Skaitmeniniame amžiuje dokumentų tikrinimas yra pagrindinis įgūdis. Ypač taisant sutartis ir dokumentus, labai svarbu sekti visus pakeitimus. Naujausioje "Adobe Acrobat DC" versijoje siūloma nepaprasta funkcija, kuri padeda efektyviai lyginti dokumentus. Šiame vadove parodysiu, kaip kuo geriau išnaudoti šią funkciją.
Pagrindinės išvados
- Dokumentus galima lengvai palyginti "Adobe Acrobat DC" programoje.
- Galite pasirinkti, ar norite lyginti tik tekstą, ar ir kitus dokumento pakeitimus.
- Ši funkcija ypač naudinga atpažįstant sutarčių pakeitimus.
- Yra meniu navigacija, taip pat sparčiųjų klavišų parinktys palyginimui atlikti.
Žingsnis po žingsnio instrukcijos
Norėdami palyginti dokumentus programoje "Adobe Acrobat DC", atlikite šiuos veiksmus:
Pirmiausia atidarykite "Adobe Acrobat DC". Šią funkciją galima naudoti tik DC versijoje. Tada eikite į viršutinę meniu sritį ir spustelėkite "Display" (rodyti).
Išskleidžiamajame meniu pamatysite parinktį "Tools" (įrankiai). Spustelėkite ją, kad pamatytumėte galimas įrankių funkcijas.
Slinkite žemyn iki "Compare files " ( failų palyginimas). Šioje srityje galite pasiekti palyginimo funkciją.
Čia bus atidarytas naujas langas. Dabar galite pasirinkti failus, kuriuos norite palyginti. Spustelėkite "Open" (atidaryti), kad pradėtumėte palyginimo procesą.
Kitame žingsnyje pirmiausia pasirinkite failą, kurį norite palyginti su kitu. Tai gali būti originali versija arba pataisytas failas.
Pasirinkę pirmąjį failą, turite pasirinkti antrąjį failą, kurį norite palyginti. Tai gali būti failas, kurį pakeitėte anksčiau.
Dabar turite galimybę nustatyti konkrečius palyginimo nustatymus. Pavyzdžiui, galite pasirinkti, ar turi būti lyginamas tik tekstas, ar norite įtraukti ir anotacijų bei maketo pakeitimus.
Taip pat galite apriboti puslapius, į kuriuos atsižvelgiama lyginant. Čia galite pasirinkti, ar lyginti visus puslapius, ar tik tam tikrus puslapius.
Atlikę visus reikiamus nustatymus, spustelėkite "Palyginti". Taip inicijuojamas palyginimo procesas ir parodomi pakeitimai.
Rezultatus pamatysite šiame lange. Acrobat rodo, kurie tekstai ir pakeitimai buvo atpažinti. Paprastai gausite visų pakeitimų, taip pat nedidelių išdėstymo pakeitimų apžvalgą.
Jei slinkdami peržiūrėsite pakeitimus, tiksliai matysite, kas buvo pakeista. Tai ypač svarbu, jei gavote sutartį arba svarbius dokumentus.
Ši funkcija labai naudinga, pavyzdžiui, jei siunčiate sutartis ir gaunate pasirašytą versiją atgal. Galite lengvai patikrinti, ar nebuvo padaryta netikėtų pakeitimų.
Be to, "Acrobat" leidžia šią funkciją iškviesti naudojant sparčiųjų klavišų parinktis. Taip galite tiesiogiai paleisti palyginimą, nevaikščiodami po meniu struktūrą.
Pažvelgus į naudotojo sąsają matyti, kad galite apžvelgti visus svarbius pakeitimus. Tai leidžia greitai atpažinti, ar paveikti tik teksto pakeitimai, ar, pavyzdžiui, formatavimas.
Norint naršyti po atskirus pakeitimus, yra praktinių parinkčių, leidžiančių greitai pereiti prie atitinkamų dokumento vietų.
Galiausiai, jei norite išeiti iš palyginimo režimo, galite tiesiog spustelėti "Uždaryti". Taip grįšite į įprastą "Acrobat" dokumento rodinį.
Apibendrinimas
Dokumentų palyginimas programoje "Adobe Acrobat DC" yra vertinga funkcija, padedanti efektyvinti procesus. Vos keliais spustelėjimais galite atpažinti ir tvarkyti svarbius dokumentų pakeitimus ir anotacijas.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kaip palyginti dokumentus programoje "Adobe Acrobat DC"?Atidarykite "Adobe Acrobat DC", eikite į "Tools" ir pasirinkite "Compare files".
Ar galiu palyginti tik tekstą? Taip, galite pasirinkti, ar norite palyginti tik tekstą, ar ir maketo pakeitimus.
Ką daryti, jei nerandu palyginimo funkcijos?Įsitikinkite, kad naudojate DC versiją, ir per meniu "Tools" (įrankiai) eikite į "Compare files" (palyginti failus).
Ar yra greitųjų parinkčių palyginimui? Taip, palyginimo parinktį taip pat galite tiesiogiai iškviesti naudodami sparčiąsias komandas.
