Organizacinių diagramų kūrimas "Excel" programoje gali būti puikus būdas iliustruoti sudėtingas struktūras ir procesus. Šiame vadove sužinosite, kaip "Excel" programa sukurti interaktyvią organizacinę diagramą, kuri būtų ne tik vizualiai patraukli, bet ir gerai veiktų taikant skaičiavimo metodus. Sužinosite, kaip įterpti formules, pritaikyti duomenis ir sukurti patrauklų maketą.
Pagrindinės išvados
- Galite kurti sudėtingas ir interaktyvias organizacines diagramas naudodami "Excel".
- Sužinosite, kaip naudoti formules, kad galėtumėte atvaizduoti ir apskaičiuoti informaciją, pavyzdžiui, atlyginimus.
- Dizainą galima pritaikyti pagal savo poreikius, naudojant spalvas, linijų stilius ir kt.
Žingsnis po žingsnio instrukcijos
1 žingsnis: pradėkite nuo tuščios "Excel" skaičiuoklės
Atidarykite tuščią "Excel" skaičiuoklę, kad sukurtumėte vietą savo organizacinei schemai. Pradėkite nuo skirtingų pareigybių ir jų hierarchijos planavimo. Pagalvokite, kaip norite struktūrizuoti informaciją.
2 žingsnis: sukurkite antraštę
Suprojektuokite viršutinę lentelės dalį įvesdami savo organizacijos schemos antraštę. Pavyzdžiui: "Asociacijos organizacinė schema". Nustatykite norimą šriftą ir dydį.
3 žingsnis: įveskite pozicijas
Pradėkite nuo aukščiausio hierarchijos taško, pavyzdžiui, klubo prezidento. Šalia pareigų įrašykite vardą ir pavardę, o galbūt ir informaciją apie atlyginimą. Tai svarbu, kad iš karto būtų pateikta visa reikalinga informacija.
4 žingsnis: išplėskite struktūrą
Dabar pridėkite kitas pareigybes, pavyzdžiui, renginių vadybininko arba aukų vadybininko. Įsitikinkite, kad aiškiai pavaizduota hierarchija tarp pareigybių, kad visi iš karto matytų, kas kam pavaldus.
5 veiksmas: langelių formatavimas
Padarykite savo organizacinę schemą patrauklią formatuodami langelius. Svarbiausias pareigybes gali padėti pabrėžti stora riboženkliais apvesta linija. Skirtingoms sritims vizualiai atskirti naudokite skirtingas spalvas arba foną.
6 žingsnis: nubrėžkite ryšius
Kad užbaigtumėte savo organizacinę diagramą, nubrėžkite linijas tarp pozicijų. Eikite į skirtuką Figūros ir pasirinkite Linijos, kad nubrėžtumėte jungtis. Taip vizualizuosite priklausomybę tarp atskirų pareigybių.
7 veiksmas: atlyginimų koregavimas
Kad vaizdas būtų aiškus, atlyginimus galite surašyti atskiroje lentelėje ir tada šiuos duomenis pridėti prie savo organizacijos schemos. Pavyzdžiui, prezidentas gali uždirbti 4000 eurų, o komandų vadovai - 2000 eurų.
8 žingsnis: formulių integravimas
Dabar prasideda interaktyvioji dalis: galite naudoti formules, kad automatiškai apskaičiuotumėte atlyginimus ar kitus svarbius duomenis. Šriftai ir formatai nustatomi taip, kad būtų tinkamai matomi.
9 žingsnis: Atlikite koregavimus
Jei reikia atlikti pakeitimus organizacinėje schemoje, galite tiesiog pakoreguoti informaciją langeliuose ir rodinys bus automatiškai atnaujintas. Taip sukuriamas lankstumas ir įdedama daug mažiau pastangų, palyginti su tradiciniais metodais.
10 žingsnis: Paruošimas spausdinimui ir išdėstymas
Prieš spausdindami organizacijos schemą, eikite į spausdinimo nustatymus ir pasirinkite maketą, kuriame organizacijos schema būtų optimaliai atvaizduota. Spausdinimo peržiūroje galbūt norėsite pakoreguoti puslapių pertraukas, kad viskas tilptų lape.
Apibendrinimas
Dabar sužinojote, kaip "Excel" programoje sukurti veiksmingą ir pritaikomą organizacijos schemą. Turėdami galimybę dinamiškai susieti ir vizualizuoti duomenis, galite aiškiai ir suprantamai pateikti sudėtingas struktūras.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kaip "Excel" sukurti organizacijos schemą? Pradedate nuo tuščios lentelės, įvedate pozicijas ir brėžiate linijas iki atitinkamų pozicijų.
Ar galiu į savo organizacinę diagramą įtraukti skaičiavimus? Taip, galite naudoti formules, kad dinamiškai atvaizduotumėte tokią informaciją kaip atlyginimai.
Kokias dizaino parinktis galiu pasirinkti?Galite laisvai rinktis šriftus, spalvas, rėmelių linijas ir foną, kad organizacijos diagrama būtų patraukli.
