Nustatykite lapo apsaugą "Google" lentelėse, kad užtikrintumėte maksimalų saugumą

Plačiai naudojant "Google" lenteles, labai svarbu kontroliuoti prieigą prie tam tikrų duomenų ir apsaugoti jautrią informaciją. Lentelės apsauga leidžia apsaugoti pasirinktas ląstelių sritis, kad nebūtų galima atlikti nepageidaujamų pakeitimų. Šiame vadove žingsnis po žingsnio sužinosite, kaip "Google Sheets" nustatyti ir pritaikyti lapo apsaugą.

Pagrindinės išvados

• Lapo apsauga leidžia užrakinti ląsteles, kad būtų galima redaguoti tik tam tikras sritis.
• Galite nustatyti skirtingus įgaliojimus skirtingiems naudotojams.
• Siekiant užtikrinti duomenų vientisumą, svarbu leisti redaguoti tik būtinus langelius.

1 žingsnis: atidarykite ir paruoškite "Google Sheets

Pirmiausia atidarykite "Google Sheets" dokumentą, kuriame norite nustatyti lapo apsaugą. Jau turėtumėte turėti darbalapį, kuriame apibrėžtos aiškios įvesties sritys. Tai ypač svarbu norint nustatyti norimus langelius, kurie turėtų likti redaguojami, ir tuos, kurie neturėtų būti redaguojami.

2 veiksmas: suaktyvinkite lapo apsaugą

Meniu viršuje spustelėkite "Tools" (įrankiai) ir iš išskleidžiamajame sąraše pasirinkite "Protect worksheet" (apsaugoti darbalapį). Atsidarys naujas dialogo langas, kuriame galėsite atlikti reikiamus nustatymus.

3 veiksmas: nurodykite apsaugos aprašymą

Dialogo lange galite pridėti lapo apsaugos aprašymą. Vėliau tai gali būti naudinga norint sužinoti, kokio tipo apsaugą pritaikėte. Pavyzdžiui, pavadinkite jį "Įvesties laukų apsauga". Taip galėsite lengvai nustatyti apsaugos paskirtį.

4 veiksmas: apibrėžkite autorizacijos nustatymus

Dabar metas nustatyti leidimus. Galite tiksliai nustatyti, kas turi teisę atlikti pakeitimus šiame darbalapyje. Daugeliu atvejų norėsite nurodyti, kad tik jūs arba tam tikri kolegos gali redaguoti apsaugotus langelius. Pasirinkite norimą naudotoją ir išsaugokite nustatymus.

5 veiksmas: bendrinkite nuorodą ir prašykite prieigos

Nustačius lapo apsaugą, svarbu bendrinti prieigą. Spustelėkite "Copy link" (kopijuoti nuorodą), kad suteiktumėte prieigą prie savo lapo. Jei jau turite "Google" paskyrą savo kolegoms, galite el. paštu nusiųsti prieigos prašymą ir suteikti jiems reikiamas teises.

6 veiksmas: Patikrinkite leidimus

Dabar turėtumėte patikrinti, ar leidimai nustatyti teisingai. Prisijunkite su kolegos paskyra ir pabandykite atlikti pakeitimą saugomoje srityje. Pastebėsite, kad šie pakeitimai negalimi, o langeliai atitinkamai apsaugoti.

7 veiksmas: išimčių pritaikymas

Jei norite, kad tam tikrus langelius būtų galima redaguoti, o kiti liktų apsaugoti, galite pridėti papildomą apsaugą. Vėl eikite į "Tools" ir pasirinkite "Protect spreadsheet" (apsaugoti skaičiuoklę). Įveskite naują aprašymą (pvz., "Redaguoti langelius kolegoms") ir pasirinkite langelius, kurie turėtų būti atlaisvinti redagavimui.

8 veiksmas: patikrinkite nustatymus

Nustatę išimtis, patikrinkite, ar apsaugos priemonės veikia tinkamai. Dabar jūsų kolegos turėtų galėti redaguoti tik geltonus langelius, o kiti langeliai tebėra apsaugoti.

Apibendrinimas

Šiame vadove sužinojote, kaip nustatyti lapų apsaugą "Google Sheets" programoje. Dabar žinote, kaip užtikrinti, kad būtų galima redaguoti tik pasirinktus ląstelių intervalus, ir kaip tiksliai nustatyti leidimus. Šios žinios labai svarbios norint išlaikyti duomenų vientisumą.