau redaguoti ir duomenys taps vizualiai patrauklesni.
5. sukurkite pirmąją diagramą
Norėdami sukurti pirmąją diagramą, eikite į juostą ir spustelėkite skirtuką "Insert" (įterpti). Ten rasite įvairių diagramos parinkčių. Pasirinkite 2D stulpelinės diagramos kategoriją. Spustelėkite diagramą, kad ją sukurtumėte, ir diagrama bus rodoma darbalapyje. 6.
6. Pasirinkite diagramos duomenis
Įterpę diagramą, dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite diagramą ir pasirinkite "Select data" (pasirinkti duomenis). Šiame meniu galite pridėti atitinkamas duomenų eilutes, kad užpildytumėte diagramą pardavimų ir sąnaudų vertėmis.
7. pakeiskite diagramos tipą (neprivaloma)
Jei pageidaujate, galite pakeisti diagramos tipą, dešiniuoju pelės klavišu spustelėję diagramą ir pasirinkę "Change chart type" (keisti diagramos tipą). Čia turite galimybę pasirinkti vieną iš skirtingų rodymo parinkčių, kad pritaikytumėte išvaizdą.
8. pritaikyti ašis
Norėdami optimizuoti horizontaliosios ašies rodymą, galite norėti, kad vietoj skaitinių verčių būtų rodomi mėnesių pavadinimai. Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite horizontaliosios ašies etiketę ir pasirinkite etikečių pasirinkimo parinktį.
9. pridėti duomenų etiketes
Kad pardavimų ir sąnaudų vertės būtų tiesiogiai matomos diagramoje, galite pridėti duomenų etikečių. Norėdami tai padaryti, dar kartą dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite diagramą ir pasirinkite "Add data labels" (pridėti duomenų etiketes). Taip reikšmės bus rodomos tiesiogiai diagramoje.
10. Pridėtos sąnaudų vertės
Norėdami į diagramą įtraukti sąnaudų vertes, grįžkite prie "Select data" (pasirinkti duomenis). Pridėkite naują išlaidų duomenų eilutę, pasirinkite kiekius ir patvirtinkite pasirinkimą. Dabar diagramoje turėtumėte matyti aiškų pardavimų ir sąnaudų palyginimą.
11. Sureguliuokite spalvas
Norėdami padidinti aiškumą, turėtumėte pakoreguoti stulpelių spalvas. Nustatykite apyvartai žalią, o sąnaudoms - raudoną spalvą. Norėdami tai padaryti, dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite atskirus stulpelius ir pasirinkite spalvos užpildymo parinktį.
12. pavadinimų ir ašių žymėjimas
Norėdami suteikti diagramai daugiau konteksto, galite pakeisti diagramos pavadinimą ir ašių pavadinimus. Spustelėkite diagramą, eikite į diagramos įrankius ir pritaikykite pavadinimus taip, kad jie paaiškintų jūsų duomenų turinį.
13. patikslinkite diagramos formatavimą
Galite pritaikyti kitus diagramos elementus, pavyzdžiui, įterpti tinklelio linijas arba pridėti legendą, kad būtų aiškiau. Spustelėkite šalia diagramos esantį žalią pliuso ženklą, kad pamatytumėte parinktis.
14. sukurti stulpelinę diagramą
Perkelkite stulpelinę diagramą į šalį ir pakartokite naujos diagramos kūrimo procesą, pasirinkdami stulpelinę diagramą. Vėl pradėkite nuo tuščios diagramos ir atlikite tuos pačius veiksmus kaip ir anksčiau, kad pasirinktumėte ir parodytumėte duomenis.
15. pritaikykite diagramą
Pridėkite atitinkamus pardavimų ir sąnaudų duomenis ir atitinkamai pakoreguokite užpildymo spalvas. Kita stulpelinė diagrama puikiai tinka tai pačiai informacijai atvaizduoti kita forma ir vizualizuoti palyginimą.
Apibendrinimas
Šiame žingsnis po žingsnio vadove sužinojote, kaip "Excel" programoje sukurti stulpelines ir juostines diagramas. Dabar galite pateikti duomenis struktūriškiau ir optimizuoti vizualinį pateikimą savo auditorijai ar kolegoms.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kuo skiriasi stulpelinės ir stulpelinės diagramos? Stulpelinėse diagramose duomenys rodomi vertikaliai, o stulpelinėse - horizontaliai.
Kaip "Excel" programoje galima formatuoti diagramas? Dešiniuoju pelės klavišu spustelėję diagramą, galite pasirinkti tokias parinktis kaip spalvos nustatymas ar duomenų etiketės.
Ar "Excel" yra įvairių diagramų tipų?taip, "Excel" siūlo daugybę tipų, pavyzdžiui, linijines diagramas arba skritulines diagramas, kuriomis galima atvaizduoti įvairius duomenų vaizdus.
Kaip prie diagramos pridėti legendą? Spustelėkite diagramą ir suaktyvinkite legendą naudodami diagramos įrankius, kad pažymėtumėte spalvas ir reikšmes.
