Kameros funkcijos naudojimas "Excel" programoje - ataskaitų instrukcijos

"Excel" fotoaparato funkcija yra dažnai nepastebima, tačiau galinga priemonė, padedanti vizualizuoti informaciją ir padaryti ataskaitas patrauklesnes. Šiame vadove sužinosite, kaip veiksmingai naudoti kameros funkciją "Excel" sąsiuviniuose, kad galėtumėte greitai ir lengvai vizualizuoti duomenis. Galimybės yra neribotos - nuo grafikos kūrimo iki jos įterpimo į ataskaitas.

Pagrindinės išvados

• Kameros funkcija leidžia įterpti ląstelių intervalų ekrano nuotraukas kaip grafiką į ataskaitas.
• Kamerą galima įjungti per greitosios prieigos įrankių juostą.
• Užfiksuoti vaizdai yra dinamiški ir automatiškai atnaujinami, kai atliekami šaltinio duomenų pakeitimai.

Žingsnis po žingsnio

Pradėkite atidarydami failą sales list.xlsx. Pirmiausia iš įvairių pardavimų sukurkite nedidelį "SmartArt" grafiką. Norėdami tai padaryti, pereikite į failo sritį, kurioje yra jūsų pardavimų duomenys.

Norėdami sukurti grafiką, pasirinkite tinkamą grafiką, pavyzdžiui, stulpelinę diagramą. Atlikę nedidelį koregavimą, gausite pardavimo diagramą, kurią galėsite atitinkamai pavadinti.

Dabar pereikite prie greitosios prieigos įrankių juostos ir raskite kameros funkciją. Spustelėkite "Visos komandos". Pasirinkite ten esančią kamerą ir pridėkite ją prie greitosios prieigos įrankių juostos.

Dabar galite naudoti kamerą ir sukurti naują lentelę, pavadintą "Ataskaitų lentelė". Šioje lentelėje galite fiksuoti įvairius pardavimus, pavyzdžiui, darbuotojų pardavimus arba produktų pardavimus, ir dirbti su fotoaparatu.

Norėdami naudoti kamerą, pasirinkite norimą sritį. Spustelėkite kameros simbolį, kad šią sritį paruoštumėte kaip ekrano nuotrauką.

Jūsų žymeklis pasikeičia į kryžiuką. Spustelėkite ataskaitos lentelės vietą, į kurią norite įterpti ekrano nuotrauką. Jei ekrano nuotrauka yra norimoje vietoje, gali praeiti kelios sekundės, kol ji bus rodoma.

Jei rodomas klaidos pranešimas su iškarpine, tai yra žinoma problema, kuri gali pasireikšti "Excel 2019". Nepaisant to, ekrano nuotrauka dabar turėtų būti teisingai rodoma jūsų skaičiuoklėje.

Jei norite, produkto apyvartą taip pat galite įterpti į ataskaitos lentelę. Pritaikykite diagramų spalvas, kad pasiektumėte patrauklesnį išdėstymą.

Baigę pritaikyti spalvas, galite įterpti diagramą dar kartą pasirinkę fotoaparato piktogramą ir grįžę į ataskaitą. Dabar grafiką galima redaguoti kaip ir bet kurį kitą grafiką.

Spustelėkite ir vilkite įterptą grafiką, norėdami jį pastatyti ten, kur norite. Jį taip pat galima pasukti arba pakeisti jo dydį.

Jei norite įterpti grafiką iš originalios diagramos, atkreipkite dėmesį, kad kameros funkcija veikia tik ląstelės lygmeniu. Laikinasis kameros vaizdas neveikia grafinių elementų, pavyzdžiui, diagramų, atveju.

Tai reiškia, kad jei reikia atlikti pakeitimus, teks perkelti ląsteles. Pavyzdžiui, galite pasirinkti konkrečią ląstelę ir padaryti ekrano nuotrauką naudodami kameros piktogramą.

Dabar galite dirbti su susietais duomenimis. Jei duomenys pasikeičia, ekrano nuotrauka automatiškai atnaujinama.

Jei norite dinamiškai koreguoti ataskaitą, patartina išmokti keletą kameros piktogramos naudojimo gudrybių.

Taip pat galite nustatyti sritis, kurias norite išsaugoti. Tai veikia naudojant paprastas "Excel" formules ir padeda jums turėti bendrą vaizdą.

Taip pat yra statinė parinktis, todėl galite išsaugoti sukurtus vaizdus ir diagramas. Tai gali būti naudinga, jei jums reikia fiksuoto duomenų vaizdo.

Jei norite spausdinti ataskaitas, turėtumėte pritaikyti spausdinimo maketą, kad viskas būtų lengvai įskaitoma.

Tai buvo įvadas į "Excel" kameros funkcijos naudojimą kuriant ataskaitas. Jei turite klausimų ar pastabų, praneškite man. Kitame vaizdo įraše pristatysiu daugiau naudingų "Excel" patarimų.

Santrauka

Naudodami "Excel" kameros funkciją galite įterpti ląstelių intervalus tiesiai į ataskaitas ir padaryti jas patrauklias. Kurdami vaizdinius duomenų atvaizdus, galite kurti ataskaitas, kurios būtų ir informatyvios, ir vizualiai patrauklios.