Sukurti "Excel" šviesoforo funkciją duomenims pateikti

Ar norėtumėte, kad duomenų pateikimas "Excel" programoje būtų įdomesnis? Šviesoforo funkcija yra veiksmingas būdas lengvai vizualizuoti verčių būklę. Naudodami aiškų vaizdinį atvaizdavimą, galite greitai atpažinti, ar jūsų duomenys atitinka pageidaujamas ribas, ar ne. Šiame vadove sužinosite, kaip "Excel" programoje sukurti šviesoforo funkciją, kuri priklausomai nuo įvestų reikšmių keičia spalvą į raudoną, geltoną arba žalią.

Pagrindinės išvados

• Sužinosite, kaip "Excel" programoje įgyvendinti šviesoforo funkcijas naudojant sąlyginį formatavimą.
• Sužinosite, kaip naudoti šriftus šviesoforui vizualizuoti.
• Gausite žingsnis po žingsnio instrukcijas, kaip sukurti ir išbandyti šviesoforą.

Žingsnis po žingsnio instrukcijos, kaip sukurti šviesoforo funkciją

Norėdami sukurti šviesoforo funkciją "Excel" programoje, atlikite toliau nurodytus veiksmus:

1 veiksmas: paruoškite ląsteles ir naudokite "Webdings" šriftą

Pirmiausia atidarykite "Excel" skaičiuoklę. Pasirinkite ląstelę D1, kurioje norite įgyvendinti šviesoforo funkciją. Šviesoforui rodyti naudokite "Webdings" šriftą. Šį šriftą galima naudoti kiekvienoje "Windows" sistemoje. Į ląstelę D1 įveskite raidę "n".

Nukopijuokite ląstelę D1 ir įklijuokite ją tris kartus vieną po kita, kad turėtumėte tris langelius, kuriuose rodysite šviesoforo spalvas. Būtinai sureguliuokite stulpelio plotį, kad viskas atrodytų gerai.

Išlyginkite langelius horizontaliai per vidurį ir centruokite turinį. Kad skirtumas būtų akivaizdus, foną pasirinkite neutralios spalvos, pavyzdžiui, šviesiai pilką.

2 veiksmas: nustatykite sąlyginį raudonos spalvos formatavimą

Dabar, kai jūsų ląstelės sukurtos, laikas nustatyti sąlyginį formatavimą šviesoforo spalvoms. Pradėkite nuo raudonos spalvos šviesoforo. Pasirinkite langelį D1 ir eikite į meniu "Start". Pasirinkite "Sąlyginis formatavimas" ir tada "Nauja taisyklė".

Pasirinkite parinktį "Formatas formatuojamoms ląstelėms nustatyti" ir įveskite šią formulę

=D1<=10.

Spustelėkite "Format", pasirinkite raudoną šrifto spalvą ir patvirtinkite "OK". Pastebėsite, kad ląstelė tampa raudona, jei įvesite reikšmę, mažesnę arba lygią 10.

3 žingsnis: sukurkite sąlyginį formatavimą geltonai spalvai

Kitas žingsnis - nustatyti geltoną šviesoforo spalvą. Vėl eikite į "Sąlyginį formatavimą" ir sukurkite naują taisyklę. Vėl naudokite parinktį "Formula to determine the cells to be formatted" ("Formulė formatuojamoms ląstelėms nustatyti"). Šiuo atveju įveskite šią formulę, kad būtų galima įvesti reikšmes nuo 11 iki 20:

=AND(D1>10;D1<=20).

Įvedę formulę, dar kartą spustelėkite "Format" ir pasirinkite geltoną spalvą. Viską patvirtinkite mygtuku "OK". Patikrinkite funkciją įvesdami reikšmes į atitinkamą intervalą - dabar ląstelė turėtų tapti geltona, jei įvesite reikšmę tarp 11 ir 20.

4 veiksmas: nustatykite sąlyginį formatavimą žalia spalva

Dabar nustatykite paskutinę sąlygą žaliam šviesoforo signalui. Vėl eikite į "Sąlyginį formatavimą" ir pridėkite naują taisyklę. Pasirinkite formulę "=D1>=21". Tai reiškia, kad ląstelė taps žalia, jei reikšmė bus 21 ar daugiau.

Kaip ir anksčiau, pasirinkite norimą žalią šrifto spalvą ir patvirtinkite pasirinkimą. Dabar ląstelė nusidažys žaliai, jei įvesite 21 ar daugiau, pvz.

5 veiksmas: atlikite tolesnius koregavimus

Norėdami atlikti tolesnius koregavimus, taip pat galite apibrėžti tuščių langelių sąlygas. Galite pasakyti, kad langelis bus rodomas raudonai, jei jo turinys bus mažesnis nei 1. Norėdami tai padaryti, vėl naudokite sąlyginį formatavimą ir pridėkite taisyklę.

Ši taisyklė leidžia greitai atpažinti, kada, pavyzdžiui, atsargų lygis yra lygus nuliui arba neįvesti jokie svarbūs duomenys.

6 veiksmas: išbandykite savo švieslentę

Dabar, kai apibrėžtos visos taisyklės, išbandykite šviesoforą su skirtingomis reikšmėmis. Įveskite vertes nuo 0 iki 30 ir stebėkite, kaip atitinkamai keičiasi spalvos. Tai leidžia iš karto suprasti vizualinį duomenų pateikimą ir imtis atitinkamų veiksmų.

Apibendrinimas

Naudodamiesi šiuo paprastu žingsnis po žingsnio vadovu sužinojote, kaip "Excel" programoje nustatyti šviesoforo funkciją, kuri suteikia vizualų grįžtamąjį ryšį apie įvestas reikšmes. Tai gali būti labai naudinga daugelyje programų, pavyzdžiui, nustatant atsargų lygius, pardavimų skaičius arba bendrus KPI duomenis.