Kanban projektų valdyme: trumpai apie privalumus ir trūkumus

Kanban sistema tapo vienu iš veiksmingiausių projektų valdymo metodų. Tačiau, kaip ir kiekvienas metodas, turi ir privalumų, ir trūkumų. Šiame vadove sužinosite apie "Kanban" privalumus ir trūkumus ir kaip juos kuo geriau išnaudoti kasdieniame darbe.

Pagrindinės išvados

• Kanbaną lengva integruoti ir jis skatina skaidrumą.
• Jis leidžia nuolat tobulinti darbo procesus.
• Parodo silpnąsias puses, kai atliekamos didelės, nedalomos užduotys.
• Reikalauja visa apimančių komandos kompetencijų.

Kanban privalumai

1. Lengva integracija

Kanbaną lengva įdiegti įvairiose darbo aplinkose. Vietoj sudėtingų programinės įrangos sprendimų galima tiesiog naudoti lentą, korteles ir vardų lenteles. Galite integruoti "Kanban" į savo komandą ar įmonę įdėdami minimalias pastangas.

Lankstumas, leidžiantis naudoti Kanban įvairiose srityse, pavyzdžiui, gydytojų kabinetuose, mokyklose ar gamyklose, yra didžiulis privalumas. Ypač tais atvejais, kai vienu metu reikia atlikti kelias užduotis, Kanban yra puikus sprendimas.

2. nuolatinis darbo procesų tobulinimas

Dar vienas Kanban sistemos privalumas - galimybė nuolat tobulėti. Reguliariai stebėdami užduotis ir darbo eigą, galite nustatyti kliūtis ir išsiaiškinti, kurios užduotys atima daugiausiai laiko.

Jei žinote silpnąsias darbo eigos vietas, galite specialiai dirbti, kad jas pašalintumėte arba geriau suplanuotumėte. Tokiu būdu jūsų komanda visada bus informuota ir bus galima geriau nustatyti prioritetus.

3. didesnis skaidrumas

Naudodami "Kanban" visada aiškiai matysite dabartinę užduočių būklę. Nesvarbu, ar skaitmeninė, ar matoma biure, "Kanban" lenta kiekvienam komandos nariui parodo, kurios užduotys jau atliktos, kurios vykdomos ir kurios dar nebaigtos.

Toks skaidrumas skatina atsakomybės jausmą ir bendradarbiavimą komandoje. Tokiu būdu galite laiku pasiūlyti pagalbą ir išvengti, kad daug užduočių liktų nebaigtų.

Kanban trūkumai

1. Užduočių dalijimasis

Pagrindinis Kanban trūkumas yra reikalavimas, kad užduotys turi būti suskirstytos į kelis etapus. Jei dirbate su didelėmis, sudėtingomis užduotimis, kurių negalima suskirstyti į mažesnius poţingsnius, Kanban greitai praranda savo naudingumą.

Tokiais atvejais gali būti prasmingiau pasirinkti kitą metodą arba bent jau naudoti papildomus metodus apžvalgai palaikyti.

2. visa apimančios kompetencijos

Algoritminiam Kanban sistemos įgyvendinimui reikia tam tikro lygio tarpfunkcinių kompetencijų komandoje. Aplinkoje, kurioje komandos nariai yra labai specializuoti savo srityje ir negali lanksčiai reaguoti į skirtingas užduočių sritis, Kanban sistema gali suteikti mažai paramos.

Pavyzdžiui, jei rinkodaros ir IT komandų nariai dirba tik savo srityse ir jų užduotys nesikartoja, "Kanban" veiksmingumas yra labai ribotas.

3. Laiko planavimo trūkumas

Dar vienas trūkumas - būtinybė nuolat stebėti planavimą. Jei užduotys nėra tinkamai apskaičiuotos ir komandos narių laiko planavimo įgūdžiai yra prasti, gali atsirasti kliūčių ir vėlavimų.

Norint išvengti problemų dėl terminų, svarbu realiai įvertinti reikalingą laiką ir reguliariai vertinti pažangą.

Apibendrinimas

Kanban sistema turi daug privalumų, įskaitant lengvą integraciją, skaidrumo skatinimą ir nuolatinį darbo procesų tobulinimą. Tačiau naudinga nepamiršti su tuo susijusių iššūkių, pavyzdžiui, būtinybės paskirstyti užduotis, specifinių kompetencijų komandoje ir kruopštaus planavimo. Apskritai Kanban gali būti itin veiksmingas sprendimas gerai organizuotoms komandoms.