Ženklinimo ir paveikslų lentelių tvarkymas programoje "Word

Dirbant su tekstų tvarkymo programomis, tokiomis kaip "Microsoft Word", labai svarbu turėti aiškiai struktūrizuotus dokumentus, ypač kuriant mokslinius straipsnius, ataskaitas ar pristatymus. Norėdami padėti skaitytojui greitai surasti svarbią informaciją ir vaizdinį turinį, galite efektyviai naudoti ženklinimą , paveikslėlių sąrašus ir kryžmines nuorodas. Šiame vadove žingsnis po žingsnio parodysime, kaip vaizdus, lenteles, formules ir grafiką pateikti standartizuotu antraščių formatu ir apibendrinti juos aiškiame paveikslų sąraše.

Pagrindinės išvados:

• Etiketės yra svarbios norint suskirstyti vaizdinį turinį į kategorijas.
• Dokumente esančius paveikslėlius ir lenteles galite lengviau surasti naudodami paveikslėlių sąrašą.
• Kryžminės nuorodos palengvina naršymą ir užtikrina, kad skaitytojas greitai rastų reikiamą informaciją.

Žingsnis po žingsnio vadovas

1. Paruoškite dokumentą

Prieš pradėdami kurti antraštes ir paveikslėlių sąrašą, į dokumentą turėtumėte įtraukti paveikslėlius, lenteles ir formules. Pavyzdžiui, pridedate "iPhone" nuotrauką.

2. įterpkite paveikslėlių antraštes

Spustelėkite "iPhone" paveikslėlį ir eikite į "Nuorodos". Pasirinkite parinktį "Insert caption" (įterpti antraštę). Dabar galite nustatyti, ar antraštė turi būti rodoma virš elemento, ar po juo. Paprastai patartina antraštę patalpinti po paveikslėliu.

3. Pritaikykite etiketę

Nauja etiketė sukuriama automatiškai, pradedant nuo "Figure 1" (1 pav.). Šią etiketę galite toliau pritaikyti ir įrašyti, pavyzdžiui, "1 pav. 1: iPhone".

4. pridėkite kitus paveikslėlius ir jų etiketes

Pakartokite procesą antrajam paveikslėliui - šiuo atveju mėnulio atvaizdui. Pasirinkite paveikslėlį, vėl eikite į "Links" ir pasirinkite "Insert caption" (įterpti antraštę). Tada įveskite norimą etiketę, pavyzdžiui, "Mėnulis".

5. Lentelių ženklinimas

Norėdami paženklinti lentelę, pasirinkite visą lentelės elementą ir pasirinkite "Nuorodos" > "Įterpti etiketę". Čia taip pat galite nurodyti etiketę, pavyzdžiui, "Lentelė 1: Pavadinimų sąrašas".

6. formulių ženklinimas

Etikečių klijavimas formulėms veikia panašiai. Pažymėkite formulę, eikite į "Nuorodos" ir pasirinkite "Įterpti etiketę". Priskirkite pavadinimą, pavyzdžiui, "Formulė: x + y = z".

7. įterpti paveikslėlių sąrašą

Dabar, kai įterpėte etiketes, metas sukurti skaičių sąrašą. Eikite į "References" (Nuorodos) ir pasirinkite "Insert list of figures" (įterpti paveikslėlių sąrašą). Čia galite pasirinkti, kokios kategorijos turi būti įtrauktos į sąrašą, pavyzdžiui, tik paveikslai arba ir lentelės bei formulės.

8. Pasirinkite katalogo formatą

Galite pasirinkti paveikslėlių sąrašo formatą - klasikinį, elegantišką arba oficialų.

9. atnaujinti katalogą

Jei atliekate dokumento pakeitimus, pavyzdžiui, pridedate turinio arba perkeliate elementus, svarbu atnaujinti paveikslėlių sąrašą. Tai galite padaryti pasirinkę visą katalogą, spustelėję dešinįjį pelės klavišą ir pasirinkę "Atnaujinti laukus".

10. pridėti kryžmines nuorodas

Norėdami savo dokumente sukurti kryžmines nuorodas, nustatykite žymeklį norimoje vietoje, eikite į "References" (Nuorodos) ir pasirinkite "Cross-reference" (Kryžminės nuorodos). Čia galite pasirinkti paveikslą arba lentelę, į kurią norite pateikti nuorodą.

11. sukurti kryžmines nuorodas tekste

Jei tekste pateiksite nuorodą, pavyzdžiui, į mėnulio paveikslėlį, pastebėsite, kad puslapių numeriai atnaujinami priklausomai nuo to, kurioje dokumento vietoje yra grafikas. Šis metodas užtikrina sklandžią navigaciją dokumente.

12. Atlikite pakeitimus ir atnaujinkite nuorodas

Sukūrę visas norimas kryžmines nuorodas, atlikite pakeitimus ir atnaujinkite visus laukus, kad puslapių numeriai ir nuorodos būtų teisingi.

Apibendrinimas

Sukūrus paveikslų ir lentelių antraštes, daug lengviau naršyti dokumente. Gerai struktūruotas paveikslų sąrašas leidžia jūsų skaitytojams greitai rasti reikiamą informaciją. Be to, kryžminės nuorodos užtikrina, kad jūsų skaitytojai visada gautų teisingus puslapių numerius ir nuorodas, net jei dokumentas keičiasi.