"Word" dokumento eksportavimas į PDF arba XPS formatą yra esminis įgūdis, kurį turėtumėte išmokti, kad galėtumėte profesionaliai ir saugiai dalytis dokumentais. PDF failai ypač naudingi, nes juose išsaugomas dokumento išdėstymas ir formatavimas, todėl jis atrodo taip, kaip norėjote. Štai kaip tai sėkmingai padaryti žingsnis po žingsnio.
Pagrindinės išvados
- Eksportuojant į PDF/XPS išsaugomas išdėstymas ir formatavimas.
- Yra įvairių failų tipų, iš kurių galite rinktis.
- Eksportavimas yra intuityvus ir paprastas procesas.
Žingsnis po žingsnio
Norėdami eksportuoti "Word" dokumentą į PDF arba XPS formatą, atlikite šiuos paprastus veiksmus:
1 veiksmas: atidarykite failą ir pasirinkite eksportuoti Pirmiausia atidarykite "Word" dokumentą, kurį norite eksportuoti. Norėdami pradėti eksportavimo procesą, viršutiniame kairiajame ekrano kampe spustelėkite "File" (failas). Ten rasite parinktį eksportuoti.
2 žingsnis: Eksportavimo parinkčių supratimas Eksportuodami galite pasirinkti, kokiu formatu norite išsaugoti dokumentą. Programa "Word 2016" automatiškai pasiūlo jį eksportuoti kaip PDF arba XPS. Šių formatų privalumas tas, kad juose esantys duomenys išlieka nepakitę, o išdėstymas ir vaizdų formatavimas lieka toks pat.
3 veiksmas: pasirinkti failo formatą Galite pasirinkti skirtingus failų formatus. Pagal numatytuosius nustatymus siūloma pasirinkti "PDF" arba "XPS". Tačiau jei norite išsaugoti originalų "Word" dokumentą ".docx" formatu, taip pat galite jį pritaikyti. Tiesiog spustelėkite išskleidžiamąjį sąrašą ir pasirinkite norimą formatą.
4 veiksmas: Kiti failų formatai Be PDF formato, taip pat yra galimybė konvertuoti į senesnius "Word" formatus, kurie turi tik plėtinį .doc, arba į šablonų formatus (.dotx). Jei reikia, galite net išsaugoti dokumentą "OpenOffice" formatu.
5 veiksmas: išsaugoti formatavimą Svarbu atkreipti dėmesį, kad išsaugant į kitus formatus, pavyzdžiui, .txt arba .rtf, gali būti prarasta daug formatavimo. Tačiau pagrindinis formatavimas, pavyzdžiui, šriftas ir tarpai tarp eilučių, bus išsaugotas. Todėl šią parinktį reikėtų apsvarstyti tik tada, jei esate tikri, kad formatavimas jums nereikalingas.
6 veiksmas: išsaugoti dokumentą kaip tinklalapį Kita galimybė - išsaugoti dokumentą kaip tinklalapį. Tačiau to daryti nerekomenduojama, nes "Word" nėra optimizuotas žiniatinklio puslapiams kurti. Apie tai turėtumėte svarstyti tik išimtiniais atvejais.
7 žingsnis: eksporto proceso užbaigimas Pasirinkę norimą parinktį, spustelėkite "Išsaugoti kaip". Atsidariusiame dialogo lange vėl matysite formato pasirinkimo parinktis. Jame pasirinkite norimą parinktį ir spustelėkite "Išsaugoti", kad užbaigtumėte eksportą. Dabar jūsų dokumentas išsaugotas pasirinktu formatu ir paruoštas naudoti.
Santrauka
"Word" dokumento eksportavimas į PDF arba XPS formatą yra greitas ir paprastas procesas, turintis svarbių privalumų. Išlaikomas dokumento išdėstymas ir formatavimas bei padidinamas saugumas, nes nebegalima atlikti pakeitimų. Aiškių žingsnis po žingsnio instrukcijų dėka dabar galite lengvai pasirinkti norimą formatą ir eksportuoti dokumentą.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kaip eksportuoti "Word" dokumentą į PDF formatą? Spustelėkite "File", tada "Export" ir pasirinkite PDF formatą.
Kodėl turėčiau išsaugoti savo dokumentą PDF formatu?PDF failuose išsaugomas išdėstymas ir formatavimas, todėl jie mažiau jautrūs pakeitimams.
Ar galiu išsaugoti "Word" dokumentą kaip tinklalapį? Taip, tai įmanoma, tačiau nerekomenduojama, nes "Word" nėra optimizuotas tinklalapiams kurti.
Ar galiu pasirinkti kitus formatus? Taip, taip, galite pasirinkti senesnius "Word" formatus, XPS arba "OpenOffice" formatus.
Kas atsitinka mano formatavimui, kai eksportuoju į teksto formatą? Eksportuojant į teksto formatą, prarandama daug formatavimo, tačiau pagrindinis formatavimas, pavyzdžiui, šriftas ir tarpai tarp eilučių, išlieka.
