Ar norėtumėte patobulinti savo "Word" dokumentą sukurdami automatinį turinio lentelę? Turinys ne tik suteikia aiškią struktūrą, bet ir palengvina naršymą dideliuose dokumentuose. Šiame vadove parodoma, kaip naudojant "Word" stilius sukurti automatinį turinį, kurį galima lengvai atnaujinti.
Pagrindinės išvados
- Naudokite automatinį turinį, kad sutaupytumėte laiko ir pagerintumėte apžvalgą.
- Naudokite stilių lapus, kad aiškiai struktūrizuotumėte antraštes.
- Atnaujinkite turinį, kad atspindėtų dokumento struktūros pokyčius.
Žingsnis po žingsnio vadovas
1 veiksmas: dokumento parengiamieji darbai
Prieš kurdami automatinį turinį, įsitikinkite, kad jūsų dokumentas yra gerai struktūrizuotas. Pradėkite atidarydami dokumentą be specialaus formatavimo, kuriame yra norimos antraštės.
2 žingsnis: Pritaikykite stilių lapus
Kad "Word" galėtų atpažinti dokumento antraštes, reikia pritaikyti atitinkamus stilius. Eikite į meniu skirtuką "Home" ir ieškokite stilių lapų. Čia rasite parinktis "1 antraštė", "2 antraštė" ir kitas.
3 žingsnis: priskirkite antraštes
Pasirinkite pirmąsias antraštes ir priskirkite joms stilių "Heading 1". Tada pasirinkite paantraštes ir priskirkite joms "Heading 2" stilių. Tolesnėms subpozicijoms galite naudoti "Heading 3" stilių. Įsitikinkite, kad aiškiai apibrėžėte hierarchiją.
4 veiksmas: Įterpkite turinį
Norėdami įterpti automatinį turinį, pereikite į skirtuką "Nuorodos". Ten galite spustelėti parinktį "Turinys". Dabar "Word" ieškos jūsų antraščių.
5 veiksmas: atnaujinkite turinį
Jei savo dokumente padarysite pakeitimų, pavyzdžiui, pridėsite puslapių pertraukų, turėtumėte atnaujinti turinio lentelę. Tiesiog spustelėkite turinį ir pasirinkite "Atnaujinti turinį". Galite pasirinkti, ar norite atnaujinti tik puslapių numerius, ar visą turinį.
6 veiksmas: Pritaikykite turinį
Jei norite konkrečiai pakoreguoti turinį, spustelėkite "Pritaikyti turinį". Čia galite keisti puslapių numerių formatavimą, įtraukas ir rodymo parinktis.
7 veiksmas: Įterpkite numeraciją
Jei jus domina numeravimas, kaip įprasta akademiniuose darbuose, galite pasinaudoti formato šablonais. Įsitikinkite, kad pasirinkti šablonai atitinka jūsų antraščių hierarchiją.
8 veiksmas: Galutinis patikrinimas
Atlikę visus koregavimus, turėtumėte dar kartą patikrinti visą dokumentą ir įsitikinti, kad visos antraštės priskirtos teisingai ir kad turinyje pateikiama visa reikiama informacija.
Santrauka
Automatinio turinio sukūrimas "Word" programoje yra veiksmingas būdas struktūrizuoti ir organizuoti dokumentus. Naudojant stilių lenteles kur kas lengviau kurti ir atnaujinti turinį.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kaip "Word" programoje pridėti automatinį turinio lentelę? Tai galite padaryti naudodami skirtuką "Nuorodos" ir parinktį "Turinys".
Ar galiu turinį atnaujinti vėliau?Taip, turinį galite atnaujinti bet kuriuo metu spustelėję ant jo ir pasirinkę parinktį "Atnaujinti turinį".
Ką daryti, jei turinys lieka tuščias? Patikrinkite, ar antraštėms pritaikėte tinkamus stilius.
Ar galiu pritaikyti turinio formatavimą? Taip, tai galite padaryti skiltyje "Pritaikytas turinys", kur rasite įvairių formatavimo parinkčių.
Kaip elgtis su sunumeruotais skyriais? Galite pritaikyti numeraciją formato šablonuose, kad būtų rodomi poskyriai ir hierarchijos.
