Jei dirbate su "Word" dokumentais , dažnai tenka lyginti skirtingas dokumento versijas. Ar tai būtų pataisymų tikrinimas, ar skirtingų žmonių atliktų pakeitimų stebėjimas. Šioje pamokoje žingsnis po žingsnio parodysime, kaip veiksmingai palyginti du "Word" dokumentus, kad greitai nustatytumėte visus skirtumus. Geriausiai išnaudosite "Word" palyginimo funkciją ir sužinosite įvairias pritaikymo parinktis. Pradėkime!
Pagrindinės žinios
- Galite greitai ir lengvai atpažinti dviejų "Word" dokumentų skirtumus.
- Naudodami palyginimo funkciją galite filtruoti tam tikrų tipų pakeitimus (pvz., teksto, lentelių).
- Pakeitimus galima priimti arba atmesti tiesiogiai dokumente.
Žingsnis po žingsnio
Norėdami palyginti dokumentus "Word" programoje, atlikite toliau nurodytus veiksmus:
Paruoškite dokumentus
Pirmiausia reikia sukurti arba pasirinkti du "Word" dokumentus, kurie bus lyginami. Įsitikinkite, kad turite originalią versiją (1 dokumentą) ir pataisytą versiją (2 dokumentą). Pirmiausia sukurkite du skirtingo turinio dokumentus, pavyzdžiui, peržiūrėkite teksto dalį iš pirmojo dokumento ir išsaugokite ją antrajame.
Prieiga prie palyginimo funkcijos
Atidarykite "Word" meniu "Peržiūra". Jame rasite parinktį "Palyginti". Spustelėkite šį mygtuką, kad pradėtumėte palyginimo procesą.
Pasirinkite atitinkamus dokumentus
Kitame žingsnyje jūsų bus paprašyta pasirinkti du dokumentus, kuriuos norite palyginti. Pirmiausia pasirinkite pradinį dokumentą (1 dokumentas), o tada peržiūrėtą dokumentą (2 dokumentas). Čia taip pat galite nuspręsti, ar norite pakeitimus pažymėti konkrečiu pavadinimu.
Palyginimo nustatymų koregavimas
Galite pritaikyti palyginimo nustatymus, kad nustatytumėte, kokiu lygiu turėtų būti atliekamas palyginimas. Galite pasirinkti lyginti antraštes, paraštes ir lenteles. Taip pat galite pasirinkti, ar palyginimas turėtų vykti simbolių, ar žodžių lygmeniu.
Palyginimo atlikimas
Atlikę pasirinkimą, spustelėkite "OK". Dabar "Word" sukurs naują dokumentą, kuriame bus paryškinti visi abiejų versijų skirtumai. Pakeitimai aiškiai pažymėti, kad iš karto galėtumėte atpažinti, kas buvo pašalinta ar pridėta.
Pakeitimų tikrinimas ir priėmimas
Dabar galite peržiūrėti naujame dokumente padarytus pakeitimus. Programa "Word" parodys išbrauktus ir pakeistus elementus. Čia turite galimybę priimti arba atmesti šiuos pakeitimus.
Galutinės versijos išsaugojimas
Priėmę arba atmetę norimus pakeitimus, galite išsaugoti galutinę dokumento versiją. Tai atliekama išsaugant naują dokumentą arba sukuriant naują failą su priimtais pakeitimais.
Dokumentų sujungimas
Jei dirbate su didesniais dokumentais, kuriuos redagavo skirtingi autoriai, "Word" siūlo galimybę sujungti kelis dokumentus. Tai ypač naudinga, jei norite sukurti išsamų dokumentą iš skirtingų šaltinių.
Lygiagrečių dokumentų palyginimas
Galiausiai taip pat galite rodyti du dokumentus vieną šalia kito. Tai gera galimybė greitai naršyti tarp pirminės ir pataisytos versijos. Tai leidžia sekti visus pakeitimus.
Apibendrinimas
Šiame vadove sužinojote, kaip lengvai ir efektyviai palyginti du "Word" dokumentus. Naudodamiesi "Word" palyginimo funkcija galite greitai nustatyti ir valdyti pakeitimus. Programa taip pat siūlo daug naudingų pritaikymo parinkčių, kad palyginimas atitiktų jūsų poreikius. Naudokite šią funkciją, kad dokumentams suteiktumėte aiškumo ir efektyviai valdytumėte visus susijusius pakeitimus.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kaip galima palyginti du "Word" dokumentus tarpusavyje? Norėdami parodyti dviejų dokumentų pakeitimus, galite naudoti meniu "Peržiūra" funkciją "Palyginti".
Kas atsitinka, kai susiduriu su pakeitimais?Galite priimti arba atmesti pakeitimus ir išsaugoti naują dokumentą su visais priimtais pakeitimais.
Kokius nustatymus galiu pasirinkti lygindamas dokumentus? Galite pritaikyti lyginimo nustatymus ir nurodyti, ar taip pat turi būti lyginamos antraštės ir paraštės, ar lentelės.
Ar galiu sujungti kelis dokumentus?Taip, "Word" siūlo galimybę sujungti kelių autorių pataisytus dokumentus į vieną dokumentą.
Kaip vienu metu rodyti originalią ir pataisytą versijas? Galite rodyti dokumentus vieną šalia kito, kad iš karto atpažintumėte skirtumus.
