Efektyvių sąrašų kūrimas programoje "Word

Sąrašų kūrimas ir formatavimas "Word" programoje yra nepakeičiamas įrankis aiškiai ir glaustai pateikti savo mintis, užduotis ar pirkinius. Nepriklausomai nuo to, ar tai paprastas pirkinių sąrašas, ar sudėtingas užduočių sąrašas, tinkamai naudojant kabutes ir numeravimą jūsų dokumentą skaityti bus daug lengviau.

Pagrindinės išvados

1. Programa "Word" leidžia formuoti sąrašus naudojant skirtingus kabučių ir numeracijos stilius.
2. Nuokrypos gali būti naudojamos sub-sąrašams kurti ir sąrašo struktūrai pagerinti.
3. Sąrašai gali būti atnaujinami automatiškai, kai pridedami nauji elementai.
4. Rūšiavimo funkcijos ir parinktis rodyti pastraipų ženklus padeda patikrinti formatavimą.

Žingsnis po žingsnio

Sukurkite ir suformatuokite sąrašą

Pradėkite rašyti sąrašą "Word" dokumente. Pavyzdžiui, sukurkite pirkinių sąrašą su tokiais elementais kaip "sviestas", "pienas", "sūris" ir "dešra". Tada pasirinkite šiuos keturis elementus. Norėdami juos suformatuoti, įrankių juostoje spustelėkite kulkos piktogramą. "Word" prie kiekvieno elemento pridės tašką.

Pritaikykite taškus su paryškinimais

Punktų tipą galite pakeisti spustelėję mažą varnelę šalia formatavimo piktogramos. Ten galite rinktis įvairias parinktis, pavyzdžiui, apvalius taškus, kvadratinius simbolius ar net spalvotas varneles. Pavyzdžiui, jei pasirinksite varnelę, tai reikš, kad tam tikras elementas jau yra nupirktas.

Automatinis elementų pridėjimas

Jei po išvardyto elemento norite pridėti kitą elementą, naudodami klavišą Enter, galite tiesiog paspausti klavišą Enter ir "Word" automatiškai pridės naują varnelę. Įveskite naują elementą, pavyzdžiui, "duona", ir sutikite, kad "Word" jį iš karto teisingai suformatuos.

Pritaikykite įtraukas

Norėdami pakeisti sąrašo struktūrą, galite sumažinti arba padidinti elementų įtraukas. Tuomet "Word" automatiškai pritaikys ir punktų ištraukas. Jei dar labiau sumažinsite įtrauką, punktų punktai gali būti pakeisti į kito tipo.

Perėjimas nuo kabučių prie numeravimo

Numeravimas taip pat gali būti labai naudingas nurodant eiliškumą ar prioritetą. Norėdami pakeisti išvardijimą į numeravimą, dar kartą spustelėkite formatavimo srityje. Numatytoji numeracija yra 1, 2, 3, 4. Formatavimo srityje esančiais rodyklių mygtukais galite keisti numeracijos tipą, pavyzdžiui, į raides arba romėniškus skaitmenis.

Sukurti papildomus sąrašus

Jei norite kurti subselekcijas, taip pat galite reguliuoti įtrauką. Tai reiškia, kad elementas, priklausantis smulkesniam sąrašui, dabar automatiškai rodomas po pagrindine numeracija. Tai atliekama konkretaus įrašo pradžioje paspaudus skirtuko klavišą.

Automatinis naujų sąrašo elementų įtraukimas

Jei naudodami "Word" norite pridėti naują elementą, pavyzdžiui, "mišrainė", tiesiog paspauskite Enter. "Word" ne tik pridės naują elementą, bet ir įtrauks sąrašą, kad visi elementai išliktų tinkama tvarka.

Visų dokumento sąrašų formatavimas

Didelis "Word" privalumas yra tas, kad visą dokumentą taip pat galite automatiškai formatuoti kaip sąrašą. Dabartiniame dokumente rasite sąrašų meniu ir galėsite vienu metu pritaikyti visus elementus.

Sąrašų rūšiavimas

Jei norite surūšiuoti sąrašą pagal abėcėlę arba skaičių, taip pat galite tai padaryti. Tiesiog pasirinkite sąrašą, spustelėkite rūšiavimo funkciją ir pasirinkite "Rūšiuoti nuo A iki Z". Programa "Word" sureguliuos elementus norima tvarka.

Rodyti pastraipų ženklus

Dar viena naudinga "Word" funkcija - galimybė rodyti pastraipų ženklus ir kitą formatavimą. Spustelėję šią piktogramą, pamatysite visas įvestas eilutes, skirtukus ir tarpus. Tai ypač naudinga, jei turite formatavimo problemų ir norite rasti paslėptų klaidų.

Apibendrinimas

Kurti ir pritaikyti sąrašus "Word" programoje yra paprasčiau, nei galite pagalvoti. Nesvarbu, ar jums reikia pirkinių sąrašo, darbų sąrašo, ar išsamaus užduočių aprašymo, aprašytos funkcijos padės jums sudaryti sąrašus tiksliai pagal jūsų poreikius. Galite pritaikyti paryškinimus ir numeraciją, naudoti įtraukas ir efektyviai rūšiuoti sąrašus.