Gebėjimas fiksuoti ir analizuoti sudėtingus projekto parametrus atliekant situacijos analizę yra vienas iš pagrindinių projektų valdymo įgūdžių. Čia jums parodysiu, kaip galite sukurti situacijos analizę per kompaktišką vos penkių minučių apdorojimo laiką. Svarbus komponentas yra ne tik pati analizė, bet ir gebėjimas suformuluoti atitinkamus klausimus, kurie padės jums ir jūsų komandai įvertinti galimybes ir riziką.
Pagrindinės išvados
- Situacijos analizė yra labai svarbi norint apžvelgti projektą.
- Suformuluokite tikslingus klausimus, kad gautumėte informacijos iš savo komandos.
- Tam jums tereikia kompaktiško laiko.
Žingsnis po žingsnio
Užduoties supratimas
Pirmiausia turite suprasti savo situacijos analizės svarbą ir tikslus. Šios analizės tikslas - susidaryti aiškią jūsų projekto apžvalgą. Turėtumėte išanalizuoti įvairius projekto aspektus: Galimybes, riziką, sėkmės veiksnius ir sąsajas su kitais projektais. Atlikdami šią analizę dirbsite kartu su savo komanda, o jūsų užduotis - ne vienam rasti visus atsakymus.
Išanalizuokite pagrindinius aspektus
Sutelkite dėmesį į pagrindinius situacijos analizės aspektus: esamos padėties analizę, galimybes, riziką, sėkmės veiksnius ir sąsajas. Kiekvienas iš šių elementų padeda susidaryti išsamų jūsų projekto vaizdą. Sudarykite sąrašą punktų, kuriuos norite analizuoti kartu su komanda.
Suformuluokite klausimus
Kadangi užduotis daugiausia yra per trumpą laiką suformuluoti klausimus, turėtumėte užtikrinti, kad jie būtų tikslūs ir tikslingi. Pagalvokite, kokie klausimai gali paskatinti jūsų komandą gauti svarbios informacijos. Kuo aiškesni ir konkretesni bus jūsų klausimai, tuo vertingesni bus atsakymai.
Skatinkite komandos bendradarbiavimą
Surenkite trumpą komandos susirinkimą arba naudokite skaitmenines priemones savo klausimams pateikti. Kreipkitės į komandos narius, kad jie pateiktų idėjų ir pasiūlymų dėl surinktų klausimų. Svarbu, kad visi aktyviai dalyvautų šiame procese, kad gautumėte kuo daugiau perspektyvų.
Surinkite ir išanalizuokite atsakymus
Surinkę komandos atsakymus į suformuluotus klausimus, išanalizuokite informaciją. Būtinai suskirstykite įvairias galimybes ir riziką į kategorijas ir nustatykite bendras temas ar tendencijas. Tai padės jums aiškiau apibrėžti tolesnius projekto veiksmus.
Situacijos analizės kūrimas
Dabar surinktą informaciją galite pradėti paversti oficialia situacijos analize. Atminkite, kad tai nebūtinai turi būti išsami analizė, tik apžvalga, pagrįsta jūsų užduotais klausimais ir gautais atsakymais. Rezultatus pateikite aiškiai ir glaustai, kad juos būtų lengva suprasti.
Apibendrinimas
Šiame vadove sužinojote, kas yra situacijos analizė projektų valdyme, kokie svarbiausi dalykai yra svarbūs ir kaip juos veiksmingai nagrinėti kartu su komanda. Užduodami tinkamus klausimus ir dirbdami kartu, gausite vertingos informacijos, kuri padės planuoti tolesnius projekto veiksmus.
Dažniausiai užduodami klausimai
Koks yra situacijos analizės tikslas?Tikslas - susidaryti aiškią projekto apžvalgą ir nustatyti galimybes bei riziką.
Kiek laiko užtrunka parengti situacijos analizę?Rekomenduojame šiai užduočiai atlikti skirti apie penkias minutes.
Kaip galiu paskatinti savo komandą įsitraukti? Savo komandos įsitraukimą galite paskatinti užduodami konkrečius klausimus ir rengdami komandos susirinkimus.
