Spausdinti "Excel" dokumentus kartais gali būti iššūkis, ypač kai reikia optimizuoti nuoseklių duomenų rodymą atskiruose puslapiuose. Dažnai neaišku, kur "Excel" turėtų dėti puslapių pertraukas. Šis vadovas padės efektyviai pridėti rankinius puslapių atitrūkimus "Excel" programoje, kad jūsų duomenys būtų pateikiami būtent taip, kaip norite.
Pagrindinės išvados
- Galite veiksmingai pridėti rankinių puslapių pertraukų, kad kontroliuotumėte "Excel" duomenų pateikimą spausdinant.
- Puslapio pertraukos peržiūros funkcija padeda vizualizuoti puslapių pertraukų padėtį.
- Galite lengvai pašalinti nepageidaujamus puslapių pertrūkius ir pritaikyti puslapio konfigūraciją.
Žingsnis po žingsnio instrukcijos
Norėdami "Excel" dokumente nustatyti rankines puslapių pertraukas, atlikite šiuos paprastus veiksmus:
Pirmiausia atidarykite "Excel" dokumentą, kuriame norite pritaikyti puslapių pertraukas. Įsitikinkite, kad duomenys, kuriuos norite spausdinti, yra paruošti ir išdėstyti tinkama tvarka. Norint geriau apžvelgti duomenis, dažnai naudinga įjungti puslapių pertraukų peržiūrą.
Dabar eikite į skirtuką "Failas", kad pasiektumėte spausdinimo parinktis. Čia galite atlikti pirminius savo spausdinimo rodinio svarstymus. Svarbu apgalvoti, kaip duomenys turėtų būti išdėstyti atskiruose puslapiuose. Dažnai tam tikrus metus ar datas reikia spausdinti atskiruose puslapiuose.
Norėdami nustatyti tikslius puslapių skirstymus, įjunkite puslapių skirstymo peržiūrą. Šią funkciją rasite apatiniame dešiniajame "Excel" lango kampe. Puslapio pertraukos peržiūra grafiškai parodo, kur "Excel" nustatė puslapių pertraukas ir kur galite pridėti rankiniu būdu atliktas puslapių pertraukas.
Jei puslapio pertraukos peržiūra aktyvi, turėtumėte matyti esamas puslapio pertraukas. Norėdami pridėti naują puslapio pertrauką, kairiuoju pelės klavišu vilkite į tą vietą, kurioje norite įdėti puslapio pertrauką. Čia turite galimybę perjungti puslapius ir nustatyti duomenų padėtį.
Kitas puslapių pertraukų pridėjimo būdas - naudoti dešinįjį pelės klavišą. Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite norimą duomenų sąrašo poziciją ir pasirinkite parinktį "Insert page break" (įterpti puslapio pertrauką). Taip šioje vietoje bus įterpta puslapio pertrauka.
Jei jau pridėjote per daug puslapių pertraukų, galite lengvai jas pašalinti. Tiesiog nuvilkite nereikalingą puslapio pertrauką arba dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite puslapio pertrauką, kurią norite pašalinti, ir pasirinkite atitinkamą parinktį. Taip galėsite sekti savo puslapių pertraukas.
Nustatę page breaks pagal savo pageidavimus, galite patikrinti spausdinimo peržiūrą ir įsitikinti, kad viskas atrodo taip, kaip norite. Norėdami tai padaryti, grįžkite į skirtuką "Failas" ir pasirinkite "Spausdinti". Čia matysite puslapius taip, kaip jie galiausiai bus atspausdinti, ir galėsite įsitikinti, kad jūsų duomenys pateikiami tinkamuose puslapiuose.
Jei viskas teisinga, galite pateikti spausdinimo užduotį. Tiksliai nustatę puslapių pertraukas, galite kontroliuoti savo duomenų pateikimą. Tai leidžia užtikrinti, kad jūsų ataskaita būtų įskaitoma ir gerai struktūrizuota.
Suvestinė
Šiame vadove sužinojote, kaip "Excel" programoje rankiniu būdu įterpti puslapių pertraukas, kad spausdinant duomenis jie būtų pateikti optimalia tvarka. Gerai apgalvotas jūsų duomenų išdėstymas lemia patrauklų spausdinimo rezultatą.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kaip "Excel" programoje rankiniu būdu įterpti puslapio pertrauką? Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite norimą vietą ir pasirinkite "Įterpti puslapio pertrauką".
Kaip pašalinti nereikalingą puslapio pertrauką? Tiesiog ištraukite puslapio pertrauką arba spustelėkite ją dešiniuoju pelės klavišu ir pasirinkite "Pašalinti puslapio pertrauką".
Ar galiu reguliuoti puslapio pertraukos peržiūrą? Taip, naudodamiesi puslapio pertraukos peržiūra galite keisti peržiūros dydį, kad geriau matytumėte skirtingas puslapio pertraukas.
Kaip galiu įsitikinti, kad puslapių pertraukos nustatytos teisingai? Patikrinkite spausdinimo peržiūrą kortelėje "File" (Failas), kad pamatytumėte, kaip bus spausdinami puslapiai.
