Sėkmingas komandinis darbas yra labai svarbus projekto sėkmei. Todėl pagrindinė užduotis - teisingai įvertinti savo komandos narius. Taip galėsite nustatyti jų stipriąsias ir silpnąsias puses ir atitinkamai paskirstyti vaidmenis. Šiame vadove sužinosite, kaip užfiksuoti ir suskirstyti įvairias komandos narių savybes, kad pasiektumėte optimalių rezultatų. Prieš žingsnis po žingsnio pereidami prie vertinimo proceso, iš karto pasinerkime į pagrindines įžvalgas.
Pagrindinės įžvalgos
Norėdami veiksmingai įvertinti komandos narius, turėtumėte atsižvelgti į šiuos keturis aspektus:
- Kaip asmuo bendrauja su kitais?
- Kaip asmuo renka informaciją?
- Kaip asmuo priima sprendimus?
- Kaip asmuo organizuoja savo darbą?
Taip pat yra penkios skirtingos kategorijos, į kurias galite suskirstyti savo komandos narius: Konsultantai, kūrėjai, pardavėjai, įgyvendintojai ir vadovai.
Žingsnis po žingsnio vadovas
1. Išanalizuokite, kaip bendraujate su kitais žmonėmis
Pirmiausia turėtumėte išanalizuoti savo komandos narių socialinius įgūdžius. Atkreipkite dėmesį į tai, kaip jie bendrauja ir sąveikauja su kitais. Ar jie santūresni, ar trykšta idėjomis? Stebėjimai per susirinkimus arba dirbant kartu prie projekto gali suteikti vertingų užuominų.
2 Supraskite, kaip komandos nariai renka informaciją
Kitas svarbus dalykas - kaip jūsų komandos nariai gauna informaciją. Tai apima atpažinimą, ar jie patys atlieka tyrimus, ar renka informaciją pokalbių metu, ar naudojasi gera literatūra. Šis įgūdis yra labai svarbus, nes gali turėti didelės įtakos sprendimų priėmimo procesų veiksmingumui.
3. Analizuokite sprendimų priėmimo procesą
Kaip jūsų komandos nariai priima sprendimus? Čia turėtumėte atkreipti dėmesį į tai, ar jie elgiasi intuityviai, ar mąsto labiau analitiškai. Vieni žmonės linkę vadovautis nuojauta, o kiti gerai apgalvotai įvertina riziką. Suprasdami šiuos sprendimų priėmimo procesus, žinosite, kaip geriausiai panaudoti jų indėlį.
4. Stebėkite darbo organizavimą
Pasidomėkite, kaip dirba kiekvienas komandos narys. Kaip atrodo jų darbo vieta? Kaip jie organizuoja savo laiką? Ar jų darbo būdas struktūruotas, ar veikiau chaotiškas? Atidžiau pažvelgę į šiuos aspektus, galėsite geriau įvertinti jų darbo būdą.
5. priskirkite komandos nariams užuominas
Dabar metas apibendrinti pastebėjimus ir priskirti kiekvieną komandos narį vienai iš penkių kategorijų: Konsultantas, Kūrėjas, Pardavėjas, Įgyvendintojas arba Vadovas. Atminkite, kad komandos narys gali priklausyti daugiau nei vienai kategorijai. Pavyzdžiui, kūrybinis vadovas gali būti ir pardavėjas.
6 Išanalizuokite komandos struktūrą ir pusiausvyrą
Suskirstę komandos narius į kategorijas, pažvelkite į bendrą komandos struktūrą. Ar gerai subalansuotos kategorijos? Svarbu, kad komandoje būtų atstovaujama visiems reikalingiems įgūdžiams. Jei jums trūksta tam tikrų tipų, būkite atviri išorinei pagalbai.
7 Užtikrinkite optimalų užduočių paskirstymą
Įsitikinkite, kad komandos nariams pagal jų stipriąsias puses ir įgūdžius paskirtos tinkamos užduotys. Pavyzdžiui, netikslinga būtų patikėti procesų įgyvendinimą kūrybingam protui, jei jis mažai apie juos išmano. Vietoj to, remkitės komandos narių stipriosiomis savybėmis, kad projektas būtų maksimaliai sėkmingas.
8 Nuolatinis vertinimas ir koregavimas
Savo komandos narių vertinimas nėra vienkartinis procesas. Reguliariai peržiūrėkite jų vaidmenis ir komandos dinamiką. Priklausomai nuo projekto eigos, gali prireikti korekcijų. Todėl svarbu būti atviriems pokyčiams.
Apibendrinimas
Tinkamas komandos narių įvertinimas yra pagrindinis jūsų projekto sėkmės veiksnys. Išanalizuokite jų socialinius įgūdžius, tai, kaip jie renka informaciją, kaip priima sprendimus ir kaip organizuoja savo darbą. Suskirstykite komandos narius į kategorijas pagal jų stipriąsias puses ir pakoreguokite užduočių paskirstymą, kad pasiektumėte optimalių rezultatų.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kaip žinoti, ar komandos narį galiu priskirti konsultanto kategorijai? Konsultantas paprastai turi daug žinių ir patirties tam tikroje srityje ir teikia komandai paramą iš užkulisių.
Ar sunku rasti kūrybingų žmonių?Kūrybingus žmones dažnai lengva atpažinti, nes jie pateikia novatoriškų idėjų ir dažnai optimistiškai žvelgia į ateitį.
Ką daryti, jei mano komanda nėra gerai subalansuota? Esant nesubalansuotai komandai, turėtumėte apsvarstyti galimybę pridėti išorinę paramą arba pakoreguoti vaidmenis komandoje.
Kaip dažnai turėčiau peržiūrėti komandos struktūrą? Komandos struktūrą tikslinga vertinti reguliariai, pavyzdžiui, po svarbių projekto etapų ar etapų, kad būtų galima ją koreguoti.
Ar komandos narys gali priklausyti daugiau nei vienai kategorijai? Taip, komandos narys gali turėti įgūdžių keliose srityse ir turėtų būti atitinkamai suskirstytas į kategorijas.
