Efektyviai duomenų analizei ir pateikimui labai svarbu naudoti "Excel" sukamąsias lenteles. Čia sužinosite, kaip vos keliais žingsniais sukurti savo sukimosi lenteles ir optimaliai jas naudoti duomenų analizei.
Pagrindinės išvados
- Sukamosios lentelės padeda analizuoti didelius duomenų kiekius ir aiškiai juos pateikti.
- Labai svarbu teisingai parengti pagrindinius duomenis ir užsakymų duomenis.
- Pridėjus naujų duomenų, suvestinės lentelės dinamiškai prisitaiko.
- Sukinių diagramos leidžia sukimosi lentelių duomenis vizualizuoti grafiškai.
Žingsnis po žingsnio vadovas
1 žingsnis: sukurkite tinkamą duomenų bazę
Kad sukurtumėte sukamąją lentelę, jums reikia išsamios duomenų bazės. Įsitikinkite, kad yra visos reikalingos stulpelių antraštės ir kad jūsų duomenyse nėra tuščių eilučių ar langelių. Duomenų suskirstymas į pagrindinius stulpelius, tokius kaip užsakymo numeris, apyvarta, pardavėjas, regionas ir produktai, padidina analizės efektyvumą.
2 žingsnis: paverskite duomenis lentele
Vienas iš geriausių būdų užtikrinti, kad jūsų sukamoji lentelė būtų visada aktuali, yra konvertuoti duomenis į "Excel" lentelę. Pažymėkite visą duomenų eilutę ir paspauskite "Ctrl + T". Tai automatiškai atpažins lentelę ir galėsite jai priskirti pavadinimą. Toks konvertavimas palengvina vėlesnį redagavimą ir atnaujinimą.
3 veiksmas: sukurkite sukamąją lentelę
Dabar, kai duomenis konvertavote į lentelę, galite pradėti kurti sukamąją lentelę. Eikite į "Insert" ir pasirinkite "PivotTable". Galite pasirinkti, ar sukimosi lentelė turi būti patalpinta naujame, ar esamame darbo lape. Rekomenduoju ją įterpti į naują darbalapį, kad būtų geresnė apžvalga.
4 veiksmas: Pritaikykite sukamosios lentelės laukus
Sukūrus sukamąją lentelę, dešinėje ekrano pusėje atsidarys sritis, kurioje matysite įvairius lentelės laukus. Čia galite vilkti laukus, kad gautumėte norimą duomenų vaizdą. Pavyzdžiui, vilkite "Salesperson" (pardavėjas) į eilučių sritis, norėdami pateikti pardavimų sąrašą pagal pardavėjus.
5 veiksmas: pridėkite ir analizuokite reikšmes
Norėdami rodyti pardavimus sukamojoje lentelėje, vilkite pardavimų lauką į reikšmių sritį. Excel automatiškai susumuoja kiekvieno pardavėjo pardavimus. Čia visada galite grįžti atgal ir pritaikyti laukus, kad gautumėte įvairių įžvalgų apie savo duomenis.
6 veiksmas: atlikite koregavimus ir kurkite dizainą
Sukūrę sukamąją lentelę, galite pritaikyti jos išdėstymą pagal savo pageidavimus. Spustelėkite skirtuką "Sukamosios lentelės analizė" ir čia galite nustatyti įvairias išdėstymo ir dizaino parinktis, kad pagerintumėte aiškumą. Tai apima filtravimo parinkčių pridėjimą arba formatavimo keitimą.
7 veiksmas: Sukurkite sukamąją diagramą
Jei norite duomenis pavaizduoti grafiškai, taip pat galite sukurti sukamąją diagramą. Tiesiog pasirinkite "PivotChart" parinktį savo sukimosi lentelėje. Taip vizualiai pavaizduosite analizuojamus duomenis, o tai gerokai palengvins jų pateikimą.
8 veiksmas: atnaujinkite duomenis
Jei pridedama naujų duomenų, turite atnaujinti sukimosi lentelę. Norėdami tai padaryti, spustelėkite "PivotTable analysis" ir pasirinkite "Refresh" (atnaujinti). Taip užtikrinsite, kad visa nauja ar pakeista informacija būtų įtraukta į analizę.
Suvestinė
Naudodami sukamąsias lenteles galite naudoti galingą metodą dideliems duomenų kiekiams analizuoti ir pateikti. Atlikę aprašytus veiksmus, galėsite efektyviai dirbti ir ne tik analizuoti duomenis, bet ir suprantamai juos pateikti.
