Stebėjimas ir pakeitimai "Word

Bendradarbiavimas rengiant tekstinius dokumentus kartais gali būti iššūkis, ypač kai juos vienu metu arba vienas po kito rengia keli žmonės. Tačiau "Microsoft Word" programos stebėjimo funkcijos leidžia šį procesą atlikti daug efektyviau. Galite atlikti pakeitimus, kurie vėliau bus matomi visiems dalyvaujantiems. Šiame vadove parodoma, kaip naudotis "Word" sekimo funkcijomis, kad galėtumėte lengvai tvarkyti pataisymus.

Pagrindinės išvados

• Pakeitimus "Word" galima sekti realiuoju laiku.
• Pakeitimus galite priimti arba atmesti, kad visi redagavimai išliktų atsekami.
• Komentarų naudojimas palengvina autorių bendravimą.

Įgalinti pakeitimų stebėjimą programoje "Word

Norėdami naudotis sekimo funkcija, pirmiausia turite ją įjungti. Tai atliekama skirtuke "Peržiūra".

Spustelėkite mygtuką "Stebėjimas". Taip pat turite galimybę blokuoti viso dokumento sekimą, kad be sekimo nebūtų galima atlikti jokių tolesnių pakeitimų.

Pastaba: jei sekimas įjungtas, visi jūsų atlikti pakeitimai bus paryškinti kita spalva, kad juos būtų lengva atpažinti.

Pakeitimų darymas tekste

Dabar galite pradėti daryti pakeitimus dokumente. Pavyzdžiui, ištrinti teksto fragmentus arba įterpti naujus. Viskas dokumentuojama automatiškai.

Jei pakeisite žodį ar teksto eilutę, ši ištrauka bus paryškinta raudona spalva ir perbraukta, o naujas įrašas bus rodomas.

Tai ypač naudinga siekiant užtikrinti, kad visi dalyvaujantys asmenys galėtų susipažinti su atliktais pakeitimais.

Priimti arba atmesti pakeitimus

Atlikus pakeitimus, korektorius arba dokumento kūrėjas gali nuspręsti, ar šiuos pakeitimus priimti, ar ne.

Norėdami priimti pakeitimą, tiesiog spustelėkite "Priimti". Jei pakeitimas nepageidaujamas, bet kuriuo metu galite spustelėti "Atmesti" ir atkurti pradinę teksto ištrauką.

Ši parinktis užtikrina patogų ir aiškų suvokimą, kurie pakeitimai buvo patvirtinti ar atmesti.

Naudokite pataisymų komentarus

Dar viena naudinga funkcija yra komentarų funkcija. Galite pažymėti teksto ištraukas ir pridėti komentarą, o tai labai palengvina naudotojų bendravimą.

Norėdami pridėti komentarą, tiesiog spustelėkite norimą dokumento vietą. Tada kitas redaktorius gali tiesiogiai atsakyti į šį komentarą ir užduoti patikslinančius klausimus.

Norėdami matyti visą atliktų pakeitimų vaizdą, galite pritaikyti rodinį taip, kad būtų rodomi visi pakeitimai arba tik komentarai.

Pakeitimų ir komentarų rodymas ir tvarkymas

Peržiūros srityje galite peržiūrėti visus pakeitimus ir komentarus kompaktiškame sąraše. Taip galite apžvelgti, kas buvo pakeista ir kokie komentarai dar neišspręsti.

Taip pat galite pritaikyti rodinį pagal savo poreikius, pavyzdžiui, rodyti sąrašą horizontaliai arba vertikaliai.

Toks lankstumas ypač naudingas norint greitai apžvelgti dokumento būseną.

Dokumento siuntimas atgal ir galutinė peržiūra

Po redagavimo galite išsiųsti dokumentą atgal. Tai suteikia jums galimybę dar kartą patikrinti paskutinius pakeitimus prieš galutinai patvirtinant dokumentą.

Naudodamiesi mygtukais Priimti arba Atmesti įsitikinkite, kad visi pakeitimai atitinka jūsų lūkesčius.

Pavyzdžiui, jei atmesite tam tikrą pakeitimą, jis bus iš karto atšauktas, o pirminis žodis bus išsaugotas.

Apibendrinimas

"Microsoft Word" sekimo ir komentavimo funkcijos yra labai naudingos, kai prie dokumento dirba keli žmonės. Bet kuriuo metu galite sekti pakeitimus ir priimti sprendimus, kurie turi įtakos dokumentui. Skaidrus bendravimas ir aiškus pakeitimų dokumentavimas palengvina ir pagerina vėlesnį apdorojimą.