Aštrūs „Acrobat“ receptai: puikiai redaguoti PDF failus

Skenuotus dokumentus paverskite PDF failais, kuriuose galima atlikti paiešką

Visi pamokos vaizdo įrašai Aštrūs Acrobat receptai: puikiai redaguoti PDF failus.

Nuskenavote popierinį dokumentą ir dabar norite jį redaguoti arba padaryti jį tinkamu paieškai? Su "Adobe Acrobat" jokių problemų! Šiame žingsnis po žingsnio vadove sužinosite, kaip be didesnių pastangų nuskenuotus dokumentus paversti redaguojamais ir paieškos PDF failais.

Pagrindinės išvados

  • Naudodami "Acrobat" galite lengvai konvertuoti nuskenuotus dokumentus į PDF failus, kuriuose galima atlikti paiešką ir redaguoti.
  • Didelės skiriamosios gebos skenavimas (bent 300 dpi) pagerina teksto atpažinimą.
  • Vienu metu galite apdoroti kelis failus ir įjungti teksto atpažinimą.

Žingsnis po žingsnio

1. Atidarykite "Acrobat" ir pradėkite skenuoti

Atidarykite "Adobe Acrobat" programą. Pagrindiniame meniu galite pasirinkti "Visi įrankiai" arba naudodamiesi paieškos funkcija tiesiogiai ieškoti "Skenavimas". Ją spustelėję galite pradėti dokumento nuskaitymą.

Skenuotus dokumentus paverskite PDF failais, kuriuose galima atlikti paiešką

2. Skenerio nustatymas

Jei turite prijungtą skenerį, spustelėkite mygtuką "Skenuoti". Atsidarys langas, kuriame galėsite nustatyti skenerio nustatymus. Galite naudoti numatytuosius nustatymus arba pasirinkti konkrečius savo įrenginio nustatymus. Pradėkite nuskaitymo procesą spustelėję mygtuką "Skenuoti".

Skenuotus dokumentus paverskite PDF failais, kuriuose galima atlikti paiešką

3. Nuskenuoto dokumento apdorojimas

Programa "Acrobat" automatiškai apdoroja nuskaitytą dokumentą. Skenavimo metu galite matyti, kaip puslapiai apdorojami vienas po kito.

Skenuotus dokumentus paverskite PDF failais, kuriuose galima atlikti paiešką

4. suaktyvinti teksto atpažinimą

Kai tik nuskaitymas baigiamas, nuskaitytą tekstą galite iš karto naudoti kaip redaguojamą tekstą. Dešiniuoju pelės klavišu spustelėję tekstą, galite jį nukopijuoti ir įterpti į teksto redagavimo programą.

Skenuotus dokumentus paverskite PDF failais, kuriuose galima atlikti paiešką

5. teksto atpažinimo patikrinimas

Patartina patikrinti automatiškai atpažintą tekstą. Jei kai kurios dalys buvo atpažintos neteisingai, galite pasinaudoti funkcija "Koreguoti tekstą" ir padėti atpažinti tekstą. Patikrinkite pasirinktas teksto dalis ir ištaisykite visas klaidas.

Skenuotus dokumentus paverskite PDF failais, kuriuose galima atlikti paiešką

6. optimizuoti teksto atpažinimą

Norėdami optimizuoti teksto atpažinimą, visada turėtumėte skenuoti didesne raiška. Bent 300 dpi nustatymas užtikrina, kad teksto atpažinimas veiktų tiksliau. Taip pat galite vienu metu pridėti kelis failus, kad suaktyvintumėte teksto atpažinimą.

7. Paieška dokumente

Paiešką dokumente galite pradėti naudodami klavišų kombinaciją Control + F. Įveskite ieškomą žodį ir "Acrobat" iš karto parodys atitinkamas dokumento vietas.

Skenuotus dokumentus paverskite PDF failais, kuriuose galima atlikti paiešką

8. tolesnės redagavimo parinktys

Meniu Edit (redaguoti) galite pasirinkti keletą parinkčių, pavyzdžiui, pritaikyti šriftus arba sukurti paieškos sritis keliuose puslapiuose. Įsitikinkite, kad visi puslapiai pritaikyti pagal jūsų poreikius.

Skenuotus dokumentus paverskite PDF failais, kuriuose galima atlikti paiešką

9 Dokumentų optimizavimas

Galite dar labiau pagerinti dokumento kokybę. Acrobat siūlo automatinio dokumento optimizavimo funkciją, pavyzdžiui, kampu nuskaitytiems puslapiams suteikiant tiesų išlyginimą.

Skenuotus dokumentus paverskite PDF failais, kuriuose galima atlikti paiešką

10 Kelių puslapių redagavimas

Jei turite daug puslapių, galite pasirinkti parinktį redaguoti visus puslapius vienu metu - tai gerokai pagreitina procesą.

Skenuotus dokumentus paverskite PDF failais, kuriuose galima atlikti paiešką

11. Baigiamasis redagavimas ir išsaugojimas

Redagavę dokumentą, išsaugokite failą. Dabar turite PDF dokumentą su galimybe atlikti paiešką ir redaguoti, kurį galite bet kada naudoti.

Skenuotus dokumentus paverskite PDF failais, kuriuose galima atlikti paiešką

Apibendrinimas

Šiame vadove sužinojote, kaip, naudodami "Adobe Acrobat", nuskenuotus dokumentus paversti į paieškos ir redaguojamus PDF dokumentus. Tikslus teksto atpažinimas ir paprastos redagavimo parinktys leidžia dirbti su nuskaitytais dokumentais efektyviai ir taupyti laiką.

1073,643,991