"Jira Scrum Board": patarimai ir gudrybės jūsų komandai

Darbas su "Jira" ir ypač su " Scrum" lenta yra labai svarbus projektų vadovams, komandoms ir įmonėms. Naudojant "Scrum" lentą gali būti skirtumas tarp chaotiško projekto proceso ir struktūruoto, į tikslą orientuoto darbo proceso. Šiame vadove paaiškinsiu pagrindines funkcijas ir darbo metodus, kurių reikia norint efektyviai dirbti su "Jira" ir jos lentomis.

Pagrindinės įžvalgos

• Supraskite, kaip "Scrum" lenta veikia "Jira" ir kaip ji gali padėti organizuoti darbą.
• Susipažinkite su įvairiomis lentos funkcijomis, tokiomis kaip sprinto valdymas ir darbo eigos automatizavimas.
• Naudokite filtrus ir grupavimo parinktis, kad efektyviai valdytumėte naudotojų istorijas.
• Sužinokite geriausią naudotojų istorijų valdymo praktiką, ypač susijusią su nebaigtomis užduotimis.

Žingsnis po žingsnio vadovas

1. Prisijunkite prie "Scrum" lentos

Norėdami pasiekti "Scrum" lentą programoje "Jira", pereikite į projekto prietaisų skydelį. Čia rasite savo "Scrum" lentos plyteles.

Atsidūrę lentoje, matysite skirtingus stulpelius, žyminčius skirtingus jūsų projekto etapus: "Atlikti", "Vykdoma" ir "Atlikta".

2. sprinto valdymas

Parengus atsilikimo sąrašą ir pradėjus sprintą, jūsų lentoje rodoma, kokias užduotis reikia atlikti per dabartinį sprintą.

Čia galite stebėti užduočių vykdymo eigą ir matyti, kurios naudotojų istorijos jau pradėtos, o kurios dar neįvykdytos.

3. perkelkite užduotis

Labai svarbi darbo su "Scrum" lenta "Jira" dalis yra užduočių perkėlimas tarp atskirų stulpelių. Vartotojo istoriją galite tiesiog vilkti ir nuleisti iš "Atlikti" į "Vykdoma", kad pažymėtumėte, jog pradėjote prie jos dirbti.

Lenta atnaujinama realiuoju laiku, todėl visi komandos nariai gali iš karto matyti pakeitimus.

4. užduočių filtravimas

Norėdami pritaikyti "Scrum" lentą savo poreikiams, galite filtruoti užduotis. Pavyzdžiui, jei norite matyti tik tam tikros epopėjos naudotojų istorijas, tai galite padaryti lentos viršuje.

Tai padeda jums sekti svarbiausias užduotis, kurios yra svarbios jūsų projektui.

5. grupavimas pagal redaktorių arba epic

Lentoje taip pat galite grupuoti užduotis pagal įvairius kriterijus, o tai padeda geriau paskirstyti darbo krūvį.

Pavyzdžiui, galite surūšiuoti naudotojų istorijas pagal paskyrimų gavėjus, kad matytumėte, kas kokias užduotis turi.

6. sprinto pažangos tikrinimas

Skirtuke "Įžvalgos" galite stebėti sprinto pažangą naudodami istorijų taškus.

Taip aiškiai matysite, kiek taškų dar reikia užbaigti ir ar laikotės grafiko.

7. užbaigti naudotojų istorijas

Sėkmingai užbaigus užduotį, ji tiesiog perkeliama į lentos stulpelį "Atlikta".

Svarbu reguliariai atnaujinti esamas užduotis ir jų būseną, kad komanda būtų informuojama apie pažangą.

8. sprinto užbaigimas

Kai tik visos sprinto naudotojų istorijos bus užbaigtos, sprintą galėsite užbaigti. Norėdami tai padaryti, lentoje spustelėkite atitinkamą mygtuką.

Nepamirškite, kad pasibaigus sprintui galite peržiūrėti visą sprinto ataskaitą, kad išanalizuotumėte pažangą ir užfiksuotumėte išmoktas pamokas.

9. nebaigtų užduočių tvarkymas

Jei sprintas baigiasi, bet ne visos užduotys baigtos, galite jas perkelti į kitą sprintą arba grąžinti į nebaigtų darbų sąrašą.

Sistema tai apdoroja automatiškai, o tai labai supaprastina darbą.

10. iš naujo pradėti kitą sprintą

Naujam sprintui galite paprasčiausiai pridėti klaustukų iš nebaigtų darbų sąrašo ir paimti dar nebaigtas užduotis. Tai gerokai padidina jūsų komandos efektyvumą.

Naudotojo sąsaja leidžia lengvai ir intuityviai organizuoti užduotis, kad galėtumėte greitai pereiti prie kito sprinto.

11. komandos narių mokymas

Labai svarbu supažindinti komandos narius su scrum lenta, kad kiekvienas galėtų prisidėti.

Komandos narių įtraukimas į lentą užtikrina, kad jie galės matyti ir atnaujinti užduotis.

12. darbas su dalinėmis užduotimis

Įsitikinkite, kad visos dalinės užduotys atliktos prieš baigiant sprintą.

Svarbu turėti aiškią apžvalgą, kad galėtumėte užtikrinti, jog nebus praleistos jokios smulkios užduotys.

Apibendrinimas

Šiame vadove sužinojote viską, ką reikia žinoti apie darbą su "Scrum" lenta "Jira" programoje. Dabar žinote, kaip pradėti ir užbaigti sprintus, valdyti užduotis ir veiksmingai padėti savo komandai. Šių funkcijų supratimas padės jums struktūrizuotai ir tikslingai dirbti su projektais.