Projektų valdymas yra esminis sėkmingo projektinio darbo komponentas. Norint įgyti aiškų šios disciplinos supratimą, ypač vertinga praktinė praktika. Šiame vadovėlyje atliksite pradinę užduotį, skirtą projekto santraukos kūrimo įgūdžiams tobulinti. Dirbsite su fiktyviu projektu, susijusiu su gaminių pakuočių projektavimu. Jūsų tikslas - suformuluoti reikiamus klausimus, kurie bus svarbūs susitikimui su vadovu.
Pagrindinės išvados
- Aiškus trumpas aprašymas yra labai svarbus projekto sėkmei.
- Klausimų uždavimas yra raktas į veiksmingą keitimąsi nuomonėmis per susitikimą.
- Sprendimai turi būti suprantami kaip pasiūlymai ir neturėtų būti vertinami iš anksto.
Žingsnis po žingsnio vadovas
1 žingsnis: Suprasti kontekstą
Prieš pradedant užduotį, svarbu suprasti projekto užduoties kontekstą. Esate projekto vadovas ir esate atsakingas už produkto pakuotės kūrimą. Ši užduotis sudaro jūsų pradinių svarstymų pagrindą.
2 žingsnis: nustatykite sau apdorojimo laiką
Efektyvus šios užduoties nagrinėjimo laikas yra nuo penkių iki dešimties minučių. Nebūtina iš karto atsakyti į visus klausimus, tačiau intensyviai dirbkite per savo nustatytą laiką. Neturite pakankamai laiko? Tuomet nedvejodami užduotį spręskite vėliau. Nustatykite savo darbo prioritetus ir venkite streso.
3 žingsnis: Susipažinkite su medžiaga
Rasite dviejų tipų dokumentus: PDF ir "Word" užduoties versijas. PDF versija tinka spausdinti, o "Word" versijoje atsakymus galite įrašyti tiesiogiai. Prieš pradėdami tikrąją užduotį atidžiai peržiūrėkite pateiktą medžiagą.
4 žingsnis: suformuluokite klausimų katalogą
Dabar prasideda įdomiausia dalis: turite sudaryti pagrindinių klausimų katalogą, kad optimaliai pasiruoštumėte susitikimui su viršininku. Pagalvokite, kokios informacijos jums reikia, kad galėtumėte veiksmingai parengti paketą. Užsirašykite klausimus, kad būtumėte gerai pasirengę susitikimui.
5 žingsnis: patikrinkite savo atsakymus
Suformulavę klausimus, pažvelkite į siūlomus sprendimus. Svarbu į šiuos pasiūlymus pažvelgti tik tada, kai baigsite savo darbą. Taip galėsite įsitikinti, kad sukūrėte savo idėjas ir nesate paveiktas pasiūlymų.
Apibendrinimas
Šiame vadove sužinojote svarbiausius žingsnius, kaip sukurti aiškią projekto užduotį. Sužinojote, kaip svarbu užduoti tikslius klausimus ir tikslingai naudoti pateiktą medžiagą. Praktinė praktika yra raktas į sėkmę projektų valdymo srityje. Išnaudokite laiką, kad apgalvotumėte ir susistemintumėte savo idėjas.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kokia yra pagrindinė šio vadovėlio užduotis?Pagrindinė užduotis - sukurti klausimų katalogą susitikimui su viršininku.
Kiek laiko turėčiau planuoti dirbti su šia užduotimi? Šiai užduočiai atlikti skirkite nuo penkių iki dešimties minučių.
Kur galiu rasti reikiamą medžiagą? Medžiagą galite rasti ir kaip PDF, ir kaip "Word" dokumentą.
Ar turėčiau peržiūrėti siūlomus sprendimus prieš pradėdamas dirbti su savo užduotimi? ne, sprendimus peržiūrėkite tik tada, kai atliksite savo užduotį.
Kokios yra projekto užduoties aplinkybės? Užduotis susijusi su gaminio pakuotės projektavimu.
