Efektyviai lyginkite dokumentus "Acrobat" programoje

Sutarčių ar kitų dokumentų peržiūra gali greitai tapti varginančia užduotimi. Jei susiduriate su peržiūrėta sutarčių versija, gali būti nelengva viską skaityti iš naujo. Tačiau taip neturi būti! Programa "Acrobat" siūlo praktišką funkciją, kuri gerokai palengvina dokumentų palyginimą. Šiame vadove parodysiu, kaip kuo geriau išnaudoti funkciją "Palyginti", kad greitai ir lengvai atpažintumėte pakeitimus.

Pagrindinės išvados

• "Acrobat" funkcija "Palyginti" taupo jūsų laiką ir nervus tikrinant dokumentus.
• Norint atpažinti svarbiausius pakeitimus, galima palyginti tik tekstą.
• Visi rasti pakeitimai aiškiai išvardijami, kad galėtumėte greitai ir iš pirmo žvilgsnio pamatyti, kur buvo atlikti pakeitimai.

Žingsnis po žingsnio instrukcijos

Norėdami sėkmingai palyginti dokumentus "Acrobat", atlikite šiuos paprastus veiksmus:

1. Paruoškite dokumentus

Prieš pradėdami lyginti, įsitikinkite, kad po ranka turite ir pirminę, ir pakeistą sutarties ar dokumento versiją. Savo pavyzdyje dokumentuosiu sutartį, kurioje buvo pakeistas laikotarpis.

2. Atidarykite "Acrobat" ir pereikite prie palyginimo

Paleiskite "Acrobat" ir įkelkite pakeistą PDF failą, kurį norite palyginti. Tada viršutinėje meniu juostoje eikite į "Tools" (įrankiai) ir pasirinkite parinktį "Compare files" (palyginti failus).

3. pasirinkite failus palyginimui

Būsite paraginti pasirinkti du dokumentus, kuriuos norite palyginti. Programa "Acrobat" automatiškai pasiūlys vėliausiai redaguotą failą, tačiau turite pasirinkti ir originalią versiją.

4. nustatykite palyginimo tipą

Šia proga galite nurodyti, ar norite palyginti tik tekstą, ar ir grafiką. Daugeliu atvejų, kaip ir mano pavyzdyje, pakanka palyginti tik tekstą, nes jokie kiti elementai nebuvo pakeisti. Pasirinkite atitinkamą parinktį.

5. Pradėkite palyginimą

Atlikę visus nustatymus, spustelėkite "Compare" (palyginti). Dabar "Acrobat" pradės analizuoti abu dokumentus ir ieškoti skirtumų.

6. patikrinkite rezultatus

Kai palyginimas bus baigtas, "Acrobat" parodys visus pakeitimus. Galite patikrinti rastų skirtumų sąrašą. Tarp pakeitimų galima pereiti paprastu mygtuku.

7. išanalizuokite pakeitimus

Norėdami pereiti per atskirus skirtumus, spustelėkite "Kitas pakeitimas". Čia galite tiksliai matyti, kas yra originaliame dokumente ir kokie pakeitimai buvo atlikti naujoje versijoje. Pavyzdžiui, mano atveju laikotarpis buvo pakeistas iš 14 į 30 dienų.

8. Sukonstruokite savo atsiliepimą

Naudodamiesi rastais skirtumais suformuluokite bet kokias užklausas ar atsiliepimus. Galimybė iš karto matyti visus pakeitimus suteikia jums didelį pasitikėjimą pasirašant dokumentą arba vedant tolesnes derybas.

Atlikdami šiuos veiksmus galite veiksmingai užtikrinti, kad žinotumėte apie visus dokumentų pakeitimus, negaišdami laiko be reikalo skaitydami visą tekstą. Dėl intuityvių "Acrobat" funkcijų dokumentų lyginimas tampa nesudėtingu procesu.

Apibendrinimas

Šiame vadove sužinojote, kaip naudotis "Acrobat" funkcija "Palyginti", kad greitai nustatytumėte sutarties pakeitimus. Paprastas naudojimas ir aiškus skirtumų rodymas užtikrins, kad peržiūrėdami pakeistus dokumentus nieko nepraleisite.