Diagramos žymekliai
Acrobat, be anotacijų įrankių, taip pat siūlo grafiniams žymekliams. Juos rasite, po įjungus komentarų juostą, kategorijoje Diagramos žymekliai.
Šių įrankių simboliai komentarų juostoje jau rodo, kokias formas galima su jais piešti. Kai pelės rodyklė nukeliautų per simbolį, atsiranda trumpas žymėjimo įrankio aprašymas.
Viršutinėje eilutėje yra įrankiai, kurių pagalba galima sukurti uždaras formas, tokiomis kaip stačiakampiai, linijos, rodyklės ir elipsės.
Nuosekles eilutėje pateikti įrankiai leidžia kurti savo formas.
Su piro rašikliu galite brėžti laisvas formas (nors tai su pelės bus šiek tiek būgnais – su grafine lenta tai puikiai pavyks) ir dešinėje iškart greta su trintimi atlikti korekcijas.
Grafiką galite žymėti vėliau, naudodami pasirinkimo įrankį. Tokiu atveju jiems bus priskirta padėties rėmė, kurį galima perkelti ir keisti dydį.
Atliktas du kartus spaudžiant atsidaro pastabos langas, į kurį galite įrašyti komentarą.
Sumažinus pastabą, ji bus pridėta prie formos kaip mini-pastabos simbolis. Pelės rodyklės eigoje bus rodomas komentaras.
Surūšiuoti ir filtruoti komentarų sąrašą
Visos anotacijos ir grafikos žymekliai, be jų, bus saugomi papildomai komentarų sąraše. Geresnei juostoje esančių įrankių (pavyzdžiui, piesimo rašiklis arba teksto keitimas, autorius (kas yra labai naudinga, turint daugiau dalyvių), komentaro puslapyje dokumente ir laiko žymais aprėpti.
Pirmiausia komentarai sąraše randasi langelyje, kuriame galite suvesti paieškos žodį. Paspaudus ant mažo surūšiavimo simbolio, galite pagal tvarką, kuria komentarai rodomi sąraše, pritaikyti tvarką.
Vieno simbolio paspaudimu šalia galite filtruoti komentarus pagal kriterijus, tokius kaip Tipas (kuriame pabrėžiami skirtingi komentarų ir žymeklių įrankiai), Analitikas ir Statusas, siekiant greičiau gauti konkretų apžvalgą.
Komentarų eksportavimas
Dešiniajame sąrašo viršuje yra maža Parinkčių mygtukas. Jį paspaudus atsiskleis meniu su papildomais veiksmais. Su įrašu Eksportuoti viską į duomenų failą sukursite FDF failą, kuriame bus tik dabartinio dokumento komentarai ir žymekliai. Šį failą galite panaudoti keičiantis komentarais su kitais naudotojais, jei viso dokumento siuntimas – pavyzdžiui, dėl failo dydžio – tampa per sudėtingas.
Gavėjas failą importuos į savo nediskutuojantį dokumentą taip pat, o tada jums bus prieinami visi komentarai.
Jei PDF pagrindas yra Word failas, Acrobat siūlo funkciją Eksportuoti į Word, kuri yra aiškiai išplėsta ir primena darbo Word režimu bendradarbiavimo tarp abiejų programų funkcijas.
Šitaip su tam tikrais teksto komentarų įrankiais PDF atliktos korekcijos gali būti iš karto importuotos ir perkeltos į Word failą be rankinio jų atlikimo.
Spustelėkite Parinkčių meniu komentarų sąraše ir pasirinkite Eksportuoti į Word.
Paspaudus ant Gerai, atsidaro žinučių importo langas iš PDF į Word failą.
Po Gerai paspaudimo atidaromas žodžio importavimo dialogas. Čia, naudojant mygtuką Ieškoti, pirmiausia reikia rasti Word pirminį failą. (Jei jis yra toje pačioje aplanke kaip ir PDF failas, jis jau yra lauke Word failas importavimui).
Naudui srities prieš importuojant galima nustatyti filtrą į kuriuos komentarus importuoti. Po to spustelėkite Tęsti.
Dabar Word pirminis failas atidaromas ir komentarai importuojami. Jie matome dešinėje pusėje kaip atskirą juostą, o gestruklinėmis linijomis nurodomos svarbios vietos tekste. Per uždarytą langą sėkmingas importavimas nurodomas ir parodyta santrauka.
Norėdami priimti Acrobat atliktas korekcijas, spustelėkite Prijungti tekstinius keitimus.
Dabar programa persijungia į pirmąją koreguojamą vietą, o naujame lange galite keitimą priimti spustelėję Prakti.
Jeigu norite korekcijas patikrinti vieną po kito, spustelėkite Tęsti ir tuomet Pritaikyti arba Atmesti. Jei pažymėsite žymeklį Automatiškai toliau, tai Word pats pereis į kiekvieną komentarų vietą.
Jei įsitikinę, kad visi koreguoti pasiūlymai turėtų būti priimti, spustelėkite Visą taikyti. Patvirtinus saugumo užklausą, visos korekcijos bus priimtos iškart.
Žymės ir komentarai PDF faile, kurie neinicijuoja teksto korekcijų, negali būti tiesiogiai perkelti į „Word" failą. Jie liks matomi „Word" peržiūros juostoje, skirtiems rankiniams koregavimams.
Sukurti komentarų suvestinę
Norėdami sukurti apžvalgą apie komentarus atitinkamuose dokumento skyriuose, „Komentarų sąrašo“ Parametrų meniu spustelėkite Sukurti komentarų suvestinę įrašą.
Atsidariusiame lange bus galima rinktis įvairias nustatymus, kaip išvesti sinopsisą, tokius kaip bendras ar atskiras duomenų ir komentarų išvestis, formatą, šrifto dydį ir spalvą.
Paspaudus Sukurti komentarų suvestinę…
… ši suvestinė atsidaro naujame PDF dokumente, kuris buvo išankstinai nustatytas, ir jo galima atspausdinti pagal poreikį.
