Gantto diagramų kūrimas "Excel" programoje yra vertingas projektų valdymo įgūdis. Šios diagramos vizualiai vaizduoja projekto tvarkaraščius ir padeda stebėti įvairias veiklas bei jų atlikimo laiką. Tiek planavimo etape, tiek stebint pažangą, gerai sukurta Gantto diagrama gali būti labai svarbi.
Pagrindinės išvados
- Ganto diagramos - tai paprastas vizualus projekto procesų atvaizdavimas.
- Jose rodoma veiklos trukmė pagal juostos ilgį.
- Yra du įprasti Ganto diagramų kūrimo "Excel" programoje būdai: naudojant sudėliotą stulpelinę diagramą arba naudojant sąlyginį formatavimą.
Žingsnis po žingsnio instrukcijos
1 žingsnis: Paruoškite pirminius duomenis
Prieš pradedant kurti mūsų Ganto diagramą, svarbu atitinkamai paruošti pradinius duomenis. Į "Excel" programą turėtumėte įvesti savo projekto laiko informaciją. Aplinkosaugos projektą sudaro pradžios etapas, įgyvendinimo etapas ir užbaigimo etapas. Pavyzdžiui, datos galėtų būti nuo 2020 m. rugpjūčio iki rugsėjo mėn.
2 žingsnis: pasirinkite diagramos tipą
Dabar metas pasirinkti tinkamą Ganto diagramos tipą. Atidarykite "Excel" diagramos parinktis ir pasirinkite 2D stulpelinę diagramą. Tai sudaro jūsų Ganto diagramos pagrindą.
3 veiksmas: pridėkite duomenų eilutes
Dabar pridėsime duomenų serijas, kurios reikalingos Ganto diagramai. Pasirinkite atitinkamus duomenis, skirtus pradžios etapams, ir pridėkite antrą eilutę, skirtą veiklos trukmei. Įsitikinkite, kad teisingai pasirinkote vertikaliąją ašį etiketėms.
4 žingsnis: suformatuokite ašį
Norėdami dar labiau pritaikyti diagramą, pakeiskite ašių tvarką. Norėdami tai padaryti, eikite į ašių formatavimą ir pasirinkite parinktį vertikaliąsias ašis rodyti atvirkštine tvarka. Toks rodymo formatas suteikia jūsų Gantto diagramai geresnį vaizdą.
5 veiksmas: atlikite ašių koregavimus
Pakeiskite horizontaliąją ašį, nustatydami šalia esančios ašies aukštą reikšmę. Taip pat galite pakeisti atstumą tarp stulpelių į 0 %. Tai pagerina diagramos skaitomumą ir sukuria erdvesnį dizainą.
6 veiksmas: sureguliuokite stulpelių spalvas
Dar vienas koregavimas: pašalinkite pirmosios duomenų eilutės užpildymą, kad grafiškai būtų rodoma tik veiklos trukmė. Lieka vaizduoti žali stulpeliai, kuriuose aktyviai rodomi atskiri projekto etapai.
7 veiksmas: pridėkite diagramos pavadinimą
Dabar atėjo laikas suteikti diagramai pavadinimą. Pridėkite diagramos pavadinimą, pavyzdžiui, "Gantto diagrama 1", kad būtų lengviau ją atpažinti.
8 žingsnis: Naudokite sąlyginį formatavimą
Taikydami antrąjį Ganto diagramos kūrimo "Excel" programoje metodą, norime naudoti sąlyginį formatavimą. Pradėsime nuo pirminių duomenų, kurie apima laikotarpį nuo 2020 m. sausio 1 d. iki vasario 20 d. Suformatuokite stulpelius vienodai ir pasirūpinkite, kad tekstas būtų lengvai įskaitomas.
9 veiksmas: sukurkite naują sąlyginio formatavimo taisyklę
Norėdami sukurti Ganto diagramą naudodami sąlyginį formatavimą, eikite į sąlyginio formatavimo parinktis ir pridėkite naują taisyklę. Čia apibrėšite formulę, pagal kurią nustatysite formatuotinus langelius.
10 veiksmas: įveskite ir patvirtinkite formulę
Dabar įveskite formulę, pagal kurią ląstelės formatuojamos pagal pradžios ir pabaigos datas. Svarbu atkreipti dėmesį į fiksuotas nuorodas, kad formatavimas būtų taikomas teisingai. Pasirinkite patrauklią užpildymo spalvą, kad nurodytumėte veiklos trukmę.
11 veiksmas: patikrinkite galutinį rezultatą
Nustatę formatavimo taisykles, patikrinkite savo Ganto diagramą. Įsitikinkite, kad laiko sekos yra aiškiai atpažįstamos ir kad pateikimas išlieka aiškus.
Apibendrinimas
Šiame vadove sužinojote, kaip sukurti Ganto diagramą "Excel" programoje. Nesvarbu, ar naudojate sudėliotą stulpelinę diagramą, ar sąlyginį formatavimą, abu metodai leidžia efektyviai vizualizuoti projektų tvarkaraščius.
