Projekto komanda yra labai svarbi projekto sėkmei. Tinkama komandos sudėtis gali nulemti, ar tikslai bus pasiekti veiksmingai, ar projektas gali žlugti. Turėtumėte žinoti veiksnius, kurie turi įtakos projekto komandos atrankai ir organizavimui. Šiame vadove sužinosite, kaip sėkmingai suburti projekto komandą ir į kokius elementus reikia atsižvelgti.
Pagrindinės išvados
- Projekto komandą turėtų sudaryti nuo 2 iki 15 narių, nors mažesnės komandos paprastai yra veiksmingesnės.
- Renkantis komandos narius labai svarbi kompetencija ir komandinio darbo įgūdžiai.
- Pagrindinis dėmesys visada turėtų būti sutelktas į tikslą ir kliento poreikius.
Žingsnis po žingsnio komandos formavimo projektų valdymo srityje vadovas
1 žingsnis: Nustatykite komandos dydį
Prieš pradedant burti komandą, svarbu nustatyti tinkamą komandos dydį. Idealiu atveju projekto komandą turėtų sudaryti nuo 2 iki 15 narių. Teoriškai nėra nustatyto maksimalaus skaičiaus, tačiau praktika rodo, kad komandas, kuriose dirba daugiau nei 15 darbuotojų, dažnai sunku valdyti.
Kuo mažesnė komanda, tuo lengviau skatinti bendravimą ir palaikyti bendrą vaizdą. Mažesnės komandos yra lankstesnės ir gali greičiau priimti sprendimus, o tai ypač naudinga kritiniais projekto etapais.
2 žingsnis: mažų ir didelių komandų privalumai ir trūkumai
Turėtumėte pasverti komandos dydžio privalumus ir trūkumus. Mažesnės komandos pasižymi geresniu valdymu ir greitesniais koordinavimo procesais. Bendravimas mažoje komandoje yra tiesiogiškesnis, todėl darbas su projektais tampa efektyvesnis.
Tačiau didelis didesnių komandų privalumas yra tas, kad jose yra didesnė idėjų ir nuomonių įvairovė. Privalumas tas, kad galite pasitelkti daug kūrybingų protų, o tai dažnai gali padėti rasti inovatyvesnių sprendimų. Tačiau kuo daugiau narių dalyvauja, tuo sunkiau gali būti suderinti bendrą tikslą.
3 žingsnis: tinkamų narių atranka
Kitas svarbus žingsnis - komandos narių atranka. Turite įsitikinti, kad kiekvienas komandos narys turi reikiamų žinių ir tinka komandai. Įsitikinkite, kad atrinkti žmonės turi ne tik techninių įgūdžių, bet ir komandinių savybių.
Nėra prasmės į komandą priimti žmogų, kuris turi puikių techninių žinių, bet sunkiai dirba komandoje. Toks asmuo gali būti neproduktyvus komandinėje aplinkoje. Apsvarstykite, ar asmuo gali geriau dirbti savarankiškai, ar pasiūlyti išorės ekspertų.
4 žingsnis: sutelkite dėmesį į klientą ir projekto tikslą
Projekto komandoje dėmesys visada turėtų būti sutelktas į klientą ir jo poreikius. Įsitikinkite, kad visi komandos nariai supranta, jog projekto tikslas - ne asmeniniai pageidavimai, o kliento reikalavimų vykdymas.
Darbuotojų pasitenkinimas yra svarbus siekiant sukurti teigiamą darbo aplinką, tačiau jis visada turėtų būti vertinamas atsižvelgiant į projekto sėkmę ir kliento pasitenkinimą. Efektyviai valdant projektą atsižvelgiama į šią pusiausvyrą ir užtikrinama, kad kliento poreikiai visada būtų svarbiausi.
5 žingsnis: nuolatinė peržiūra ir koregavimas
Sudarius komandą, turėtumėte reguliariai peržiūrėti ir koreguoti jos sudėtį. Atkreipkite dėmesį į tai, ar dinamika komandoje vystosi teigiama ar neigiama linkme ir ar visi nariai aktyviai dalyvauja projekte. Jei reikia, reikėtų atlikti korekcijas, kad būtų optimizuotas komandos darbas.
Apibendrinimas
Norėdami suburti veiksmingą projekto komandą, turite atidžiai apsvarstyti komandos dydį, jos narius ir jų įgūdžius. Siekiant projekto sėkmės, būtina sutelkti dėmesį į klientą ir nuolat peržiūrėti komandos dinamiką.
Dažniausiai užduodami klausimai
Koks yra idealus projekto komandos dydis?Projekto komandą turėtų sudaryti nuo 2 iki 15 narių, mažesnės komandos paprastai būna efektyvesnės.
Kodėl mažesnės komandos dažnai būna efektyvesnės? Mažesnes komandas lengviau valdyti, jos gali greičiau priimti sprendimus, o tai didina efektyvumą.
Į ką reikėtų atsižvelgti renkantis komandos narius? Labai svarbu kompetencija ir komandiniai įgūdžiai. Komandos nariai turėtų gebėti gerai dirbti kartu.
Kiek svarbus dėmesys klientui? Dėmesysklientui ir jo poreikiams yra absoliučiai būtinas siekiant užtikrinti, kad projekto tikslai būtų pasiekti.
Kaip galima pagerinti komandos dinamiką? Reguliarios komandos veiklos apžvalgos ir, jei reikia, komandos struktūros koregavimas gali pagerinti dinamiką.
