Jei ieškote aiškių vaizdinių duomenų, termometro diagrama yra puikus pasirinkimas. Šio tipo diagramos ne tik vaizdingos, bet ir leidžia greitai apžvelgti pagrindinius veiklos rodiklius. Naudodamiesi "Microsoft Excel" galite lengvai ir efektyviai kurti tokias diagramas. Toliau pateiksiu išsamią instrukciją, kaip "Excel" programoje sukurti savo termometro diagramą.
Pagrindiniai rezultatai
- Termometro diagramos vizualizuoja pažangą, padarytą siekiant tikslų.
- Galite naudoti išskleidžiamus sąrašus, kad diagramos būtų dinamiškos.
- Spalvoti diagramos skyriai greitai pateikia informaciją apie būseną.
Žingsnis po žingsnio instrukcijos
Surinkite įspūdžius
Pirmiausia svarbu suprasti, kas yra termometro diagrama. Tokios diagramos dažnai naudojamos kontrolinėse valdymo lentelėse. Jos padeda greitai apžvelgti svarbius pagrindinius skaičius. Ypatingas patrauklumas slypi vaizdiniame pavaizdavime, kuris leidžia patraukliai vizualizuoti pažangą.
Duomenų parengimas
Pradėkite nuo išskleidžiamojo meniu sąrašo sukūrimo. Šiame sąraše turėtų būti procentiniai dydžiai nuo 0 iki 100 dešimties žingsniais. Norėdami tai padaryti, tiesiog įrašykite reikšmes į "Excel" lapo langelius. Taip sukursite svarbų jūsų diagramos pagrindą.
Dinaminio išskleidžiamojo sąrašo kūrimas
Sukūrę procentinius dydžius, C3 ląstelėje norite įterpti dinaminį išskleidžiamąjį sąrašą. Norėdami tai padaryti, eikite į juostos "Duomenys" langelį ir pasirinkite "Duomenų patvirtinimas". Ten galite nurodyti sąrašo šaltinį (nuo C6 iki C16) ir taip lengvai pasirinkti reikšmes nuo 0 iki 100 %.
Skaitiklio procentinės vertės apskaičiavimas
Dabar metas apskaičiuoti skaitiklio procentinę vertę, iš 1 atėmus procentinę dalį. Suformatuokite skaičius taip, kad jie būtų rodomi teisingai. Pavyzdžiui, jei išskleidžiamajame lange pasirinkta reikšmė 30 %, skaitiklio reikšmė automatiškai bus 70 %.
Sluoksninės stulpelinės diagramos kūrimas
Termometro diagramai pasirinkite sukrautą stulpelinę diagramą. Eikite į "Insert" (įterpti) ir atitinkamai pasirinkite diagramos tipą. Diagramą galite pritaikyti, pasirinkdami juodą stulpelių kontūrą ir nuspalvindami 30 % raudona spalva - likusi dalis lieka tuščia.
Duomenų eilučių keitimas
Šiame žingsnyje gali prireikti duomenų eilutes pakeisti į priešingą pusę. Norėdami tai padaryti, eikite į duomenų pasirinkimą ir perkelkite antrąją duomenų seriją į viršutinę padėtį, kad diagrama būtų rodoma teisingai.
Tikslus diagramos nustatymų derinimas
Dabar galite dar labiau pritaikyti diagramą - ištrinti horizontaliąją ašį arba teisingai suformatuoti reikšmes nuo 0 iki 100 %. Taip pat galima pašalinti tinklelio linijas, kad diagrama būtų aiškesnė.
Pridėti temperatūros simbolį
Norėdami dar labiau pritaikyti diagramą, galite pridėti figūrą, pavyzdžiui, apskritimą arba elipsę. Tai suteiks diagramai patrauklesnę išvaizdą ir geresnį vizualinį išskyrimą.
Spalvoto termometro diagramos kūrimas
Jei norite, kad jūsų diagrama vizualiai labiau išsiskirtų, termometro diagramai galite naudoti spalvų gradientą. Pridėkite spalvas, priskirtas skirtingoms kritinėms sritims: Žalioji spalva žymės teigiamas vertes, geltona - mišrius rezultatus, o raudona - kritines sritis.
Įterpkite sąlyginį formatavimą
Nustatykite spalvų procentinius dydžius naudodami "Excel" formulę if. Įskaitomos spalvos (žalia, geltona ir raudona) leidžia iš karto matyti veiklos rezultatų rezultatą. Tarkime, apibrėšite, kad 0-30 % turėtų būti žalia spalva, 30-60 % - geltona, o 60 % ir daugiau - raudona.
Dinamikos užbaigimas
Jei dabar iš išskleidžiamajame meniu pasirinksite procentinę dalį, spalvos ir vertės termometro diagramoje turėtų dinamiškai keistis. Ši funkcija leidžia pasiekti interaktyvų duomenų pateikimą.
Profesionalūs šablonai
Jei norite, kad jūsų termometro diagrama atrodytų ypač profesionaliai, galite naudoti iš anksto paruoštus šablonus, kurie padės pasiekti dar patrauklesnių rezultatų. Šiuos šablonus galima pritaikyti pagal poreikį.
Suvestinė
Naudodamiesi šiomis instrukcijomis galite paprastais žingsniais sukurti termometro diagramą "Excel" programoje. Nuo duomenų paruošimo ir dinaminių išskleidžiamųjų sąrašų sukūrimo iki spalvų ir efektų pridėjimo - taip greitai ir efektyviai pateiksite duomenis, kad juos suprastų kiekvienas.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kaip "Excel" programoje sukurti išskleidžiamąjį sąrašą?Eikite į "Duomenys" > "Duomenų patvirtinimas" ir pasirinkite "Sąrašas", tada nurodykite ląstelių intervalą reikšmėms.
Kaip pritaikyti spalvas termometro diagramoje? Naudokitės formatavimo parinktimis ir skirtingiems procentiniams intervalams priskirkite konkrečias spalvas.
Ar galiu diagramą pritaikyti dinamiškai? Taip, naudodami išskleidžiamus sąrašus ir sąlygines formules galite diagramą pritaikyti dinamiškai.