Sėkminga komandos atranka projektų valdyme

Projekto sėkmė priklauso ne tik nuo idėjos, biudžeto ar strategijos, bet visų pirma nuo komandos, kuri įgyvendina viziją. Tinkamos komandos suformavimas yra viena iš pagrindinių projekto vadovo užduočių. Veiksmingą komandą sudaro nariai, turintys vienas kitą papildančių įgūdžių ir aukštą motyvaciją. Šiame vadove parodysiu, kaip pasirinkti tinkamus projekto komandos narius ir kokios kompetencijos yra svarbiausios. Naudodamiesi aiškiai sudarytu kontroliniu sąrašu galėsite konkrečiai įvertinti komandos narių stipriąsias ir silpnąsias puses ir taip padėti pagrindą sėkmingam projektui.

Pagrindinės išvados

• Komandos narių atranka turėtų būti pagrįsta pagrįstu profesinių ir asmeninių kompetencijų įvertinimu.
• Kontrolinis sąrašas padeda nustatyti aiškius komandos narių atrankos ir vertinimo kriterijus.
• Sėkmingam komandiniam darbui labai svarbūs tiek metodiniai, tiek asmeniniai įgūdžiai.

Žingsnis po žingsnio komandos atrankos vadovas

1 žingsnis: apibrėžkite reikalavimus projekto komandos nariams

Prieš pradėdami rinktis komandos narius, turėtumėte aiškiai apibrėžti konkrečius projekto reikalavimus. Kokios kompetencijos reikia? Kokius vaidmenis reikia užimti projekte? Čia naudinga sudaryti reikiamų įgūdžių ir patirties sąrašą.

2 žingsnis: išanalizuokite potencialių komandos narių įgūdžius

Apibrėžę reikalavimus, galite analizuoti potencialių komandos narių įgūdžius. Turėtumėte atkreipti dėmesį ir į techninius, ir į metodinius įgūdžius. Ar asmuo yra susipažinęs su konkrečiomis projekto užduotimis? Ar jis jau yra įgijęs patirties panašiuose projektuose?

3 žingsnis: atsižvelkite į asmeninius įgūdžius

Techninės žinios yra labai svarbios, tačiau asmeniniai įgūdžiai taip pat labai svarbūs. Atkreipkite dėmesį į tai, ar jūsų komandos nariai geba dirbti savarankiškai, spręsti problemas ir prisiimti atsakomybę. Ar asmuo yra komandos žaidėjas ir nori dirbti kartu? Šios savybės labai svarbios komandos dinamikai.

4 žingsnis: sudarykite vertinimo sąrašą

Remdamiesi surinkta informacija sukurkite komandos narių vertinimo sąrašą. Užpildykite kiekvieno asmens vardą ir pavardę ir įvertinkite jo įgūdžius balais nuo A iki F, kur A reiškia labai gerai, o F - blogai. Šį kontrolinį sąrašą turėtumėte reguliariai atnaujinti, kad galėtumėte stebėti komandos narių tobulėjimą.

5 etapas: Vidutinės reikšmės ir individualūs stebėjimai

Norėdami atrinkti geriausius kandidatus, galite išvesti balų vidurkį. Tačiau atkreipkite dėmesį į individualias stipriąsias ir silpnąsias puses. Galbūt kas nors yra analitiškai stiprus, bet sunkiai perteikia savo idėjas. Tokiu atveju naudinga suplanuoti tikslines paramos priemones, kad optimizuotumėte komandos veiklą.

6 žingsnis: Skatinkite komandos narių tobulėjimą

Darbas nesibaigia atrinkus narius. Turėtumėte aktyviai dirbti skatindami komandos narių įgūdžius. Nustatykite individualius tobulėjimo tikslus ir remkite darbuotojus, kad jie tobulintų savo įgūdžius silpnose srityse. Taip ne tik sustiprinsite komandą, bet ir motyvuosite asmeniškai.

7 žingsnis: grįžtamasis ryšys ir koregavimas

Reguliarus grįžtamasis ryšys yra labai svarbus, kad komandos nariai laikytųsi užsibrėžto tikslo. Renkite grįžtamojo ryšio sesijas, kad išgirstumėte komandos narių patirtį ir paskatintumėte juos išsakyti savo problemas. Kartais taip pat gali prireikti pakoreguoti komandos sudėtį, jei tam tikri žmonės dirba ne taip gerai, kaip turėtų.

Apibendrinimas

Apibendrinant galima teigti, kad naudodamiesi struktūrizuotu kontroliniu sąrašu ir tikslingu vertinimu galite priimti vertingus sprendimus atrinkdami komandą. Atkreipkite dėmesį ir į profesines, ir į asmenines kompetencijas, kad suburtumėte motyvuotą ir pajėgią komandą. Nepamirškite, kad tolesnis komandos tobulinimas ir reguliarus grįžtamasis ryšys yra labai svarbūs jūsų projekto sėkmei.