Rankiniu būdu "Word" programoje sukurti turinį gali būti didelis iššūkis, ypač jei turite ilgesnį dokumentą su daug skyrių ir poskyrių. Galimybė kurti tokį turinį "Word" programoje suteikia tam tikro lankstumo, tačiau taip pat gali būti linkusi į klaidas. Šiame vadove parodoma, kaip rankiniu būdu sukurti turinio lentelę ir išvengti kai kurių tipinių spąstų.
Pagrindinės išvados
- Rankiniu būdu sudarytas turinio aprašas nėra atnaujinamas automatiškai.
- Turite rankiniu būdu koreguoti antraštes ir puslapių numerius.
- Formatą ir struktūrą galite pritaikyti pagal savo pageidavimus.
Žingsnis po žingsnio vadovas
Paruoškite dokumentą
Prieš pradedant kurti faktinį turinį, svarbu, kad jūsų dokumentas jau būtų susistemintas su atitinkamomis antraštėmis ir pastraipomis. Galite įterpti bet kokį tekstą, kad atvaizduotumėte skirtingus skyrius. Pavyzdžiui, jei kaip pagrindines antraštes naudosime "Vokietija", "Austrija" ir "Šveicarija", suteiksime dokumentui aiškią struktūrą.
Turinio įterpimas
Norėdami įterpti rankiniu būdu sukurtą turinio lentelę, pereikite į "Word" viršutinės meniu juostos skirtuką "Nuorodos". Ten rasite parinktį "Turinys". Čia galite pasirinkti tarp automatinio ir rankinio turinio lentelės. Norėdami sukurti rankinį turinio lentelę, pasirinkite atitinkamą parinktį.
Turinio pritaikymas
Įterpę turinio lentelę, galite pritaikyti jos įrašus. Tiesiog spustelėkite lentelę ir pakeiskite tekstą, pavyzdžiui, įrašykite "Germany" ir "Austria". Šis pritaikymas atliekamas rankiniu būdu, o tai reiškia, kad turite įsitikinti, jog viską teisingai suformatavote ir atitinkamai pridėjote puslapių numerius.
Pridėti papildomų įrašų
Jei norite pridėti daugiau skirsnių ar paantraščių, tai taip pat galite padaryti rankiniu būdu. Pavyzdžiui, jei norite pridėti "Berlynas" kaip "Vokietija" paantraštę, turite tai pridėti tiesiogiai į turinį. Taip pat svarbu nepamiršti naujai pridėtų eilučių puslapių numerių.
Puslapių numerių atnaujinimas
Puslapių numerių tvarkymas yra labai svarbi rankinio turinio kūrimo dalis. Kiekvieno naujo įrašo puslapio numerį reikia koreguoti rankiniu būdu. Pavyzdžiui, "Japonija" gali būti 2 puslapyje, kurį taip pat turėsite pridėti vėliau. Tai daug laiko atimanti užduotis, reikalaujanti daug kruopštumo, ypač kai dokumentai ilgi.
Atkreipkite dėmesį į formatavimą
Galiausiai svarbu teisingai taikyti formatavimą. Pavyzdžiui, jei norite, kad tekstas būtų paryškintas, turite tai padaryti rankiniu būdu. Ilgesnių tekstų atveju kyla pavojus, kad formatavimas pasikeis arba bus prarastas, jei jam neskirsite nuolatinio dėmesio.
Išvada
Apibendrinant galima teigti, kad turinio sukūrimas rankiniu būdu "Word" programoje yra naudinga, bet kartu ir sudėtinga užduotis. Ji suteikia galimybę kurti turinį būtent tokį, kokio norite, tačiau reikalauja daug dėmesio įvedant ir pritaikant turinį.
Apibendrinimas
Turinio lentelę "Word" programoje rankiniu būdu reikia kruopščiai suplanuoti ir pritaikyti. Kiekvieną žingsnį reikia atlikti kruopščiai, kad būtų užtikrintas dokumento aiškumas.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kaip "Word" programoje sukurti turinio lentelę? Norėdami sukurti turinio lentelę, eikite į skirtuką "Nuorodos" ir pasirinkite parinktį "Turinys".
Ar galiu turinį atnaujinti automatiškai? Turinysvisada turi būti atnaujinamas rankiniu būdu, nes nėra jokių automatinių funkcijų.
Kodėl turėčiau naudoti rankinį turinio lentelę? Rankinė turinio lentelė leidžia geriau kontroliuoti struktūrą, tačiau jos trūkumas yra tas, kad ji reikalauja daugiau laiko.
Ką reikia turėti omenyje kalbant apie puslapių numerius? Įsitikinkite, kad puslapių numerius kiekvieną kartą, kai juos įterpiate arba keičiate, koreguojate rankiniu būdu.
Ar automatinis turinys yra lengvesnis? Taip, automatinis turinys atnaujinamas pats, todėl sutaupoma daug laiko ir pastangų.
