Efektyviai projektuokite "Word" lenteles

Lentelių įterpimas ir redagavimas programoje "Word" gali gerokai patobulinti jūsų dokumentus. Nesvarbu, ar tai būtų paprasti sąrašai, ar sudėtingesni skaičiavimai - tinkamai tvarkydami galite sukurti aiškų ir struktūrizuotą duomenų pateikimą. Šiame vadove sužinosite, kaip efektyviai naudoti ir pritaikyti lenteles "Word" programoje.

Pagrindinės išvados

1. Lenteles galite kurti įvairiais būdais - nuo paprastų iki sudėtingų "Excel" lentelių.
2. Yra daugybė lentelių išdėstymo ir struktūros pritaikymo galimybių.
3. Sklandi integracija su "Excel" leidžia atlikti skaičiavimus ir duomenų analizę tiesiai "Word" programoje.

Žingsnis po žingsnio vadovas

1 žingsnis: sukurkite lentelę

Norėdami įterpti lentelę į "Word" dokumentą, eikite į "Insert" ir pasirinkite "Table". Pamatysite įvairias parinktis, kuriomis galėsite greitai reguliuoti lentelės dydį.

Čia galite pasinaudoti mažais langeliais ir nuspręsti, kiek stulpelių ir eilučių jums reikia. Turite galimybę sukurti ne didesnę kaip 10 x 8 laukų lentelę. Jei jums reikia konkretaus stulpelių ir eilučių skaičiaus, taip pat galite pasirinkti "Insert table" (įterpti lentelę).

2 veiksmas: nubraižykite lentelę

Jei norite sukurti labiau pritaikytą lentelę, galite pasirinkti "Piešti lentelę". Tai suteikia jums laisvę pritaikyti lentelę pagal savo pageidavimus, tiesiog nubrėžiant norimas sritis.

Norėdami pašalinti jau įterptą lentelę, galite spustelėti atitinkamą šalia lentelės esančią piktogramą ir ją pašalinti.

3 veiksmas: "Excel" lentelių įterpimas

Jei norite atlikti skaičiavimus arba tvarkyti duomenis "Excel" aplinkoje, eikite į "Tables" ir pasirinkite "Insert Excel table". Taip "Word" dokumente atsidarys "Excel" langas.

Čia galite įvesti reikiamus duomenis. Įvedę reikšmes, galite naudoti "Excel" funkcijas, pavyzdžiui, sumą, ir analizuoti duomenis. Pakeitimus taip pat galite atlikti spustelėję lentelę, kad atsidarytų "Excel" programa.

4 žingsnis: greitųjų lentelių naudojimas

Programa "Word" taip pat siūlo galimybę naudoti iš anksto suformuotas "greitąsias lenteles". Kortelėje "Lentelės" pasirinkite "Greitos lentelės" ir sužinokite daugiau apie pateiktus šablonus.

Šie šablonai naudingi, jei norite greitai naudoti esamo formato lenteles, pavyzdžiui, kalendoriams ar sąrašams.

5 veiksmas: lentelės projektavimas

Įterpę lentelę, galite ją pritaikyti. Spustelėkite "Table tools" (lentelės įrankiai), pasirinkite "Design" (dizainas) ir pritaikykite lentelės spalvas bei stilius.

Galite pritaikyti antraštės eilutes, integruoti papildomus duomenis arba pridėti dizaino elementų, pavyzdžiui, sumų.

6 veiksmas: pritaikykite lentelės apvadus

Galite sukurti arba pritaikyti lentelių apvadus, pažymėdami norimas langelių vietas ir pasirinkdami apvado stilių.

Taip jūsų lentelės taps patrauklesnės ir profesionalesnės. Norėdami išnaudoti visą dokumento plotį, lentelės plotį galite reguliuoti automatiškai arba keisti rankiniu būdu.

7 veiksmas: Įterpkite arba ištrinkite eilutes ir stulpelius

Norėdami pridėti daugiau eilučių ar stulpelių, eikite į "Table tools" (lentelės įrankiai), pasirinkite eilutes ar stulpelius ir pasirinkite atitinkamą funkciją "Insert" (įterpti).

Tai leidžia lanksčiai reaguoti į dokumento poreikius.

8 veiksmas: Naudokite formatavimą

Lentelėse taip pat galite pritaikyti įvairius šriftus ir pastraipų stilius, kad lentelės išvaizda atitiktų jūsų stilių.

Apibendrinimas

Šiame vadove sužinojote viską, ką reikia žinoti apie lentelių įterpimą, pritaikymą ir šalinimą "Word" programoje. Nesvarbu, ar tai būtų paprastos lentelės, ar integruoti "Excel" skaičiavimai - šie žingsniai padės aiškiai ir profesionaliai apipavidalinti dokumentus.