Darbas su dideliais tekstiniais dokumentais kartais gali būti varginantis, ypač jei norite ieškoti arba pakeisti tam tikrus žodžius ar frazes. Šiame vadove parodysiu, kaip efektyviai naudoti " Microsoft Word" funkciją " Rasti ir pakeisti". Sužinosite, kaip greičiau ir paprasčiau redaguoti dokumentus, kartu sumažinant klaidų riziką.
Pagrindinės žinios
Naudodami "Word" funkciją "Rasti ir pakeisti" galite efektyviai atlikti teksto pakeitimus dokumente. Galite ieškoti atskirų žodžių, ištisų sakinių ar konkrečių formatų ir prireikus juos pakeisti. Taip pat galite naudoti išplėstinę paiešką, kad pasiektumėte tikslesnių rezultatų ir vienu metu atliktumėte kelis pakeitimus. Be to, "Word" yra galimybė žymėti ir redaguoti panašių formatų tekstą.
Žingsnis po žingsnio instrukcijos
1. Įeikite į paieškos funkciją
Prie "Word" paieškos funkcijos galite prieiti įvairiais būdais. Viena iš galimybių - pereiti į skirtuką "Pradžia" ir pasirinkti mygtuką "Paieška", esantį visiškai dešinėje. Paprasčiausiai spustelėjus atidaromas naršymo laukas, į kurį iš karto galite įvesti ieškomą žodį.
2. Ieškoti konkretaus žodžio
Dabar įveskite žodį, kurio norite ieškoti. Pavyzdžiui, norite ieškoti žodžio "žvaigždė". Į paieškos lauką įveskite "žvaigždė" ir paspauskite klavišą Enter. Programa "Word" parodys, kaip dažnai šis žodis sutinkamas dokumente, ir leis jums pereiti prie atitinkamų rezultatų.
3. naudokite išplėstinės paieškos parinktis
Norėdami gauti tikslesnių rezultatų, galite naudoti išplėstinės paieškos funkcijas. Spustelėkite išplėstinės paieškos mygtuką, kad įjungtumėte papildomas parinktis. Čia galite nurodyti, ar norite ieškoti tik viso žodžio, ar atsižvelgti į didžiąsias ir mažąsias raides. Tai leidžia pasiekti tikslesnių paieškos rezultatų.
4. iškvieskite pakeitimo funkciją
Norėdami pakeisti žodį kitu, meniu pasirinkite mygtuką "Pakeisti". Atsidarys naujas langas, kuriame galėsite įvesti ieškomą žodį ir žodį, kuriuo norite jį pakeisti. Pavyzdžiui, žodį "žvaigždė" galite pakeisti žodžiu "planeta".
5. atlikite pakeitimą
Dabar galite tęsti pasirinkę "Continue search" (tęsti paiešką). Atlikus pirmąją paiešką, rastas žodis yra paryškinamas ir jūs galite jį pakeisti arba tęsti tolesnių jo pasikartojimų paiešką. Spustelėkite "Replace" (pakeisti), kad pakeistumėte žodį tiesiogiai.
6. Atlikti visus pakeitimus vienu metu
Jei norite pakeisti visus tam tikro žodžio pasikartojimus iš karto, spustelėkite "Replace all" (pakeisti visus). Tai ypač naudinga, norint sutaupyti laiko ir užtikrinti, kad nė vienas pasikartojimas nebus praleistas. Baigęs darbą "Word" informuos jus apie pakeitimų skaičių.
7 Dar kartą atlikite paiešką dokumente
Atlikę pakeitimus, galite dar kartą atlikti paiešką dokumente nuo pradžios. Tai naudinga norint įsitikinti, kad visi pakeitimai atlikti teisingai. Be to, "Word" parodys bendrą pakeitimų skaičių.
8. Teksto su panašiu formatavimu paryškinimas
Papildoma funkcija, kuri padės jums redaguojant dokumentą, yra teksto su panašiu formatavimu paryškinimas. Galite likti dokumente ir pasirinkti funkciją "Pažymėti tekstą su panašiu formatavimu". Tai leidžia tiesiogiai pažymėti visas pastraipas, kurios atitinka tą patį formatavimą.
9. apibrėžti pasirinkimo sritį
Jei norite pažymėti konkrečius skirsnius arba tam tikrus teksto formatus, galite apibrėžti pasirinkimo sritį. Norėdami tai padaryti, spustelėkite "Pasirinkimo sritis" ir norimą skyrių, kad tiksliai nuspręstumėte, kurias teksto dalis norite redaguoti.
10 Pagrindinis žymėjimas ir šalinimas
Dar vienas naudingas patarimas - galimybė pažymėti visą dokumentą. Tai naudinga, jei norite kopijuoti arba ištrinti tekstus. Paprasčiausiu spustelėjimu galite pažymėti visą turinį ir taip gerokai palengvinti darbą.
Apibendrinimas
Rasti ir pakeisti "Word" programoje yra nepakeičiamas įrankis, leidžiantis efektyviai redaguoti dokumentus. Naudodamiesi įvairiomis "Word" siūlomomis funkcijomis galite sutaupyti laiko ir padidinti darbo tikslumą. Nuo tikslios paieškos ir pakeitimo iki formatavimo pagalbos - visi šie aspektai padeda geriau tvarkyti dokumentus.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kaip "Word" dokumente rasti konkretų žodį? Naudokite pradžios skirtuke esančią paieškos funkciją ir į paieškos laukelį įveskite ieškomą žodį.
Ar galiu vienu metu pakeisti kelis žodžius? Taip, galite naudoti funkciją "Pakeisti visus", kad pakeistumėte kelis žodžio pasikartojimus vienu metu.
Ką daryti, jei noriu ieškoti didžiųjų ir mažųjų raidžių? Išplėstinės paieškos parinktyse suaktyvinkite didžiųjų ir mažųjų raidžių parinktį.
Kaip pažymėti tekstą su panašiuformatavimu? Pasirinkite meniu funkciją "Mark text with similar formatting" (Žymėti tekstą su panašiu formatavimu) ir greitai pažymėkite atitinkamas pastraipas.
Ką daryti, jei pakeitus tekstą reikia atšaukimo funkcijos?Naudokite atšaukimo funkciją (Ctrl + Z), kad atšauktumėte paskutinius atliktus pakeitimus.
