Galimybė dokumentuose palikti komentarus yra puikus būdas pateikti atsiliepimus ir pastabas nekeičiant paties teksto. Jei, pavyzdžiui, dirbate su dokumentu kartu su kolegomis ar mokytojais, komentarai gali padėti pabrėžti svarbius dalykus ir paskatinti diskusijas. Šiame vadove parodysiu, kaip efektyviai naudoti "Word" komentarų funkciją pagal savo poreikius.
Pagrindinės išvados
Naudodami "Word" komentarų funkciją galite palikti komentarus, atsakyti į kitų žmonių komentarus ir sekti diskusijas. Taip pat galite lengvai redaguoti ir trinti komentarus. Taip pat galite valdyti, kaip komentarai tvarkomi spausdinant dokumentą.
Žingsnis po žingsnio vadovas
1 veiksmas: pridėkite komentarą
Norėdami į dokumentą įtraukti komentarą, pirmiausia turite pasirinkti teksto ištrauką, kuriai norite sukurti komentarą. Pasirinkite atitinkamą pastraipą arba konkretų tekstą. Tada viršuje esančiame meniu spustelėkite "Insert" (įterpti) ir pasirinkite mygtuką "Comment" (komentaras).
2 veiksmas: parašykite komentarą
Paspaudus mygtuką "Komentaras", dešinėje dokumento pusėje atsivers įvesties laukas. Čia galite įvesti savo komentarą. Pavyzdžiui, galite parašyti, kad pastraipą reikėtų pataisyti. Jūsų vardas bus rodomas tiesioginiame regėjimo lauke, todėl jus bus lengva identifikuoti.
3 veiksmas: išsaugokite komentarą ir bendrinkite dokumentą
Parašę komentarą, galite išsaugoti dokumentą ir tada nusiųsti jį kitiems žmonėms, pavyzdžiui, draugams ar mokytojams, kad jie jį peržiūrėtų. Tada gavėjai gali atsakyti į jūsų komentarą, o tai palengvina bendravimą ir grįžtamojo ryšio procesą.
4 veiksmas: atsakykite į komentarus
Kai kas nors atsako į jūsų komentarą, jo atsakymas bus rodomas komentarų skiltyje. Tai leidžia jums sekti visą pokalbį ir bet kada išsamiai atsakyti į komentarus.
5 veiksmas: Tvarkykite komentarus
Norėdami tvarkyti dokumente esančius komentarus, pereikite į skirtuką "Peržiūra". Ten rasite komentarų skyrių, kuriame išvardyti visi komentarai. Galite ištrinti komentarus arba net pašalinti visus komentarus iš karto, jei jie nebereikalingi.
6 veiksmas: patikrinkite spausdinimo parinktis
Jei norite spausdinti dokumentą ir norite įsitikinti, kad komentarai nebus spausdinami, pereikite į skyrių "Peržiūra" ir nustatykite sekimo parinktį "Nėra". Taip užtikrinama, kad komentarai nebus rodomi spausdinant, bet vis tiek bus dokumente.
7 veiksmas: Peržiūrėkite ir naršykite komentarus
Jei jūsų dokumentas turi kelis puslapius, komentarų funkcija leidžia peržiūrėtojui greitai naršyti tarp komentarų. Pasirinkę "Previous" (Ankstesnis) ir "Next" (Kitas), galite tikslingai peršokti per komentarus, o tai ypač naudinga dideliems dokumentams.
8 veiksmas: Ištrinkite visus komentarus
Jei norite pašalinti visus dokumento komentarus, tiesiog eikite į komentarų skiltį ir pasirinkite "Ištrinti visus elementus". Taip užtikrinsite, kad dokumente nebebus matomi jokie komentarai, ir prireikus galėsite pradėti viską iš naujo.
Apibendrinimas
Komentarų funkcija "Word" suteikia paprastą ir intuityvų būdą į dokumentus įtraukti komentarus ir atsiliepimus. Sužinokite, kaip greitai pridėti, tvarkyti ir ištrinti komentarus, ir patobulinkite savo dokumentacijos procesus.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kas yra komentarų funkcija programoje "Word"?Komentarų funkcija leidžia komentuoti teksto fragmentus nekeičiant paties turinio.
Kaip atsakyti į komentarą? Į kitų žmonių komentarus galite atsakyti tiesiogiai komentarų srityje, pasirinkdami komentarą ir įvesdami atsakymą.
Ar galiu ištrinti komentarus, jei man jų nebereikia? Taip, galite ištrinti komentarus atskirai arba visus iš karto meniu "Peržiūra".
Kaip neleisti, kad komentarai būtų rodomi spausdinant? Stebėjimo parinktyje "Review" (Peržiūra) nustatykite žymeklį "None" (nėra), kad spausdinant komentarai būtų paslėpti.
