Mažinti failo dydį
Siunčiant PDF el. paštu ar pateikiant jį tinklalapyje, dažnai būtina sumažinti failo dydį. Šią galimybę „Acrobat“ siūlo per meniu Failas>Išsaugoti kaip>Optimizuotas PDF.
Meniu įrašas PDF su mažesniu dydžiu, kuris labiau asocijuojamas su pageidaujamu tikslu, yra iš tiesų neaiškios išvertės išraiška, nes „Adobe“ tuo tikriausiai turi omenyje mažesnį versijos numerį siekiant geresnės pagalbos suderinamumo (naudotojams su senesnėmis programos versijomis).
Daugiausiai vietos faile užima nuotraukos (kaip lengvai galima nustatyti paspaudus mygtuką Atminties patikrinimas), todėl pertvarkymas duoda didžiausią efektą. Jeigu numatytųjų standartinių reikšmių nustatymas „Vidutiniškas“ nepakanka, galite pasirinkti ir kokybės lygį „Žemas“ ar netgi „Minimalus“.
Po mygtuko Gerai paspaudimo įrašykite failą nauju pavadinimu ir galėsite patikrinti, koks poveikis buvo pasiektas palyginus su pradiniu failu.
Pašalinti paslėptą informaciją
Kito veiksmo galima rasti įrankių juostoje kategorijoje Apsauga. Naudojant rutiną Pašalinti paslėptą informaciją iš dokumentų galima ištrinti metainformaciją prieš suteikiant ją kitiems asmenims (pvz., per el. paštą).
Paspaudus įrašą, „Acrobat“ nedelsiant pradeda ieškoti paslėptos informacijos dokumente. Šios veiklos būklė matoma kairėje pusėje su progreso juosta. Tačiau pradėjus ieškoti, ištrinti dar nieko nėra.
Atlikus analizę, rezultatai pateikiami aiškioje sąrašo formoje kaip medžio struktūra, kurią galima išskleisti ir peržiūrėti pagrindinę informaciją. Ieškomos informacijos komponentus, kurių nereikia išimti iš dokumento (pvz., žymenys), galima pašalinti atitinkamai nuimant žymeklį.
Visą likusią informaciją galite ištrinti spustelėję mygtuką Pašalinti.
Valyti dokumentus
Naudant šią funkciją iš dokumento pašalinamos visas metainformacijos, įskaitant žymes. Pasirinkimas nėra numatytas. Dėl to dokumentas turi būti iš naujo įrašytas. Taip siekiama užtikrinti, kad visos metainformacijos būtų ištrintos iš dokumento prieš jį dalinant kitoms asmenims.
Optimizuoti nuskaitytus dokumentus
„Dokumento tvarkymo“ kategorijoje įrankių juostoje (ir veiksmų asistentuose) rasite veiksmą, skirtą optimizuoti nuskaitytus dokumentus. Spustelėjus jį, atsivers langas, kuriame jei reikia, galėsite atlikti išsamesnius nustatymus.
Išsamesnius nustatymus (pvz., apie filtro numatytuosius nustatymus „Iškraipymas, fono“ ir t.t., taip pat „OCR parinktis“) galite peržiūrėti ir pagal poreikį redaguoti paspaudę mygtukus Redaguoti.
Palyginti dokumentus
Jei failas buvo pakeistas, dažnai sunku pastebėti skirtumus tarp senesnės versijos. Vizualinėje kontrolyje lengvai praleidžiami svarbūs niuansai. „Acrobat“ šiai užduočiai turi veiksmą Palyginti dokumentus. Jį rasite meniu punkte Rodymas.
Atidarę langą galite per mygtuką Pasirinkti pažymėti dokumentą, su kuriuo norite palyginti atidarytą dokumentą.
Atskirai parenkama dokumento aprašymo srityje, ar jame yra daugiau teksto, paveikslai ar mišrus turinys. „Acrobat“ tada naudos kitokius analizės algoritmus.
Žymeklis laukelyje Tik teksto palyginimas užtikrins, kad analizėje nebūtų atsižvelgiama į paveikslus ir grafiką.
Paspaudus mygtuką Gerai, „Acrobat“ analizuos abu dokumentus ir tada atidarys santrauką. Kairėje pridėta navigacinė juosta su naujai atsiradusiu mygtuku „Palyginti“ (arba Palyginti). Čia galite pasirinkti Spalvų schemos pakeitimus (tai gali būti naudinga, jei dokumento spalvos apsunkina pažymėjimų, nurodančių rastus skirtumus, matomumą) ir Debug laipsnio keitimą. Reikiamu atveju galima sukurti savą, naują Spalvų schemą.
Pasirinkus parinkčių mygtuką, galite nurodyti kitus nustatymus, pavyzdžiui, jei ekrane pakanka vietos, abu lyginamus dokumentus galite matyti vienas šalia kito.
Kad atidžiau išnagrinėtumėte skirtumus, spustelėkite Pradėti: Pirmas pakeitimas pirmame puslapyje.
Dabar „Acrobat“ rodys pirmą puslapį dokumente, kuriame buvo analizuojamos pakeitimai. Jos bus pažymėtos skirtingomis spalvomis, kurias legendos lango mygtukas gali uždaryti. Norėdami gauti daugiau vietos rodymui, galite uždaryti Palyginti- juostą vienu spustelėjimu į mažą rodyklę. Pažymėti pakeitimai turi pastabas su atliktomis skirtumais ir parodomi pelės užvedimo metu.
Dėl geresnės apžvalgos dešinėje pusėje taip pat galite įtraukti Komentarų juostą, kurioje visi pakeitimai aiškiai dokumentuojami vienas po kito.
Norėdami vėl atidaryti Palyginti- juostą kairėje pusėje, tiesiog spustelėkite atitinkamą „Navigacijos juostos“ mygtuką.
