Dokumentų redagavimas daugelyje situacijų gali būti dviašmenis kardas. Ypač jei "Word" dokumente yra konfidencialios informacijos, tikriausiai norite užtikrinti, kad ji nebūtų netyčia pakeista. Šiame vadove sužinosite, kaip veiksmingai apsaugoti "Word" dokumentą. Tai ypač naudinga, jei siunčiate dokumentą kam nors ir nenorite, kad būtų daromi pakeitimai, o pirminis turinys liktų nepažeistas. Pasinerkime tiesiai į veiksmus.
Pagrindiniai dalykai
- Galite apriboti "Word" dokumento redagavimą naudodami įvairias parinktis.
- Prieigai prie pakeitimų blokuoti galima naudoti slaptažodį.
- Konkretiems naudotojams galima daryti išimtis.
Žingsnis po žingsnio
1 veiksmas: atidarykite meniu "Peržiūra".
Norėdami apsaugoti "Word" dokumentą nuo nepageidaujamų pakeitimų, pirmiausia turite atidaryti meniu "Peržiūra". Tai yra pirmasis redagavimo apribojimų aktyvavimo žingsnis. Meniu rasite "Word" viršutinėje juostoje.
2 žingsnis: Apribokite redagavimą
Meniu "Peržiūra" eikite į parinktį "Apriboti redagavimą". Ją spustelėjus, dešinėje pusėje atsidarys naujas meniu, kuriame galėsite atlikti įvairius nustatymus apsaugai aktyvuoti.
3 žingsnis: redagavimo apribojimų pasirinkimas
Dabar galite nurodyti, kokio pobūdžio redagavimas turėtų būti leidžiamas dokumente. Galite rinktis iš įvairių parinkčių, pavyzdžiui, leisti daryti pakeitimus, pildyti formas arba redaguoti komentarus. Jei norite, kad dokumentas būtų visiškai skirtas tik skaitymui, pasirinkite "Neleisti daryti pakeitimų".
4 veiksmas: pridėkite išimčių
Naudinga funkcija yra galimybė pridėti išimčių tam tikriems naudotojams. Galite nurodyti el. pašto adresus arba naudotojus iš to paties domeno, kuriems vis dar leidžiama atlikti pakeitimus. Tai naudinga, jei norite siųsti dokumentą keliems asmenims, iš kurių kai kurie turėtų turėti teisę jį redaguoti.
5 veiksmas: Taikykite apsaugą
Kai nurodysite nustatymus, turite aktyvuoti apsaugą. Spustelėkite "Taip, taikyti apsaugą". Šioje vietoje jūsų bus paprašyta nustatyti slaptažodį. Gerai įsidėmėkite šį slaptažodį, nes vėliau jo reikės norint redaguoti dokumentą.
6 veiksmas: išsaugokite dokumentą
Nustatę slaptažodį, išsaugokite dokumentą. Kad apsauga įsigaliotų, svarbu, kad dokumentą išsaugotumėte teisingai. Išsaugoję patikrinkite, ar pakeitimai pritaikyti teisingai.
7 veiksmas: apsaugos patikrinimas
Patikrinimas yra svarbus žingsnis. Pabandykite redaguoti dokumentą spustelėdami bet kurią dokumento vietą. Jei apsauga nustatyta teisingai, pasirodys pranešimas, informuojantis, kad pakeitimų atlikti negalima.
8 veiksmas: panaikinkite apsaugą
Jei norite toliau redaguoti dokumentą, turite pašalinti apsaugą. Grįžkite į meniu "Peržiūra" ir pasirinkite parinktį "Panaikinti apsaugą". Dabar galite atlikti dokumento pakeitimus.
9 veiksmas: dar kartą išsaugokite dokumentą
Atlikę norimus pakeitimus, nepamirškite dar kartą išsaugoti dokumento. Taip užtikrinsite, kad visi pakeitimai bus išsaugoti.
Apibendrinimas
Šiame žingsnis po žingsnio vadove sužinojote, kaip apsaugoti "Word" dokumentą nuo nepageidaujamų redagavimų. Tinkamai pritaikę redagavimo apribojimus ir nustatę slaptažodį, galite užtikrinti, kad siunčiant ar bendrinant dokumentus jie išliktų pirminės būklės. Ši procedūra ypač svarbi konfidencialiems duomenims, pavyzdžiui, gyvenimo aprašymams ar kitiems asmeniniams dokumentams, kurių nenorite matyti pakeistų.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kaip nustatyti slaptažodį "Word" dokumentui? Slaptažodį galite nustatyti meniu "Peržiūra" pasirinkę "Apriboti redagavimą" ir įjungę apsaugą. Tada būsite paprašyti įvesti slaptažodį.
Ar galiu leisti redaguoti tam tikriems asmenims?Taip, galite nustatyti naudotojus, kuriems netaikomi redagavimo apribojimai, į atitinkamą skiltį įrašydami jų el. pašto adresus.
Kas atsitiks, jei pamiršiu slaptažodį? Jei pamiršite slaptažodį, dokumentą vėl redaguoti bus sunku, nes negalėsite atlikti jokių pakeitimų nepanaikinę apsaugos.
Ar apsauga buvo panaikinta ir ar galiu atlikti pakeitimus?Taip, norėdami atlikti pakeitimus, turite panaikinti apsaugą. Tai galite padaryti meniu "Patikrinti".
Ar šios apsaugos yra 100 % saugios? Apsauga užtikrina, kad kas nors negalėtų lengvai redaguoti dokumento, tačiau neapsaugo nuo kopijavimo ar naujo dokumento sukūrimo pagal turinį.
