Šiandienos vadove sužinosite, kaip apsaugoti "Word" dokumentus nuo neteisėtos prieigos. Slaptažodžių šifravimas yra paprastas ir veiksmingas būdas užtikrinti, kad tik įgalioti asmenys turėtų prieigą prie neskelbtinų duomenų. Pereikime šį procesą kartu ir užtikrinkime savo dokumentų saugumą!
Pagrindinės žinios
- Slaptažodžių šifravimas yra geriausias ir paprasčiausias būdas apsaugoti "Word" dokumentus.
- Saugus slaptažodis neturėtų būti pernelyg paprastas, kad būtų užkirstas kelias neteisėtai prieigai.
- Apsaugą slaptažodžiu galite bet kada panaikinti, jei norite, kad failas vėl būtų visiems prieinamas.
Žingsnis po žingsnio
Norėdami užšifruoti "Word" dokumentą slaptažodžiu, atlikite toliau nurodytus veiksmus:
Pirmiausia atidarykite "Word" dokumentą, kurį norite apsaugoti. Prieš pradėdami apsaugos slaptažodžiu procesą, turėtumėte įsitikinti, kad visi pakeitimai atlikti. Čia pradedame šifravimo slaptažodžiu procesą.
Tada pereikite į meniu "File" (failas). Ten rasite parinktį "Informacija". Šioje srityje galite rasti įvairias dokumento apsaugos priemones.
Informacijos srityje spustelėkite "Apsaugoti dokumentą". Čia pateikiamos įvairios dokumento apsaugos parinktys. Galimybė, kurią norime naudoti, yra "Užšifruoti slaptažodžiu".
Tada būsite paprašyti įvesti slaptažodį. Įsitikinkite, kad pasirinkote tokį slaptažodį, kurį būtų nelengva atspėti. Kuo sudėtingesnis slaptažodis, tuo labiau jūsų dokumentas apsaugotas nuo neteisėtos prieigos.
Įvedę slaptažodį, pamatysite patvirtinimą, kad norint atidaryti dokumentą dabar reikia slaptažodžio. Uždarykite dokumentą ir išsaugokite pakeitimus, kad įsitikintumėte, jog viskas nustatyta teisingai.
Dabar vėl atidarykite dokumentą. Šį kartą pasirodys dialogo langas, kuriame bus prašoma įvesti slaptažodį. Dokumentą galėsite pasiekti tik tada, jei įvesite teisingą slaptažodį.
Norėdami patikrinti, ar apsauga veikia, galite pabandyti atidaryti dokumentą su neteisingu slaptažodžiu. Tokiu atveju jums bus parodyta, kad dokumento atidaryti negalima, nes slaptažodis neteisingas.
Dabar galite dar kartą atidaryti dokumentą su teisingu slaptažodžiu ir patvirtinti, kad apsauga veikia.
Jei norite vėl pašalinti apsaugą slaptažodžiu, grįžkite į meniu "Failas". Vėl pasirinkite "Apsaugoti dokumentą" ir spustelėkite "Užšifruoti slaptažodžiu". Šiuo metu galite tiesiog ištrinti slaptažodį ir išsaugoti pakeitimus.
Pašalinę slaptažodį, galite vėl uždaryti dokumentą ir jį išsaugoti. Dabar galėsite atidaryti dokumentą be slaptažodžio.
Taip pat turite galimybę dar labiau apriboti prieigą pridėdami parašus arba koreguodami įgaliojimus. Įsitikinkite, kad visada imatės reikiamų saugumo priemonių savo dokumentams apsaugoti.
Jei turite klausimų apie apsaugą slaptažodžiu arba jums reikia patarimų, nedvejodami palikite komentarą. Esu čia, kad jums padėčiau!
Santrauka
Jei norite apsaugoti "Word" dokumentus nuo neteisėtos prieigos, slaptažodžių šifravimas yra puikus būdas. Šiame vadove suteikėte žinių, kurių reikia, kad galėtumėte veiksmingai apsaugoti savo dokumentus ir prireikus pašalinti apsaugą slaptažodžiu.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kaip pridėti slaptažodį prie dokumento "Word" programoje?Eikite į "Failas", tada į "Informacija", spustelėkite "Apsaugoti dokumentą" ir pasirinkite "Užšifruoti slaptažodžiu".
Kas atsitiks, jei pamiršiu slaptažodį? Jei pamiršite slaptažodį, nėra jokios galimybės pasiekti apsaugotą dokumentą. Patartina slaptažodžius saugoti saugiai.
Ar galiu dar kartą panaikinti apsaugą slaptažodžiu? Taip, dar kartą spustelėję "Protect document" ir pasirinkę "Encrypt with password", galite ištrinti slaptažodį ir išsaugoti pakeitimus.
