Tornadų diagramos yra veiksmingas duomenų vizualizavimo ir palyginimo būdas. Tai aiškus ir intuityvus vizualizavimas, ypač svarbus duomenų analizės ir ataskaitų rengimo srityse. Šiame vadove žingsnis po žingsnio sužinosite, kaip sukurti tornado diagramą "Excel" programoje. Naudosime pavyzdinę duomenų eilutę, kad būtų lengviau atlikti veiksmus.
Pagrindinės išvados
- Tornado diagramose informacija vizualizuojama naudojant nuoseklias juostas.
- Norėdami teisingai vizualizuoti puslapį, turite naudoti neigiamas reikšmes.
- Ašių etiketės turi būti aiškios ir suprantamos.
Pirminių duomenų paruošimas
Kad sukurtumėte tornado diagramą, pirmiausia reikia pirminių duomenų. Parengiau 2012-2020 m. duomenis ir atitinkamus dviejų produktų duomenis. Šie duomenys yra jūsų diagramos pagrindas.
Duomenų konvertavimas
Kadangi tornado diagramai paprastai reikia neigiamų skaičių kairėje pusėje, reikia pakoreguoti savo duomenis. Mūsų atveju, kadangi turime tik teigiamus skaičius, reikia padauginti produkto B skaičius iš skaičiaus -1. Tai daroma tam, kad jie būtų pateikti taip, tarsi būtų neigiami.
Tornado diagramos kūrimas
Atitinkamai konvertavę duomenis, galite sukurti diagramą "Excel" programoje. Eikite į meniu juostą ir pasirinkite "Insert" (įterpti). Diagramos parinkčių skiltyje pasirinkite tornado diagramai tinkančią sudėliotą stulpelinę diagramą.
Diagramos formatavimas
Įterpę diagramą pastebėsite, kad jos rodymas dar nėra optimalus. Reikia pakoreguoti stulpelius ir pakeisti plotį, kad vizualizacija būtų patrauklesnė. Patartina sumažinti stulpelių plotį nuo numatytojo nustatymo iki maždaug 50 %.
Duomenų etikečių pridėjimas
Norėdami padidinti diagramos skaitomumą, taip pat turėtumėte pridėti duomenų etikečių. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite atitinkamus stulpelius ir pasirinkite parinktį "Add data labels" (pridėti duomenų etiketes). Taip galėsite gerai apžvelgti rodomas reikšmes.
Verčių išdėstymas
Kadangi diagramą pertvarkėme taip, kad ji būtų geriau vizualizuota, turime įsitikinti, kad teigiamos ir neigiamos produkto B reikšmės būtų rodomos teisingai. Norėdami tai padaryti, dar kartą susiekite teigiamas reikšmes ir jas atitinkamai suformatuokite.
Ašių koregavimas
Svarbus veiksmingos tornado diagramos komponentas yra ašių formatavimas. Pakeiskite horizontaliąją ašį taip, kad vietoj skaičių būtų rodomi atitinkami metai. Taip jūsų diagrama taps aiški ir profesionali.
Apibendrinimas
Dabar sužinojote, kaip sukurti ir pritaikyti tornadų diagramą "Excel" programoje. Tai apima duomenų paruošimą, diagramos kūrimą, duomenų etikečių pridėjimą ir ašių formatavimą. Turėdami šių žinių, galėsite patraukliai pateikti sudėtingus duomenis.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kas yra tornado diagramos? Tornado diagramos - tai specialios stulpelinės diagramos, kuriose vizualiai sugretinami duomenys ir vaizdžiai pateikiami.
Kaip "Excel" programoje sukurti tornadų diagramą? Reikia paruošti duomenis, sukurti neigiamas vienos pusės reikšmes, tada įterpti ir pritaikyti sudėliotą stulpelinę diagramą.
Kodėl reikia neigiamų skaičių kairėje pusėje?Neigiami skaičiai reikalingi norint pasiekti vizualizaciją klasikine tornadų diagramos forma ir užtikrinti verčių palyginamumą.
Kaip į diagramą pridėti etikečių? Dešiniuoju pelės klavišu spustelėję diagramą, galite pasirinkti parinktį "Add data labels" (pridėti duomenų etikečių) ir įterpti norimą informaciją.
Kaip galiu pritaikyti savo diagramą ją sukūręs? Galite lengvai koreguoti stulpelių plotį, spalvų schemą ir etikečių pozicijas, kad sukurtumėte patrauklią ir suprantamą diagramą.
