Dirbant su slapta informacija , labai svarbu ją saugiai tvarkyti. Kartais, norint užtikrinti konfidencialumą, būtina visam laikui iš dokumento pašalinti tam tikrus žodžius ar vaizdus. Programa "Adobe Acrobat" siūlo veiksmingą įrankį PDF failų turiniui redaguoti. Šiame vadove sužinosite, kaip naudoti "Acrobat" ir veiksmingai redaguoti tekstą ir vaizdus tiek atskiruose dokumentuose, tiek keliuose dokumentuose vienu metu.
Pagrindinės išvados
- Su "Acrobat" galima veiksmingai redaguoti tekstą ir vaizdus.
- Galite ieškoti ir redaguoti konkrečius žodžius bei redaguoti ištisus puslapius arba kelis dokumentus vienu metu.
- Galima pritaikyti redagavimo spalvas ir žymeklius.
- Yra galimybių automatizuoti procesus, kad sutaupytumėte laiko.
Žingsnis po žingsnio vadovas
Norėdami redaguoti slaptą informaciją PDF dokumentuose, atlikite šiuos paprastus veiksmus:
1. Atidarykite "Acrobat" ir pasirinkite redagavimo įrankį
Pirmiausia atidarykite "Adobe Acrobat" ir paieškos juostoje viršuje dešinėje įveskite "redact". Programa parodys galimas parinktis. Pasirinkite funkciją "Redaguoti tekstą ir vaizdus".
2. Nustatykite paieškos parinktis
Pasirinkus redagavimo funkciją, "Acrobat" siūlo galimybę ieškoti būtent teksto. Galite nurodyti, ar turi būti apdorojamas dabartinis dokumentas, ar visi aplankai. Čia nustatykite norimą paieškos kriterijų, pavyzdžiui, "Stefan Riedel", ir spustelėkite "Search and redact text" (ieškoti ir redaguoti tekstą).
3. Patikrinkite ir paryškinkite rezultatus
Dabar "Akrobat" parodys rastus rezultatus. Visi radiniai rodomi sąraše. Galite pasirinkti norimus rezultatus ir paspausti mygtuką "Pažymėti pasirinktus rezultatus redagavimui".
4. pažymėtų sričių juodinimas
Pažymėję rezultatus, peržiūroje patikrinkite, ar iš tikrųjų norite juos redaguoti. Jei viskas teisinga, paspauskite mygtuką "Taikyti". Tuomet "Acrobat" visam laikui redaguos pasirinktą informaciją.
5. Išsaugokite dokumentą
Dabar jums bus pateiktas pasiūlymas išsaugoti dokumentą nauju pavadinimu, kad būtų užtikrinta, jog originalus failas išliks nepakitęs. Turite galimybę išsaugoti failą nauju pavadinimu.
6 Redaguoti kelis puslapius
Jei norite redaguoti kelis puslapius, redagavimo įrankyje galite nurodyti puslapių numerius. Pavyzdžiui, galite nurodyti, kad turi būti redaguojami puslapiai nuo 1 iki 5. Ši funkcija padeda greičiau naršyti ilgesniuose dokumentuose.
7. Redagavimo parinkčių pritaikymas
Redagavimo nustatymuose galite pritaikyti, kaip turėtų atrodyti redagavimas. Ar norite naudoti tam tikrą spalvą? O gal norite, kad būtų taikomi uždengiamieji tekstai? Tai suteikia galimybę pritaikyti redagavimo procesą pagal savo pageidavimus.
8. Rekomenduojama redaguoti aplankus
Išskirtinė funkcija yra galimybė atlikti paiešką ištisuose aplankuose. Galite pasirinkti, kad "Acrobat" nuskaitytų visus aplanke esančius failus, ieškodama konkrečių rašmenų, ir juos redaguotų, taip sutaupydama daug laiko.
9. redagavimo proceso automatizavimas
Norėdami optimizuoti procesą, "Acrobat" galite kurti veiksmus. Pavyzdžiui, galite aktyvuoti senąją temą, kad galėtumėte valdyti pritaikytus veiksmus. Spustelėkite "Rodyti visus įrankius" ir pasirinkite redagavimo parinktis, kad sukurtumėte darbo eigą.
10. Peržiūrėkite ir išsaugokite rezultatus
Atlikus veiksmus pasirinktuose dokumentuose, jums bus parodyta, kurie failai buvo sėkmingai apdoroti. Atidarykite failus ir patikrinkite, ar redagavimas buvo pritaikytas taip, kaip pageidauta.
Apibendrinimas
Naudodamiesi pirmiau aprašytu metodu galite tikslingai ir veiksmingai redaguoti konfidencialią informaciją savo PDF dokumentuose. Nesvarbu, ar norite redaguoti atskirus žodžius, ištisus puslapius, ar kelis dokumentus iš karto - "Adobe Acrobat" suteikia reikiamas priemones, kad tai padarytumėte greitai ir saugiai. Turėdami galimybę pritaikyti redagavimo parinktis ir automatizuoti procesus, galėsite užtikrinti savo dokumentų konfidencialumą.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kaip "Adobe Acrobat" redaguoti tekstą? Redaguoti tekstą galite pasirinkę redagavimo įrankį "Adobe Acrobat", ieškodami teksto, kurį norite redaguoti, ir pažymėdami atitinkamas sritis.
Ar galiu redaguoti ir vaizdus? Taip, galite redaguoti ir vaizdus, atlikdami tuos pačius veiksmus, kaip ir teksto redagavimo atveju, ir redaguodami vaizdus.
Kaip išsaugoti pakeitimus po redagavimo? Po redagavimo jums bus suteikta galimybė išsaugoti pakeitimus nauju failo pavadinimu arba perrašyti originalą.
Ar galima redaguoti kelis dokumentus vienu metu?Taip, galite pasirinkti ištisus "Adobe Acrobat" aplankus su dokumentais ir vienu metu ieškoti ir redaguoti norimą turinį.
Ar galiu pasirinkti skirtingas redagavimo žymų spalvas? Taip, redagavimo parinktyse galite reguliuoti redagavimo žymų spalvą ir kitas savybes.
