Ar norite naudoti Kanban metodą, kad geriau valdytumėte projektus ir efektyviau dirbtumėte? Pirmasis žingsnis - paruošti Kanban lentą. Šiame vadove žingsnis po žingsnio parodysiu, kaip susikurti savo lentą, kad galėtumėte sekti savo užduotis ir optimizuoti darbo eigą.
Pagrindinės įžvalgos
- Kanban lenta gali būti sukurta fiziškai (pvz., lentoje) arba skaitmeniniu būdu (pvz., Trello).
- Ją sudaro trys pagrindiniai stulpeliai: To Do, In Progress (arba Doing) ir Finished.
- Užduotys gali būti suskirstytos į komandas, kad būtų aiškiai apibrėžta atsakomybė.
Žingsnis po žingsnio instrukcijos
Norėdami tinkamai paruošti "Kanban" lentą, atlikite šiuos veiksmus:
1 žingsnis: pasirinkite savo lentą
Pirmiausia turite nuspręsti, kuri lenta jums labiausiai tinka. Galite naudoti fizinę lentą arba pasirinkti internetinę priemonę, pavyzdžiui, "Trello". Jei lentos neturite, nebūtina jos iš karto pirkti. Kol kas savo idėjoms vizualizuoti galite naudoti ir eskizų lentą.
Jei turite nuolat vienoje vietoje dirbančią komandą, fizinė lenta biure gali būti labai naudinga. Įsitikinkite, kad ji yra pakankamai didelė, kad joje būtų aiškiai pavaizduotos jūsų užduotys.
Tačiau jei jūsų komanda dirba nuotoliniu būdu arba yra pasiskirsčiusi, skaitmeninė priemonė yra geras pasirinkimas. Populiarus pasirinkimas yra "Trello", kuris net ir nemokamoje versijoje siūlo daugybę funkcijų. Premium versijoje galite naudotis papildomomis funkcijomis, kad optimizuotumėte savo projektų valdymą.
2 žingsnis: Suskirstykite lentą į stulpelius
Kitas žingsnis ruošiant Kanban lentą - padalyti ją į tris pagrindinius stulpelius. Šie stulpeliai yra labai svarbūs Kanban sistemai ir padeda iš karto matyti užduočių būklę. Šie stulpeliai yra šie:
- Atlikti: čia pateikiamos visos užduotys, kurias dar reikia atlikti.
- Vykdoma (arba "Daroma"): Šiame stulpelyje pateikiamos šiuo metu atliekamos užduotys.
- Baigta: Šiame stulpelyje pateikiamos jau atliktos užduotys.
3 žingsnis: stulpelių suskirstymas
Be trijų pagrindinių stulpelių, taip pat galite suskirstyti savo lentą į smulkesnes dalis ir priskirti užduotis atitinkamoms komandoms. Tai ypač naudinga, jei vadovaujate didesniam projektui, kuriame dirba keli darbuotojai ir dirba kelios komandos.
Jei turite kelias užduotis, taip pat galite priskirti konkrečias užduotis kiekvienai komandai, kad nariai matytų tik jiems aktualias užduotis. Tai palengvina darbą ir suteikia daugiau dėmesio.
Jei užduotis rašote ant kortelių, informaciją galite rodyti taip: Lengva naudoti užrašų lipdukus arba įprastą popierių. Jei naudojate lentą, galite tiesiog vilkti korteles iš kairės į dešinę, kad parodytumėte pažangą.
4 žingsnis: vizualizavimo priemonės
Be fizinių kortelių, "Kanban" lentai kurti galite naudoti ir skaitmeninius įrankius. Pavyzdžiui, "Trello" leidžia kurti užduotis kaip korteles ir tiesiog vilkti jas į įvairius stulpelius. Taip galite stebėti užduočių vykdymo eigą ir bet kuriuo metu atlikti korekcijas.
Sukūrę "Kanban" lentą, galite pradėti kitą projekto valdymo etapą. Parengę ir sutvarkę lentą, sukursite tvirtą pagrindą efektyviam darbui ir veiksmingam komandos bendradarbiavimui.
Apibendrinimas
Šiame vadove sužinojote, kaip parengti Kanban lentą. Dabar jau žinote, kad galite naudoti fizinę arba skaitmeninę lentą ir kokių trijų pagrindinių stulpelių reikia, norint efektyviai organizuoti užduotis. Naudokitės čia aprašytais veiksmais, kad optimizuotumėte savo lentą ir tobulintumėte projektų valdymo įgūdžius.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kiek stulpelių turėtų būti Kanban lentoje? Kanban lentoje turėtų būti bent trys stulpeliai: Atlikti, Vykdoma ir Baigta.
Ar galiu sukurti skaitmeninę Kanban lentą? Taip, Kanban lentas galite kurti įvairiomis internetinėmis priemonėmis, pavyzdžiui, "Trello".
Ar skaitmeninės Kanban lentos yra geresnės už fizines? Tai priklauso nuo jūsų komandos ir darbo metodų. Skaitmeninės lentos suteikia lankstumo, o fizinės lentos dažnai leidžia daugiau sąveikos.
Ar reikia specialių įrankių Kanban lentai sukurti?Ne, Kanban lentai sukurti galite naudoti paprastą lentą ar net popierių.
Kaip dažnai turėčiau atnaujinti savo "Kanban" lentą? Ji turėtų būti reguliariai atnaujinama, kad atspindėtų dabartinę užduočių būklę.
