Darbas su sukamosiomis lentelėmis "Excel" programoje yra puikus būdas vizualizuoti duomenų rinkinius. Sukamosios lentelės padeda greitai analizuoti didelius duomenų kiekius ir gauti svarbių įžvalgų. Pagrindinis šios analizės aspektas yra filtravimas. Šiame vadove sužinosite, kaip efektyviai taikyti filtrus sukamosiose lentelėse, kad gautumėte konkrečią informaciją ir optimizuotumėte duomenų pateikimą.
Pagrindinės išvados
- Filtravimas sukamosiose lentelėse leidžia atlikti tikslingą duomenų analizę.
- Vienu metu galite taikyti ir derinti kelis filtrus.
- Darbas su duomenų pjūviais gali gerokai supaprastinti filtravimą.
Žingsnis po žingsnio vadovas
Filtrų taikymas sukamosiose lentelėse
Norėdami taikyti filtrus sukamojoje lentelėje, pradėkite nuo jau sukurtų stulpelių, eilučių ir reikšmių. Naudotojo sąsajoje rasite filtrų parinktis, leidžiančias ieškoti duomenų įrašų pagal tam tikrus kriterijus.
Filtravimas pagal regioną
Dažnas taikymo scenarijus yra filtravimas pagal skirtingus regionus. Pavyzdžiui, galite filtruoti pardavimus pagal regioninius kriterijus: Vieną, Miuncheną, Boną arba Berlyną. Norėdami tai padaryti, tiesiog spustelėkite šalia regiono esantį išskleidžiamąjį sąrašą ir pasirinkite norimus miestus.
Keli filtrų pasirinkimai
Galite taikyti kelis filtrus. Norėdami tai padaryti, laikykite nuspaudę valdymo klavišą (Ctrl) ir spustelėkite filtravimo parinktis, kurias norite įjungti. Taip lengviau vienu metu stebėti skirtingus miestus, pavyzdžiui, pardavimus iš Vienos ir Miuncheno.
Laiko ir regiono filtrų derinys
Be regioninių filtrų, taip pat galite pridėti laiko filtrus. Pavyzdžiui, jei norite analizuoti sausio-gegužės mėn. pardavimus, galite nustatyti šį laikotarpį ir kartu filtruoti regioną. Tačiau įsitikinkite, kad tuo pačiu metu nėra aktyvūs du filtrai, kurie persidengia. Priešingu atveju vienas iš filtrų bus nustatytas kaip neaktyvus.
Duomenų atkarpų taikymas
Ypač naudinga "Excel" funkcija yra duomenų pjūvis. Ji leidžia paprastai ir vaizdžiai pasirinkti filtrus. Ją galite įterpti, pavyzdžiui, norėdami pasirinkti jus dominančius regionus. Naudodami duomenų pjūvį galite intuityviai parduoti: Pažymėkite Berlyną, Hamburgą, Miuncheną arba Vieną, nereikės rankiniu būdu keisti filtrų nustatymų.
Produktų filtravimas
Dar vienas efektyvaus filtravimo būdas - filtravimas pagal produktus. Pavyzdžiui, turite konkrečią produktų kategoriją, kurią norite analizuoti? Galite pasirinkti konkrečius produktus, pavyzdžiui, tik "Exess beginners", ir peržiūrėti jų pardavimų duomenis per norimą laikotarpį.
Galutiniai svarstymai
Filtravimas sukamosiose lentelėse suteikia daugybę galimybių tiksliai ir efektyviai analizuoti duomenis. Eksperimentuokite su įvairiais filtrų deriniais ir naudokitės "Excel" teikiamomis priemonėmis, kad geriau suprastumėte duomenis. Nepamirškite, kad galimybė ištrinti filtrus arba įsitikinti, kad jie išdėstyti teisingai, atlieka svarbų vaidmenį jūsų duomenų analizėje.
Apibendrinimas
Sužinojote, kaip "Excel" programoje naudoti sukamąsias lenteles duomenų rinkiniams filtruoti. Taikydami kelis pasirinkimus ir naudodami duomenų pjūvius, turite įrankių, leidžiančių perkelti duomenų analizę į kitą lygį.
