Projektų valdymo pagrindai: kas yra projektų valdymas?

Projektų valdymas yra plati sritis, susijusi su projektų planavimu, įgyvendinimu ir kontrole. Šiame vadove sužinosite apie pagrindines projektų valdymo sąvokas ir apie tai, kaip jis vystėsi per šimtmečius. Iš šios perspektyvos jame pateikiama aiški informacija apie metodus, priemones ir būdus, kurių reikia norint efektyviai įgyvendinti projektus.

Pagrindinės įžvalgos

Projektų valdymas apima žinias, įgūdžius, priemones ir metodus, skirtus projektams įgyvendinti pagal konkrečius reikalavimus. Apibrėžimas apima laikotarpį nuo problemos nustatymo iki sprendimų plano parengimo ir šių sprendimų vykdymo. Istorinė raida rodo, kad projektų valdymas buvo naudojamas šimtmečius - nuo piramidžių iki šiuolaikinių geležinkelių projektų - ir yra labai svarbus jūsų projekto sėkmei.

Žingsnis po žingsnio vadovas

1. Projektų valdymo apibrėžtis

Projektų valdymas - tai žinių, įgūdžių, priemonių ir metodų, naudojamų projektui įgyvendinti pagal konkrečius reikalavimus, visuma. Tai reiškia, kad, siekdami sėkmingai valdyti projektą, dirbate ir su žmonėmis, ir su techniniais ištekliais, pavyzdžiui, programine įranga ir įranga.

2 Konkrečių reikalavimų svarba

Projektui visada keliami konkretūs reikalavimai, kurie pasireiškia įvairiomis pagrindinėmis sąlygomis. Tai - tikslas, biudžetas, darbuotojų skaičius ir projekte dalyvaujančios suinteresuotosios šalys. Šie elementai yra labai svarbūs siekiant užtikrinti projekto sėkmę.

3 Trys pagrindiniai projekto valdymo etapai

Projekto įgyvendinimą galima suskirstyti į tris paprastus, bet esminius žingsnius:

• Nustatykite problemą: Pirmasis žingsnis - nustatyti problemą, kurią ketinama spręsti projektu. Reikia atlikti išsamią analizę, kad suprastumėte visas problemas, susijusias su projekto tikslu.

• Parengti planą: Antrajame žingsnyje sukursite planą nustatytai problemai spręsti. Plane aprašoma, kaip norite elgtis, kad pasiektumėte tikslus. Būtinai sukurkite įvairias strategijas, kurias vėliau galėsite įvertinti ir pasirinkti.

• Vykdykite planą: Paskutinis žingsnis - plano įgyvendinimas. Pirmasis planas gali būti ne pats geriausias, todėl gali prireikti kelių iteracijų, kad rastumėte veiksmingiausią metodiką. Būkite pasiruošę būti lankstūs ir daryti pakeitimus projekto eigoje.

4 Istorinė projektų valdymo raida

Projektų valdymo šaknys siekia senovės laikus. Pirmuosius įrašus galima rasti piramidžių ir Didžiosios kinų sienos statyboje. Šie įspūdingi statiniai buvo realizuoti tik išsamiai suplanavus ir taikant struktūrizuotą požiūrį.

XIX a. projektų valdymas patyrė dar didesnį pakilimą, nes atsirado geležinkelių bendrovės, kurioms reikėjo daug žaliavų. Dėl sudėtingumo ir didelio dalyvaujančių žmonių skaičiaus reikėjo gerai apgalvoto projektų valdymo.

XX a. Frederiko Teiloro (Frederick Taylor) darbas didinant darbo procesų efektyvumą lėmė revoliucinę projektų valdymo raidą. Jis sukūrė darbo procesų struktūrizavimo metodus ir padėjo pagrindą šiuolaikiniams metodams.

5 Vizualizavimo svarba

Vienas iš Taylor'o metodų nulemtų pasiekimų - vizualus darbo procesų vaizdavimas, kurį įgalina diagramos. Tokios diagramos padeda išlaikyti sudėtingų projektų apžvalgą ir padaryti procesus suprantamus visiems dalyviams.

Apibendrinimas

Projektų valdymas yra sudėtinga, bet iš esmės svarbi tema, kuri gali padėti jums efektyviai, struktūruotai ir sėkmingai valdyti projektus. Aiškus apibrėžimas, konkretūs reikalavimai ir istorinės aplinkybės yra esminiai elementai, padedantys tinkamai suprasti šią temą.