" Jira" automatizavimas gali padėti gerokai supaprastinti darbo eigą. Įdiegę automatizavimo taisykles galite užtikrinti, kad tam tikri veiksmai būtų atliekami automatiškai ir jums nereikėtų kištis rankiniu būdu. Šiame vadove parodysiu, kaip sukurti paprastą automatizavimo taisyklę, pagal kurią, sukūrus naują užduotį, siunčiami el. laiškai.
Pagrindinės įžvalgos
- Automatizavimas "Jira" leidžia automatizuoti pasikartojančias užduotis.
- Galite kurti taisykles, paremtas tam tikrais trigeriais, kad būtų paleisti konkretūs veiksmai.
- Sąlygos yra svarbios norint apriboti veiksmų vykdymą tam tikromis situacijomis.
- Elektroninio pašto pranešimai yra praktinis automatizavimo taisyklės pavyzdys.
Žingsnis po žingsnio vadovas
1 žingsnis: prieiga prie projekto nustatymų
Pirmiausia turite pereiti prie savo "Jira" projekto nustatymų. Norėdami tai padaryti, spustelėkite projektą, kuriame norite sukurti automatizavimą. Navigacijos juostoje rasite parinktį "Projekto nustatymai". Joje pasirinkite skyrių "Automatizavimas".
2 veiksmas: patikrinkite esamas automatizavimo taisykles
Kai tik atsidursite automatizavimo srityje, pamatysite esamas taisykles. Pagal numatytuosius nustatymus dažnai yra išsaugotos kelios taisyklės, pavyzdžiui, uždaryti epopėją, kai visos susijusios istorijos yra užbaigtos.
3 veiksmas: sukurkite taisyklę
Norėdami pridėti naują taisyklę, spustelėkite mygtuką "Sukurti taisyklę". Dabar turite pasirinkti trigerį. Trigeris - tai įvykis, kuris išjudina automatizavimą. Mūsų pavyzdyje pasirenkame trigerį "Procesas sukurtas".
4 veiksmas: Nustatykite sąlygas
Pasirinkus trigerį, svarbu nustatyti sąlygas. Šios sąlygos nustato, kokiomis aplinkybėmis automatizavimas turėtų tapti aktyvus. Pavyzdžiui, galite nurodyti, kad taisyklė suaktyvėtų tik tada, kai užduotį sukuria konkretus autorius.
5 veiksmas: pridėkite el. pašto veiksmą
Kitas etapas - pridėti veiksmą, kuris bus vykdomas, kai bus įvykdytas trigeris ir sąlygos. Čia pasirenkame veiksmą "Siųsti el. laišką". Dabar reikia apibrėžti gavėjo adresą, temą ir el. laiško turinį.
6 veiksmas: suteikite automatizavimo taisyklei pavadinimą
Apibrėžę sąlygas ir veiksmą, turėtumėte suteikti savo automatizavimo taisyklei prasmingą pavadinimą. Mūsų atveju tai galėtų būti "Test_1". Taip pat turėtumėte įsitikinti, kad taisyklė yra aktyvuota.
7 veiksmas: išbandykite taisyklę
Dabar atėjo laikas išbandyti taisyklę. Eikite į savo atsilikimą ir sukurkite naują procesą. Įsitikinkite, kad esate autorius, kurį nurodėte sąlygose.
8 veiksmas: gaukite el. laišką
Jei viskas nustatyta teisingai, vos tik sukūrus užduotį jūsų nurodytam gavėjui turėtų būti išsiųstas el. laiškas. Galite patikrinti el. pašto dėžutę, kad įsitikintumėte, jog automatizavimas suveikė.
9 veiksmas: Tvarkyti automatizavimo taisyklę
Jei vėliau norite išjungti arba pakeisti taisyklę, tai taip pat galite padaryti projekto nustatymų automatizavimo srityje. Čia galite išjungti, redaguoti arba visiškai ištrinti taisyklę.
10 veiksmas: taisyklės eksportavimas
Jei norite pakartotinai panaudoti taisyklę kitame projekte, "Jira" siūlo galimybę eksportuoti taisyklę kaip JSON failą. Taip galėsite vėliau vėl ją importuoti, nereikės jos kurti iš naujo.
Apibendrinimas
Šiame vadove sužinojote, kaip "Jira" sukurti paprastą automatizavimo taisyklę, padėsiančią valdyti darbą. Automatizavimas gali ne tik sutaupyti jūsų laiko, bet ir užtikrinti, kad svarbūs pranešimai visada būtų siunčiami laiku.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kaip "Jira" sukurti automatizavimo taisyklę? Naują taisyklę galite sukurti projekto nustatymuose, skyriuje Automatizavimas, apibrėždami trigerį, sąlygas ir veiksmus.
Kas yra trigeris automatizavimo taisyklėje? Trigeris - tai įvykis, kuris sukelia automatizavimą, pavyzdžiui, naujos užduoties sukūrimą.
Ar automatizavimo taisyklės gali tik siųsti el. laiškus? Ne, automatizavimo taisyklės gali atlikti daug įvairių veiksmų, pavyzdžiui, ištrinti ar priskirti užduotis arba sukurti naujas užduotis.
Kaip išbandyti automatizavimo taisyklę? Taisyklę galite išbandyti sukurdami užduotį, atitinkančią jūsų taisyklės sąlygas.
Ką daryti, jei taisyklė neveikia? Patikrinkite, ar teisingai nustatytos sąlygos ir trigeris, ir dar kartą išbandykite taisyklę.
