Dokumentai dažnai tampa tuo sudėtingesni, kuo daugiau juose yra informacijos. Išnašos ir išnašos yra puikūs įrankiai, padedantys pateikti papildomos informacijos ir netrikdantys skaitymo eigos. Šiame vadove sužinosite, kaip "Word" programoje lengvai ir efektyviai naudoti išnašas ir pabaigos pastabas.
Pagrindinės išvados
- Išnašos po žeme pateikiamos puslapio apačioje, o pabaigos pastabos - paskutiniame dokumento puslapyje.
- Numeracija yra automatinė, todėl lengviau tvarkyti kelias išnašas ir pabaigos pastabas.
- Pastabų ir pabaigos išnašų išdėstymą ir išvaizdą galite pritaikyti pagal savo pageidavimus.
Žingsnis po žingsnio instrukcijos
1. Įterpkite išnašą
Pradėkite įterpti išnašą norimoje teksto vietoje. Eikite į vietą, į kurią norite įdėti išnašą. Tada spustelėkite skirtuką "Nuorodos" ir pasirinkite "Įterpti išnašą". Dabar "Word" automatiškai tekste įterps viršutinį numerį.
Dabar puslapio apačioje esančioje išnašos srityje matysite atitinkamą numerį ir galėsite įrašyti savo paaiškinimą ar pastabą. Pavyzdžiui, čia galite įrašyti "Layout options for sales" ("Pardavimų išdėstymo parinktys").
2. automatinis numeravimas
Vienas iš "Word" privalumų yra automatinis išnašų numeravimas. Jei naršysite tarp savo išnašų ir pridėsite naują, numeracija bus atitinkamai atnaujinta. Pridėkite kitą išnašą kitoje dokumento vietoje ir pamatysite, kad "Word" automatiškai pakoreguoja ankstesnę išnašą.
3. Naudokite išnašas visame dokumente
Jei norite pridėti išnašą kitame puslapyje, tiesiog eikite į norimą vietą ir pakartokite procesą. "Word" vėl sugeneruos šios išnašos numerį ir teisingai ją susies.
4. įterpti galinę išnašą
Norite vietoj išnašos įterpti pabaigą? Procesas panašus, tačiau atsidursite paskutiniame dokumento puslapyje. Vėl spustelėkite "Nuorodos", pasirinkite "Įterpti pabaigos išnašą" ir įterpkite savo pastabas, pavyzdžiui, "SmartArt grafika".
5. Naršymas tarp išnašų ir pabaigos išnašų
Norėdami naršyti tarp išnašų, galite naudoti mygtukus "Next footnote" ir "Previous footnote". Tai leidžia greitai judėti po dokumentą, neieškant išnašų rankiniu būdu. Tiesiog spustelėkite atitinkamus mygtukus, kad efektyviai pasiektumėte norimą vietą.
6. pritaikyti išnašų išdėstymą
Taip pat turite galimybę pritaikyti išnašų išdėstymą. Spustelėkite mažą kampelį išnašų srityje, kad pasiektumėte parinktis. Čia galite nustatyti, ar išnašos bus rodomos puslapio pabaigoje, ar pastraipos pabaigoje. Taip pat galite pritaikyti numeracijos tipą.
7. Rodyti išnašas
Jei norite greitai pereiti prie vienos iš išnašų ar pabaigos išnašų, galite pasinaudoti funkcija "Rodyti pastabas". Tokiu būdu pateksite tiesiai į pasirinktą išnašą ar galutinę pastabą ir galėsite iš karto redaguoti savo pastabas.
8. materializuoti išnašas
Galite spustelėti išnašą ir "Word" automatiškai nukels jus į atitinkamą teksto vietą. Jei po to žymeklį perkelsite atgal į išnašą ir vėl spustelėsite "Rodyti pastabas", jis atsidurs tiesiai paskutiniame puslapyje su išnašomis.
Santrauka
Naudodami išnašas ir baigiamąsias pastabas "Word" programoje galite pateikti papildomos informacijos ir užtikrinti, kad skaitymo eiga nenutrūktų. Naudojant automatinį numeravimą ir galimybę pritaikyti išdėstymą, lengva padaryti dokumentus lengviau suprantamus.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kuo skiriasi išnašos ir baigiamosios pastabos? Išnašos pateikiamos puslapio apačioje, o baigiamosios pastabos - paskutiniame dokumento puslapyje.
Kaip "Word" programoje įterpti išnašą? Spustelėkite "References" ir tada "Insert footnote", kad tekste sukurtumėte viršutinę išnašą.
Ar išnašos numeruojamos automatiškai?Taip, "Word" išnašas numeruoja automatiškai, todėl nereikia rūpintis jų eiliškumu.
Ar galiu pakeisti išnašų išdėstymą? Taip, galite pritaikyti parinktis spustelėję išnašų sritį ir atlikę norimus nustatymus.
Kaip naršyti tarp savo išnašų? Norėdami peršokti tarp išnašų, naudokite mygtukus "Kita išnaša" ir "Ankstesnė išnaša".
